Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Zakupów
4 dni temu
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Zakupów
Twój zakres obowiązków
- Wsparcie w wyszukiwaniu i weryfikacji dostawców – udział w przygotowywaniu list potencjalnych dostawców oraz zbieraniu informacji na temat ich oferty
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i zakupowej – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym przygotowywanie prostych zapytań ofertowych i zestawień
- Wspieranie koordynacji obiegu dokumentów – pomoc w kontroli faktur i ich zgodności z dokumentacją
- Koordynowanie i rozliczanie delegacji służbowych – organizowanie podróży pracowników (rezerwacje hoteli, transportu), kontrola poprawności dokumentów oraz przygotowywanie rozliczeń delegacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Zarządzanie biurem – bieżąca opieka nad infrastrukturą biurową, zamawianie materiałów biurowych i innych niezbędnych zasobów
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych – pomoc w przygotowaniach oraz realizacji wewnętrznych eventów
- Wspieranie kontroli budżetu – pomoc w monitorowaniu wydatków związanych z administracją i zakupami
Nasze wymagania
- Dobre umiejętności komunikacyjne – łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz współpracy z zespołem
- Umiejętność organizacji pracy – dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Proaktywna postawa – chęć nauki i zaangażowanie w wykonywane zadania
- Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym lub w pracy biurowej
- Podstawowa znajomość procesów administracyjnych i obiegu dokumentów
To oferujemy
- Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce
- Wysoką sprawczość
- Zaangażowany i kreatywny zespół - niekorporacyjna atmosfera to nasz wyróżnik :)
- Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego
- Atrakcyjne wynagrodzenie oparte o część stałą oraz premię za wyniki
- Nowoczesne biuro w centrum Warszawy
- Niezbędne narzędzia i oprogramowanie
- System kafeteryjny
- Dodatkowy urlop
Aplikuj
-
Specjalista / Specjalistka ds. Strategii i Administracji
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. Strategii i Administracji Twój zakres obowiązków Tworzenie profesjonalnych prezentacji w PowerPoint na potrzeby zarządu oraz raportów strategicznych. Monitorowanie realizacji strategii COI i aktualizacja portfela projektów. ...
-
Specjalista / Specjalistka ds. zakupów
2 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska TREMCO CPG POLAND sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. zakupówMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówZapewnienie ciągłości dostaw wyrobów gotowychZapewnienie ciągłości dostaw materiałów z innych podległych jednostek w Europie i na ŚwiecieZakup materiałów około produkcyjnychSamodzielne wprowadzanie informacji do systemu SAP - dostaw na stan magazynowy,...
-
Specjalista ds. personalnych i administracji
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etatOferta pracy:Wiedza i Praktyka sp. z o.o.,opiera swoją działalność na podejściu dedykowanemu, elastycznym i innowacyjnym rozwiązaniach w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.\Tytuł stanowiska: Specjalista ds. personalnych i administracji - Specjalista ds. rozwoju karieryOto nasze oferty dla specjalisty ds. personalnych i administracji. Poszukujemy...
-
Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracji
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska AIQLABS Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracjiTwój zakres obowiązków Administracyjna obsługa portfeli wierzytelności Współpraca z zewnętrznymi funduszami sekurytyzacyjnymi Obsługa płatności klienckich (wyjaśnienie statusu...
-
Specjalista ds. Zakupów i Administracji
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etatOpis StanowiskaOto główne obowiązki Specjalisty ds. Zakupów i Administracji w Tutlo Sp. z o.o.:Ocenianie dostawców towarów i usług oraz wybór najlepszych ofert.Kompletowanie dokumentacji zakupowej, w tym przygotowywanie zapytań ofertowych i analizy dostępnych opcji.Koordynacja procesu zakupowego, w tym kontrola faktur i sprawdzanie poprawności...
-
Warszawa, Polska Cygan Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością sp. k Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. zakupu samochodów używanychTwój zakres obowiązków Analiza rynku samochodowego i identyfikowanie najlepszych okazji zakupowych Negocjowanie warunków zakupu Monitorowanie trendów rynkowych i cenowych w branży...
-
Specjalistka ds. administracji i finansów
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Marcin Sojka - Priority Sale Pełny etatSpecjalistka ds. administracji i finansów33_1248Obowiązki Nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i kontrola ich poprawności Obsługa faktur, płatności oraz monitorowanie należności i zobowiązań Sporządzanie prostych analiz finansowych oraz przygotowywanie zestawień budżetowych Organizacja pracy biura, dbanie o...
-
Specjalista/Specjalistka ds. zakupów
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etatSpecjalista/Specjalistka ds. zakupów (Polenergia Dystrybucja)Twój zakres obowiązków Realizacja procesu zakupowego dla wybranych kategorii towarów i usług w spółce dystrybucyjnej Negocjowanie warunków umów handlowych z dostawcami ...
