Office Assistant

3 tygodni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska VML Pełny etat

Szukamy dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Office Assistant , która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz odpowiadać za obsługę i koordynację floty samochodowej. To rola łącząca zadania logistyczne, administracyjne i organizacyjne, idealna dla kogoś, kto lubi, gdy wszystko jest poukładane i działa sprawnie.


Dział: Administracja

Raportowanie do: Office Managera

Lokalizacja: Plac Konesera, Warszawa (praca w 100% z biura, model pracy nie jest do negocjacji)


Zakres obowiązków

  • Kompleksowe zarządzanie flotą samochodową

  • Organizacja spotkań i wydarzeń biurowych - przygotowywanie sal, zamawianie cateringu i materiałów, dbanie o zaplecze

  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem korespondencji - nadawanie przesyłek kurierskich i pocztowych, wprowadzanie danych do zestawień, archiwizacja dokumentów

  • Wsparcie zakupowe - realizacja bieżących zakupów biurowych, IT, flotowych i cateringowych

  • Obsługa materiałów poufnych - kontakt z zewnętrznymi dostawcami w zakresie ich transportu i odbioru

  • Raportowanie i rozliczenia administracyjne - przekazywanie faktur i raportów do działu księgowości

  • Współpraca z Office Managerem i Office Assistant w Krakowie


Wymagania

  • Minimum rok doświadczenia w dziale administracji lub zarządzaniu flotą

  • Prawo jazdy kat. B

  • Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność

  • Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły

  • Znajomość pakietu MS Office (Excel, Outlook)

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego - mile widziana


Z naszej strony oferujemy:

  • Ubezpieczenie medyczne Medicover

  • Pakiet Multisport

  • Lekcje języka angielskiego z native speakerami

  • Platformę wspierającą zdrowie psychiczne

  • Spersonalizowane ścieżki rozwoju poprzez platformę e-learningową VML Learn

  • Nowoczesne biuro na Placu Konesera


Nasza kultura:

W VML Poland zależy nam na tworzeniu przestrzeni, w której każdy może być sobą. Jesteśmy dumni z tego, że promujemy środowisko, w którym możesz śmiało zgłaszać swoje obawy – 86,5% naszego zespołu zgadza się, że może zgłaszać kwestie etyczne bez obawy o konsekwencje. Wierzymy w inkluzywność i to widać: 86,0% naszych pracowników twierdzi, że ich przełożeni tworzą przyjazne i włączające środowisko pracy. Co więcej, 84,8% naszego zespołu czuje, że może być sobą w pracy bez obawy o dyskryminację.

Jesteśmy pasjonatami tego, co robimy, co odzwierciedla się w naszym entuzjazmie do pracy – 80,3% członków naszego zespołu jest podekscytowanych swoją pracą :)

Dane oparte na naszym corocznym badaniu satysfakcji pracowników – All In Survey 2024.

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Flying Bisons Pełny etat 8 zł

    We’re looking for a highly intelligent, sharp, and exceptionally organised Executive Assistant to the CEO, reporting directly to the Chief of Staff.This role is for someone who combines strategic thinking with flawless execution. You won’t just support the CEO in daily operations, you'll help drive things forward, making sure that priorities are clear,...

  • Office Manager and C-Level Assistant immediate start

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Rocket Jobs Client Pełny etat 5 zł - 500 zł

    We’re looking for an Office Manager and C-Level Assistant to join us the coming weeks! This is a hands-on role where you’ll be the go-to person for all things office- and operations-related. Since we’re moving to a coworking space, your focus will be less about managing a physical office and more about keeping things running smoothly across the...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV GBS Pełny etat

    Are you an organized, proactive professional who thrives in a fast-paced, international environment?If supporting top-level executives and working closely with global IT leadership sounds like your next challenge, keep reading!We’re looking for an Executive Assistant to provide crucial support to our Vice President of Global IT and the wider management...

  • Management Team Assistant Delivery Function

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Administrative Assistant in Operational Management Division

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Manpower Pełny etat

    We are looking for an Administrative Assistant in Operational Management Division to support the Situational Assessment and Crisis Management Sector with administrative and organizational tasks for our client, a leading European institution focused on border security and crisis management, operating in a dynamic, international environment.Key...

  • Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Eternis Pełny etat

    Kim jesteśmy?W Eternis innowacja jest sercem wszystkiego, co robimy. Od flot elektrycznych po zaawansowane technologie, redefiniujemy sposób, w jaki ludzie poruszają się i pracują.Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku, obejmującą m.in. samochody Tesla klasy premium, dedykowane elektryczne floty dostawcze...

  • Senior Software Engineer Test Automation Angular

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Data Engineer Databricks

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • Systems Engineer Citrix VAD

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...

  • SAP Consultant TRM

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...