Koordynator Biura

2 dni temu

Warsaw, Polska Mieszko S.A. Pełny etat
Kogo szukamy?

Szukamy osoby świetnie zorganizowanej, samodzielnej i proaktywnej, która potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie. Ważne są dla nas wysokie umiejętności interpersonalne, kultura osobista i zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość MS Office na wysokim poziomie.


Twój zakres obowiązków:
  • Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura: od przyjmowania gości, przez obsługę spotkań z klientami, aż po nadzór nad zaopatrzeniem i usługami dostawców (np. catering).
  • Organizacja i kontrola obiegu korespondencji – sortowanie dokumentów, prowadzenie ewidencji faktur, oraz przekazywanie ich właściwym osobom.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz salami konferencyjnymi – tak, aby każde spotkanie przebiegało sprawnie.
  • Administrowanie biurem: odbieranie telefonów, zamawianie materiałów biurowych, pieczątek, wizytówek oraz koordynacja tłumaczeń.
  • Tworzenie i utrzymywanie profesjonalnego, pozytywnego wizerunku firmy.
  • Wsparcie codziennej pracy Dyrektorów i Zespołu, dbając o ich wygodę i efektywność.
  • Współpraca z innymi działami w realizacji bieżących zadań – dbamy, aby wszystko działało jak w zegarku

Nasze wymagania
  • Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie.
  • Biegle porozumiewasz się w z języku polskim;
  • Komunikatywnie posługujesz się językiem angielskim – na poziomie min B1 w mowie i piśmie;
  • MS Office to Twoje codzienne narzędzie – szczególnie Excel, Word, Outlook i PowerPoint.
  • Potrafisz żonglować wieloma zadaniami naraz, a dobra organizacja to Twoje drugie imię.
  • Masz wrodzony talent do nawiązywania pozytywnych relacji i wysoką kulturę osobistą.
  • Samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność to cechy, które Cię wyróżniają.
  • Świetnie radzisz sobie w zespole i łatwo komunikujesz się z innymi.
  • Prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w podobnej pracy to dodatkowe atuty, które będą mile widziane.

Co oferujemy?
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę pełną wyzwań w dynamicznej, nowoczesnej firmie.
  • Możliwość rozwoju w ramach różnorodnych projektów.
  • Przyjazną atmosferę i zespół, który wspiera się na każdym kroku.
  • Dobrze wyposażone biuro oraz narzędzia pracy, które pozwolą Ci działać efektywnie.

Brzmi jak oferta dla Ciebie? Dołącz do naszego zespołu


Obowiązek informacyjny:
Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych, w tym szczegółowe informacje na temat praw kandydatów, znajdziesz na naszej stronie internetowej pod adresem: Mieszko • Obowiązek informacyjny.

Informacja o sygnalistach:
Chcemy również poinformować, że w naszej firmie funkcjonuje specjalny system umożliwiający zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości w sposób anonimowy. Cenimy sobie otwartość i bezpieczeństwo każdego pracownika, dlatego każda osoba w organizacji, w tym kandydaci, mają prawo zgłaszać wszelkie przypadki naruszeń zgodnie z polityką ochrony sygnalistów. Więcej informacji na temat tego procesu znajdziesz na naszej stronie internetowej: Mieszko • Sygnaliści MIESZKO.

 

  • Koordynator Biura Budowy

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska DORACO Pełny etat

    Korporacja Budowlana DORACO od 30 lat intensywnie pracuje nad umacnianiem pozycji jednego z liderów na polskim rynku generalnego wykonawstwa. W naszym portfolio znajduje się kilkaset inwestycji kubaturowych, hydrotechnicznych jak również związanych z renowacją zabytków.Wiele z nich zostało zrealizowanych w systemie EPC (Engineering, Procurement,...

  • Koordynator ds. planowania sklepów

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Koordynator ds. Visual Merchandising

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Koordynator ds. administracji

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży retail poszukujemy osoby na stanowisko:Koordynator ds. administracjiLokalizacja Mokotów Główne obowiązki:·       Nadzorowanie codziennych zadań administracyjnych oraz zapewnienie płynnego i efektywnego funkcjonowania biura.·       Utrzymywanie profesjonalnego, zorganizowanego...

  • Koordynator ds. zarządzania przestrzenią handlową

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Koordynator testów

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Soflab Technology Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy prawdziwymi entuzjastami tematyki związanej z obszarem jakości i testów oprogramowania. Nasz Soflab Technology jest największą polską firmą specjalizującą się w testach oprogramowania, która od 2008 roku zapewnia szeroki zakres usług IT w obszarze jakości (Quality Assurance), Business Intelligence i cyberbezpieczeństwa. Jako liderzy...