-
Specjalista / Specjalistka ds. zakupu samochodów używanych
2 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska CYGAN sp. z o.o. SPÓŁKA KOMANDYTOWA Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. zakupu samochodów używanychMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówAnaliza rynku samochodowego i identyfikowanie najlepszych okazji zakupowychNegocjowanie warunków zakupuMonitorowanie trendów rynkowych i cenowych w branży motoryzacyjnejWspółpraca z działem sprzedaży w zakresie dostępności i dostosowania...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Trenkwalder Pełny etatW Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., agencji zatrudnienia, poszukujemy doświadczonej Specjalistki ds. Zakupów Motoryzacyjnych w dziale zakupów. W ramach tej roli będziesz odpowiedzialna za realizację strategicznego procesu zakupowego oraz zamówień dotyczących samochodów i ich części.Nasz Przewidziany Rozwój
-
Młodsza Specjalistka
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etatMłodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Księgowości Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów Opis stanowiska:Wystawianie faktur sprzedaży zgodnie z przepisami podatku VAT i PDoPKsięgowanie...
-
Specjalista ds. marketingu i wsparcia administracji
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etatZapewniamy stabilny rozwój w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku energetycznym.Naszym celem jest szukanie doświadczonego specjalisty ds. marketingu i wsparcia administracji, który będzie odpowiedzialny za lokalne (Polska) wdrożenie i prowadzenie strategii wizerunkowej i marketingowej Grupy.Zakres obowiązków:Lokalne (Polska)...
-
Poznan/Warszawa, Polska HAYS Pełny etatMłodszy Specjalista ds. wsparcia procesów zakupowychPoznan/WarszawaNR REF.: 1190393Dla naszego Klienta, globalnej organizacji z branży FMCG, poszukujemy Kandydatów na stanowisko Młodszego Specjalisty w zespole wsparcia procesów zakupowych z językiem angielskim. Osoba pracująca na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za operacyjne wsparcie...
-
Specjalista ds. Administracji Sprzedaży
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Panasonic Automotive Systems Europe Pełny etatOpis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za wsparcie zespołu ds. sprzedaży w codziennych obowiązkach. Współpracujesz z naszym zespołem, aby zapewnić najwyższą jakość obsługi klientów i osiągnięcie najlepszych wyników sprzedażowych.Obowiązki:- Współpraca z zespołem...
-
Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży
1 tydzień temu
Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etatSpecjalista/Specjalistka ds. Wsparcia SprzedażyTwój zakres obowiązków Weryfikacja oraz rozliczanie faktur za zużycie energii elektrycznej oraz usług dystrybucji Analiza zasadności i rozpatrywanie reklamacji klientów Procesowanie zmian i...
-
Specjalista ds. Administracji Sprzedaży i Serwisu
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska Panasonic Automotive Systems Europe Pełny etatOpis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Sprzedaży i Serwisu, który będzie odpowiedzialny za wsparcie Teamu Administracji Sprzedaży PHVACEU w codziennych obowiązkach. Do Twoich zadań będzie należało poznanie specyfiki działu oraz udzielanie pomocy w rozwiązywaniu problemów.
-
Specjalista/Specjalistka ds. prawno- organizacyjnych.
4 tygodni temu
Warszawa, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etatSpecjalista/Specjalistka ds. prawno- organizacyjnych.4389046Obowiązki uczestnictwo w obsłudze korporacyjnej spółek grupy kapitałowej UNIQA w Polsce, udział w przygotowaniu dokumentacji na posiedzenia Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetu Audytu we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Spółki...
-
Specjalista / Specjalistka ds. marketingu
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska NORTH COAST S.A. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. marketinguTwój zakres obowiązków Udział w tworzeniu i realizacji strategii marketingowej oraz PR we współpracy z Zarządem, Kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy na zewnątrz oraz w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram),...
-
Starszy Specjalista
4 tygodni temu
Warszawa, Polska P4 Sp. z o.o. Pełny etatStarszy Specjalista / Specjalistka ds. Płac4347564Obowiązki Naliczanie wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń związanych z pracą Przygotowanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych Obsługa faktur za usługi B2B, w tym wypłaty wynagrodzenia z tego tytułu Obliczanie zasiłków chorobowych i innych zasiłków ZUS oraz...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etatOgólny Opis Pracy: Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Księgowości w Polenergii Fotowoltaika S.A.Jesteśmy wyjątkową firmą, która oferuje pracę w dynamicznym i ambitnym zespole. Poszukujemy doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Młodszej Specjalistki / Młodszego Specjalisty ds. Księgowości.Opis Stanowiska:Nasz idealny kandydat...