SPECJALISTA (K/M) W DZIALE FINANSOWO-KSIĘGOWYM (ZESPÓŁ DS. ROZLICZEŃ VAT) NR REF. 34/NK/2025

- prowadzenie ewidencji księgowej ZGN zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości i zakładowym planem kont, w szczegółowości obowiązującej klasyfikacji budżetowej i zadaniowej w zakresie dokumentów takich jak: faktury, korekty faktur i inne związane z VAT;- ustalanie kwot podatku naliczonego VAT podlegającego odliczeniu od faktur zakupu w odpowiednich terminach podatkowych we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi;- prowadzenia rejestrów sprzedaży i zakupu VAT w tym w aplikacji KIKUM, zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i procedurami. Udział w sporządzaniu w KIKUM Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK);- wystawianie faktur VAT dotyczących pozostałej sprzedaży ZGN oraz obsługa KSeF w tym zakresie;- analiza prawidłowości księgowań oraz uzgadnianie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych na koniec każdego miesiąca;- kontrola zgodności danych z kont ksiąg pomocniczych z kontami księgi głównej w zakresie zadań nałożonych na zespół ds. rozliczeń VAT;- analiza sald kont rozrachunkowych i uzgadnianie ich prawidłowości z kontrahentami;- analiza, co miesiąc, prawidłowości księgowań oraz uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych, w szczególności w zakresie paragrafów budżetowych, zadań i wyróżników;- naliczanie kontrahentom, w okresach miesięcznych, odsetek ustawowych z tytułu nieterminowych płatności (wystawianie not odsetkowych);- w okresie bilansowym weryfikacja sald księgowych jednostki;- udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych jednostki.Inne wymaganiaDo realizacji powyższych zadań potrzebne są:Znajomość regulacji prawnych dotyczących:- ustawy o finansach publicznych,- ustawy o rachunkowości,- ustawy o podatku od towarów i usług,- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office,- dokładność, terminowość oraz dobra organizacja pracy.Wymagania niezbędne:- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe,- nieposzlakowana opinia,- wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy,- wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku.Aplikować można poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący interesującej kandydata oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.Aplikację można również dostarczyć:- mailowo na adres: hr@zgn.waw.pl,- osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres:Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Specjalista w Dziale Księgowo-Finansowym, Nr ref. 34/NK/2025.Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie:- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów),- list motywacyjny,- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu;oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji):- o posiadanym obywatelstwie,- o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sadu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu),- o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych,- o wymaganym stażu pracy zatrudnienie w ramach stosunku pracy.Oświadczenia dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca Rekrutacja tradycyjna. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia kserokopii aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.Dodatkowe informacjeWarunki pracy:Miejsce pracy: praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie dzielnicy Śródmieście. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Jednostka nie jest wyposażona w urządzenia dźwigowe. Dojścia i przejścia oraz ciągi komunikacyjne są niedostosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością (wózki inwalidzkie). W budynku brak pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowanego do osób z niepełnosprawnością.Stanowisko pracy: stanowisko związane z pracą przy komputerze oraz wyjściami w teren.Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością:W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością był niższy niż 6%.Przetwarzanie danych osobowych:Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji, odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO.Pracodawca informuje, że:1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, 00-464 Warszawa, ul. Szwoleżerów 5.2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: e-mail: iod@zgn.waw.pl3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy dostępne są pod adresem: https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/zgn-srodmiescie/-/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie ZGN w Dzielnicy Śródmieście.4. Klauzula informacyjna dotycząca Procedury zgłoszeń wewnętrznych w ZGN Śródmieście dostępna jest pod adresem: Kontakt - ZGN Śródmieście.Miejsce pracy: ul. Mokotowska 67 a (Śródmieście)Godziny prcy: 8-16Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie branżowe