Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu

2 tygodni temu


Warszawa, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu


4383048

Obowiązki

  • Wsparcie w prowadzeniu kalendarza biznesowego Członków Zarządu,
  • Organizacja podróży służbowych i zagranicznych Zarządu, oraz prowadzenie rozliczeń delegacji oraz innych służbowych wydatków Zarządu,
  • Organizacja spotkań  Zarządu i gości Zarządu,
  • Przygotowywanie dokumentacji na spotkania, w tym tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne (polski / angielski),
  • Organizacja wizyt gości z międzynarodowych struktur UNIQA (agenda, zakwaterowanie, logistyka),
  • Prowadzenie rejestrów korporacyjnych:  umów oraz  pełnomocnictw. Organizacja dokumentacji niezbędnej do przetargów z KRK,
  • Wsparcie w organizacji kongresów, spotkań obszarów biznesowych oraz innych spotkań firmowych.

Wymagania

  • Min 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą managerską wyższego szczebla,
  • Biegła znajomość j. angielskiego oraz mile widziana znajomość języka niemieckiego, 
  • Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej,
  • Samodzielność w organizacji pracy własnej,
  • Praktyczna znajomość zasad etykiety biznesowej, z uwzględnieniem jej aspektów międzykulturowych,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Znajomość pakietu MS Office, przygotowywanie prezentacji na spotkania Zarządu,
  • Samodzielność, odpowiedzialność za powierzane zadania,
  • Umiejętność priorytetyzowania zadań,
  • Organizacja obiegu dokumentów.

Oferujemy

  • Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
  • Pracę stacjonarną w centrali firmy w Warszawie, 
  • Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.

Źródło: Uniqa/Praca

Aplikuj

 


  • Asystent Zarządu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat

    Asystent ZarząduW naszym zespole poszukujemy doświadczonego asystenta zarządu, który będzie wspierał naszych menedżerów w przygotowywaniu raportów i zestawień związanych z pracą zespołu.Wsparcie menedżerów w przygotowywaniu raportów i zestawień. Koordynacja spraw administracyjno-biurowych. Prowadzenie kalendarza spotkań. Obsługa spotkań...


  • Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu i obsługa skrzynki mailowej. Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń. Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i...


  • Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Wsparcie managerów/zarządu w zakresie przygotowywania raportów z działań oraz zestawień związanych z pracą zespołu, osiąganych wyników, prognoz. Koordynacja bieżących spraw administracyjno - biurowych. ...

  • Asystent Zarządu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Asystenta Zarządu w naszej firmie Wadim Plast. Zadaniem Asystenta Zarządu jest wspieranie Zarządu w codziennych czynnościach, w tym opracowywanie raportów i prezentacji, kontakt z klientami i firmami współpracującymi, a także współpraca z pozostałymi działami w...

  • Asystent Zarządu

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Aktualnie poszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu Wspierającego członków zarządu w przygotowaniu do spotkań i koordynacji pracy Zarządu. Responsabiliti:• Wsparcie administracyjne i merytoryczne członków zarządu;• Organizacja pracy Zarządu;• Koordynacja spotkań;• Współpraca pomiędzy działami;Warunki:• Minimum 2-3 letnie...

  • Asystent Zarządu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie wspierał nasz zespół w codziennej pracy.Obowiązki:Wsparcie Zarządu w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie dokumentacji w formie elektronicznej oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Aplikuj na Stanowisko Asystenta Zarządu w Organizacji HumanitarnejW ramach projektu poszukiwany jest kandydat na stanowisko Asystenta Zarządu w organizacji humanitarnej. Jesteśmy przedsiębiorstwem LeasingTeam Group, specjalizującym się w rekrutacji i zarządzaniu zasobami ludzkimi.Opis StanowiskaAsystent Zarządu w organizacji humanitarnej będzie...

