Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Zakupów

4 dni temu


Warszawa, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Zakupów


Twój zakres obowiązków

  • Wsparcie w wyszukiwaniu i weryfikacji dostawców – udział w przygotowywaniu list potencjalnych dostawców oraz zbieraniu informacji na temat ich oferty
  • Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i zakupowej – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym przygotowywanie prostych zapytań ofertowych i zestawień
  • Wspieranie koordynacji obiegu dokumentów – pomoc w kontroli faktur i ich zgodności z dokumentacją
  • Koordynowanie i rozliczanie delegacji służbowych – organizowanie podróży pracowników (rezerwacje hoteli, transportu), kontrola poprawności dokumentów oraz przygotowywanie rozliczeń delegacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • Zarządzanie biurem – bieżąca opieka nad infrastrukturą biurową, zamawianie materiałów biurowych i innych niezbędnych zasobów
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych – pomoc w przygotowaniach oraz realizacji wewnętrznych eventów
  • Wspieranie kontroli budżetu – pomoc w monitorowaniu wydatków związanych z administracją i zakupami

Nasze wymagania

  • Dobre umiejętności komunikacyjne – łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz współpracy z zespołem
  • Umiejętność organizacji pracy – dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
  • Proaktywna postawa – chęć nauki i zaangażowanie w wykonywane zadania
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym lub w pracy biurowej
  • Podstawowa znajomość procesów administracyjnych i obiegu dokumentów

To oferujemy

  • Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce
  • Wysoką sprawczość
  • Zaangażowany i kreatywny zespół - niekorporacyjna atmosfera to nasz wyróżnik :)
  • Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego
  • Atrakcyjne wynagrodzenie oparte o część stałą oraz premię za wyniki
  • Nowoczesne biuro w centrum Warszawy
  • Niezbędne narzędzia i oprogramowanie
  • System kafeteryjny
  • Dodatkowy urlop

Aplikuj

 



  • Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Strategii i Administracji ​Twój zakres obowiązków Tworzenie profesjonalnych prezentacji w PowerPoint na potrzeby zarządu oraz raportów strategicznych. Monitorowanie realizacji strategii COI i aktualizacja portfela projektów. ...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska TREMCO CPG POLAND sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zakupówMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówZapewnienie ciągłości dostaw wyrobów gotowychZapewnienie ciągłości dostaw materiałów z innych podległych jednostek w Europie i na ŚwiecieZakup materiałów około produkcyjnychSamodzielne wprowadzanie informacji do systemu SAP - dostaw na stan magazynowy,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy:Wiedza i Praktyka sp. z o.o.,opiera swoją działalność na podejściu dedykowanemu, elastycznym i innowacyjnym rozwiązaniach w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.\Tytuł stanowiska: Specjalista ds. personalnych i administracji - Specjalista ds. rozwoju karieryOto nasze oferty dla specjalisty ds. personalnych i administracji. Poszukujemy...


  • Warszawa, Polska AIQLABS Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracjiTwój zakres obowiązków Administracyjna obsługa portfeli wierzytelności Współpraca z zewnętrznymi funduszami sekurytyzacyjnymi Obsługa płatności klienckich (wyjaśnienie statusu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaOto główne obowiązki Specjalisty ds. Zakupów i Administracji w Tutlo Sp. z o.o.:Ocenianie dostawców towarów i usług oraz wybór najlepszych ofert.Kompletowanie dokumentacji zakupowej, w tym przygotowywanie zapytań ofertowych i analizy dostępnych opcji.Koordynacja procesu zakupowego, w tym kontrola faktur i sprawdzanie poprawności...


  • Warszawa, Polska Cygan Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością sp. k Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zakupu samochodów używanychTwój zakres obowiązków Analiza rynku samochodowego i identyfikowanie najlepszych okazji zakupowych Negocjowanie warunków zakupu Monitorowanie trendów rynkowych i cenowych w branży...


  • Warszawa, Polska Marcin Sojka - Priority Sale Pełny etat

    Specjalistka ds. administracji i finansów33_1248Obowiązki Nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i kontrola ich poprawności Obsługa faktur, płatności oraz monitorowanie należności i zobowiązań Sporządzanie prostych analiz finansowych oraz przygotowywanie zestawień budżetowych Organizacja pracy biura, dbanie o...


  • Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. zakupów (Polenergia Dystrybucja)Twój zakres obowiązków Realizacja procesu zakupowego dla wybranych kategorii towarów i usług w spółce dystrybucyjnej Negocjowanie warunków umów handlowych z dostawcami ...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska CYGAN sp. z o.o. SPÓŁKA KOMANDYTOWA Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zakupu samochodów używanychMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówAnaliza rynku samochodowego i identyfikowanie najlepszych okazji zakupowychNegocjowanie warunków zakupuMonitorowanie trendów rynkowych i cenowych w branży motoryzacyjnejWspółpraca z działem sprzedaży w zakresie dostępności i dostosowania...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Trenkwalder Pełny etat

    W Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., agencji zatrudnienia, poszukujemy doświadczonej Specjalistki ds. Zakupów Motoryzacyjnych w dziale zakupów. W ramach tej roli będziesz odpowiedzialna za realizację strategicznego procesu zakupowego oraz zamówień dotyczących samochodów i ich części.Nasz Przewidziany Rozwój

  • Młodsza Specjalistka

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Księgowości Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów Opis stanowiska:Wystawianie faktur sprzedaży zgodnie z przepisami podatku VAT i PDoPKsięgowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Zapewniamy stabilny rozwój w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku energetycznym.Naszym celem jest szukanie doświadczonego specjalisty ds. marketingu i wsparcia administracji, który będzie odpowiedzialny za lokalne (Polska) wdrożenie i prowadzenie strategii wizerunkowej i marketingowej Grupy.Zakres obowiązków:Lokalne (Polska)...


  • Poznan/Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. wsparcia procesów zakupowychPoznan/WarszawaNR REF.: 1190393Dla naszego Klienta, globalnej organizacji z branży FMCG, poszukujemy Kandydatów na stanowisko Młodszego Specjalisty w zespole wsparcia procesów zakupowych z językiem angielskim.  Osoba pracująca na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za operacyjne wsparcie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Panasonic Automotive Systems Europe Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za wsparcie zespołu ds. sprzedaży w codziennych obowiązkach. Współpracujesz z naszym zespołem, aby zapewnić najwyższą jakość obsługi klientów i osiągnięcie najlepszych wyników sprzedażowych.Obowiązki:- Współpraca z zespołem...


  • Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia SprzedażyTwój zakres obowiązków Weryfikacja oraz rozliczanie faktur za zużycie energii elektrycznej oraz usług dystrybucji Analiza zasadności i rozpatrywanie reklamacji klientów Procesowanie zmian i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Panasonic Automotive Systems Europe Pełny etat

    Opis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Sprzedaży i Serwisu, który będzie odpowiedzialny za wsparcie Teamu Administracji Sprzedaży PHVACEU w codziennych obowiązkach. Do Twoich zadań będzie należało poznanie specyfiki działu oraz udzielanie pomocy w rozwiązywaniu problemów.


  • Warszawa, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. prawno- organizacyjnych.4389046Obowiązki uczestnictwo w obsłudze korporacyjnej spółek grupy kapitałowej UNIQA w Polsce,  udział w przygotowaniu dokumentacji na posiedzenia Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetu Audytu we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Spółki...


  • Warszawa, Polska NORTH COAST S.A. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. marketinguTwój zakres obowiązków Udział w tworzeniu i realizacji strategii marketingowej oraz PR we współpracy z Zarządem, Kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy na zewnątrz oraz w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram),...

  • Starszy Specjalista

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska P4 Sp. z o.o. Pełny etat

    Starszy Specjalista / Specjalistka ds. Płac4347564Obowiązki Naliczanie wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń związanych z pracą Przygotowanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych Obsługa faktur za usługi B2B, w tym wypłaty wynagrodzenia z tego tytułu Obliczanie zasiłków chorobowych i innych zasiłków ZUS oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Ogólny Opis Pracy: Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Księgowości w Polenergii Fotowoltaika S.A.Jesteśmy wyjątkową firmą, która oferuje pracę w dynamicznym i ambitnym zespole. Poszukujemy doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Młodszej Specjalistki / Młodszego Specjalisty ds. Księgowości.Opis Stanowiska:Nasz idealny kandydat...