HR Administration Junior Specialist

1 tydzień temu


Warszawa, mazowieckie, Polska Grafton Sp. Z o.o. Pełny etat
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Twoje zadania:

  • Przygotowywanie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej, umów, aneksów i innych dokumentów związanych z obszarem HR, zgodnie z procedurami wewnętrznymi i wymogami prawnymi
  • Obsługa rejestracji, wyrejestrowywania i aktualizacji danych pracowników w systemie ZUS, zgodnie z wymaganymi terminami i poprawnością
  • Zarządzanie przepływem i procesem zatwierdzania dokumentów HR (np. wniosków urlopowych, zaświadczeń o zatrudnieniu), zapewniając odpowiednie śledzenie i zgodność z przepisami
  • Pomoc w zadaniach administracyjnych związanych z zatrudnianiem pracownikó, rozwiązywaniem umów i zmianami warunków zatrudnienia, w tym sporządzaniem niezbędnej dokumentacji
  • Zapewnienie zgodności wszystkich procesów administracyjnych HR z prawem pracy i wewnętrznymi politykami, przechowywanie dokładnych danych w systemach HR i aktach osobowych
  • Wspieranie HR Business Partnerów w zakresie doradztwa dla biznesu


WYMAGANIA:

Czego oczekujemy:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale HR - co najmniej 2 lata
  • Bardzo dobra znajomość prawa pracy
  • Wykształcenie wyższe (co najmniej licencjat)
  • Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (C1) - będziesz częścią międzynarodowych zespołów
  • Wysokie kompetencje w budowaniu efektywnych relacji zawodowych z osobami na różnych szczeblach struktury organizacyjnej;
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Dyplomacja, mediacja, zarządzanie konfliktami,
  • Umiejętności organizacyjne, samodzielność, punktualność i umiejętności komunikacyjne


OFERUJEMY:

Benefity:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową,
  • Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta multisport, multikaferteria)
  • Lokalizacja biura: Warszawa Śródmieście
  • Możliwość pracy w systemie hybrydowym (minimum 2-3 dni w tygodniu praca z biura)
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Wspierające i przyjazne środowisko pracy
  • Praca w dynamicznym środowisku dla prestiżowej międzynarodowej organizacji




  • Warszawa, mazowieckie, Polska Aion Bank Pełny etat

    What we do?Aion Bank is a fully regulated European bank and credit institution, combining Vodeno’s cutting-edge, private blockchain-based platform with its ECB banking license, strong balance sheet, and deep regulatory expertise. Our mission is to provide a comprehensive suite of embedded banking solutions, enabling businesses to seamlessly integrate...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Grafton Sp. Z o.o. Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Responsibilities:Manage employee benefit processes, including enrollment, changes, and queries.Coordinate with vendors, handle invoicing, and prepare reports.Support benefit renewals, system updates, and compliance.Conduct onboarding sessions and assist with benefits related to employee life events.Maintain accurate records and ensure...

  • GDPR & HR Specialist

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV GBS Pełny etat

    Responsibilities:Acting as the local point of contact for data protection matters (Local Privacy Responsible).Monitoring compliance of processes with GDPR and Group guidelines.Handling inquiries and reports related to personal data.Supporting the update of procedures, documentation, and awareness-raising activities regarding data protection.Cooperating with...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska emagine Polska Pełny etat 10 zł - 920 zł

    Work model: hybrid – 3 times per week from the office in Warsaw.Rate: B2B – up to 65 zl/h.⏰Start: ASAP/2 weeks⏳Project length: 6 months + extensions.Project language: English. Industry: Logistics.⚙️Recruitment process: 1 interview with the client.Workload: fulltime.We are seeking a Project Specialist (Administration & Reporting) as an external...

  • HR Generalist

    1 tydzień temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska Grafton Sp. Z o.o. Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Key Responsibilities:Onboarding: Streamline the onboarding process for new hires by coordinating orientation, welcome communications, and training schedules.Workday Administration: Maintain and update employee information in Workday, process employee moves, and create requisitions.HR Support: Provide administrative support to the HR...

  • HR Specialist

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska Omnicom Production Pełny etat

    Omnicom Production to działający w globalnych strukturach sieci Omnicom dom produkcyjny, zajmujący się lokalizacją i adaptacją reklam na lokalne rynki. Pracujemy w systemie hybrydowym, a nasze biuro znajduje się niedaleko galerii Westfield Mokotów. Opis stanowiska:Do naszego zespołu HR poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze...

  • HR Operations Manager

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska ITDS Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    HR Operations ManagerLocation: Warsaw (Hybrid)Company: ITDS PolandAbout UsJoin ITDS – One of Europe’s Fastest Growing Companies! Proudly ranked four years in a row by the Financial Times FT1000, Great Place to Work Certified with Ecovadis Bronze Medal!We’re looking for a data-driven HR Operations Manager to take our HR operations to the next level....


  • Warszawa, mazowieckie, Polska BOLD PL Pełny etat 10 zł

    We are looking for a Senior HR Operations Specialist to join the HR OPS team at BOLD. In this role, you will ensure compliance of employee documentation, support the employment of foreign nationals, oversee EHS requirements, and drive the implementation of policy changes resulting from labor law updates. You will also be responsible for benefits enrollment,...

  • HR Service Associate

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska Manpower Pełny etat

    Recruitment for:We are seeking a skilled HR Services Associate to join our client`s team. This role involves handling Tier 1 and Tier 2 HR service processes across EMEA, resolving complex queries, and supporting special projects. The ideal candidate will demonstrate sound judgment, attention to detail, and a deep understanding of HR systems and lifecycle...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska emagine Polska Pełny etat 10 zł - 920 zł

    Project DetailsRate: up to 65 PLN/h on B2BLocation: Poland, Warsaw (2 day of work from the office per week)Duration: 6 months plus extensionThe role involves supporting the administration and reporting needs for implementation projects within the organization, ensuring data integrity and management in line with company policies.Main Responsibilities:Update...