  • Asystent Zarządu

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Alior Bank Pełny etat

    W Alior Banku szukamy doświadczonego Asystenta Zarządu, który wsparciem Członka Zarządu oraz nawiązaniem nowych relacji zewnętrznych, będzie wspierał rozwój naszego Banku.Co będziesz robił?Bieżące wsparcie pracy Członka Zarządu (zarządzanie kalendarzem, organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych).Udział w bieżących projektach...


  • Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat

    Asystentka / Asystent BiuraTwój zakres obowiązkówWsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji. Zarządzanie relacjami z partnerami leadowymi i marketingowymi. Bliska współpraca z...

  • Asystent Zarządu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska dentsu Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ZarząduOpis:W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Zarządu w firmie dentsu. Główne obowiązki to zarządzanie kalendarzem, korespondencją mailową, organizacja spotkań i tele/video konferencji, zarządzanie podróżami służbowymi oraz rozliczanie wydatków służbowych.Wymagania:Minimum...

  • Asystent Zarządu

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Stanowisko ASYSTENTA Zarządu w PKO BPPoszukujemy wykwalifikowanej osoby, która będzie odpowiedzialna za wspieranie Członka Zarządu w zarządzaniu codziennymi obowiązkami.Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz codzienna współpraca z Członkiem Zarządu.Zarządzanie obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów...

  • Asystent Zarządu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Mostostal Warszawa Pełny etat

    Zakres obowiązków Asystent Zarządu będzie odpowiedzialny za obsługę sekretariatu Zarządu Spółki oraz za efektywne wsparcie Zarządu w codziennej pracy. Do jego zadań należeć będzie przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby Zarządu, a także koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...

  • Asystent Zarządu

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Opis StanowiskaW ramach LeasingTeam Group poszukujemy Asystenta Zarządu do wspierania członków zarządu w codziennych sprawach. Oto obowiązki:Wsparcie administracyjneOrganizacja pracy ZarząduKoordynacja spotkańWspółpraca pomiędzy działamiWymaganiaMinimum 2-3 letnie doświadczenieUmiejętność komunikacji z osobami na różnych...

  • Asystentka Zarządu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska EVERUPTIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonej Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Członków Zarządu w prowadzeniu kalendarza biznesowego. Zadania obejmują organizację podróży służbowych i zagranicznych Zarządu, prowadzenie rozliczeń delegacji oraz innych służbowych wydatków Zarządu.WymaganiaMinimum 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą...

  • Asystent Zarządu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska hrestie Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Zarządu w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie zarządu w codziennych obowiązkach, zarządzanie dokumentacją oraz prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i finansowych firmy. Do zadań należeć będzie także przygotowywanie raportów i analiz finansowych,...

  • Asystent Zarządu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska AI REV LLC Pełny etat

    Ai Rev LLC jest firmą konsultingową, która oferuje najnowocześniejsze doradztwo i realizację projektów dla klientów korporacyjnych. Współpracujemy z największymi korporacjami i startupami, które chcą wykorzystać sztuczną inteligencję do automatyzacji procesów biznesowych i ulepszania swoich produktów.Poszukujemy doświadczonego Asystenta...

  • Asystent Zarządu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Biedronka Pełny etat

    Opis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie wspierał członka zarządu w zakresie zadań administracyjnych i organizacji podróży służbowych. Współpracujesz z działem finansowym w zakresie przygotowywania niezbędnych dokumentów, raportów itp.Wymagania:Wykształcenie wyższe (ekonomia, finanse i rachunkowość)Min....


  • Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Osobistego Asystenta Zarządu, który będzie wspierał naszego głównego udziałowca w zarządzaniu codziennymi sprawami oraz organizowaniu wydarzeń biznesowych. Współpracownik z nami będzie miał okazję do pracy z top managementem oraz VIP-ami, zacieśniając relacje z klientami i partnerami biznesowymi....

  • Asystent Zarządu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ZarząduOpis:Wspieramy polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizujemy zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Organizacja LeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta Zarządu do pracy w organizacji humanitarnej. Osoba, która będzie odpowiedzialna za:wspieranie Zarządu w codziennej pracy;prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;archiwizowanie dokumentacji w formie...