  • Koordynator Operacyjny​​-Warszawa-Corten Denta​

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Medea Health Sp. z o.o. Pełny etat

    Corten Dental to rozwijająca się sieć, która oferuje kompleksowe i profesjonalne usługi stomatologiczne dzieciom i dorosłym. Specjalizujemy się w stomatologii ogólnej, profilaktyce zdrowia jamy ustnej, periodontologii i endodoncji. Stosujemy nowoczesne rozwiązania z zakresu implantologii, protetyki i ortodoncji.Corten Medic to ogólnopolska sieć...

  • Internship - IT

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Allen & Overy Pełny etat

    Zostań Praktykantem w zespole IT w globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!Allen & Overy i Shearman & Sterling w dniu 1 maja 2024 r. oficjalnie połączyły się, tworząc A&O Shearman, trzecią co do wielkości kancelarię prawniczą na świecie. A&O Shearman to nowa, wiodąca w branży kancelaria prawna posiadająca ok. 50 biur w 29 krajach na całym...

  • Tester Oprogramowania

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Warta Pełny etat

    Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Tester Oprogramowania Miejsce pracy: Warszawa mazowieckie Numer Referencyjny: TO/ZS// Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: testowanie nowych rozwiązań w systemach IT tworzenie przypadków testowych tworzenie planu testów dla poszczególnych zadań weryfikacja dokumentacji...

  • Inżynier ds. przygotowania produkcji

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Mostostal Warszawa Pełny etat

    Zakres zadań analizowanie dokumentacji technicznej związanej z procedurą wyboru dostawców i podwykonawców, przygotowywanie planu zakupu, tworzenie zapytań ofertowych; analiza porównawcza ofert, prowadzenie negocjacji techniczno-finansowych z potencjalnymi dostawcami i wykonawcami, przygotowywanie projektów umów wraz z koniecznymi...

  • Koordynator Operacyjny ​​- Warszawa

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Medea Health Sp. z o.o. Pełny etat

    Corten Dental to rozwijająca się sieć, która oferuje kompleksowe i profesjonalne usługi stomatologiczne dzieciom i dorosłym. Specjalizujemy się w stomatologii ogólnej, profilaktyce zdrowia jamy ustnej, periodontologii i endodoncji. Stosujemy nowoczesne rozwiązania z zakresu implantologii, protetyki i ortodoncji.Corten Medic to ogólnopolska sieć...

  • Pracownik ds. administracji w agencji zatrudnienia – praca zdalna

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska FEEL COMFORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Naszym klientem jest agencja pracy specjalizująca się w rekrutacji zawodowych kierowców, oferująca kompleksowe rozwiązania dla branży transportowej i logistycznej. Usługi obejmują pełną weryfikację kandydatów, dostosowanie rozwiązań zatrudnienia do indywidualnych potrzeb klienta oraz zapewnienie odpowiednich kwalifikacji kierowców, co pozwala...

  • Specjalista ds. Obsługi Gwarancyjnej

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Mostostal Warszawa Pełny etat

    Zakres zadań przejmowanie wyznaczonych obiektów w obsługę gwarancyjną, organizowanie procesu usuwania usterek, uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych, prowadzenie dokumentacji zgłoszonych reklamacji i prac naprawczych, rozliczanie finansowe i rzeczowe prac naprawczych, sporządzanie analiz zgłoszonych reklamacji przygotowywanie...

  • Product Manager

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Szkoła w Chmurze Pełny etat

    Wynagrodzenie ustalamy indywidualnie – jesteśmy otwarci na Twoją propozycję! Cześć! Tworzymy innowacyjną Szkołę w Chmurze, która stawia na alternatywną edukację bez ocen i sprawdzianów. Naszą misją jest tworzenie przestrzeni, gdzie „muszę” zamieniamy na „chcę!”, a uczniowie mogą rozwijać swoje pasje, pielęgnować relacje i mieć...

  • Kierownik Robót Elektrycznych

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Mostostal Warszawa Pełny etat

    Zakres zadań nadzór nad procesem realizacji w zakresie robót elektrycznych w oparciu o wymagania kontraktu, dokumentację techniczną, harmonogramy, nadzorowanie i koordynowanie robót prowadzonych przez podwykonawców,  rozwiązywanie problemów technicznych na budowie, przygotowywanie harmonogramu zakupów towarów i usług, opracowywanie...

  • Junior Marketing Manager_ka

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Zwolnieni z Teorii Pełny etat

    Zmieniaj na lepsze polski system edukacji poprzez wprowadzanie metody projektów społecznych do szkół średnich w całej Polsce! Co robimy?Od ponad 10 lat działamy jako stabilnie rozwijająca się fundacja. Prowadzimy innowacyjną w skali globalnej platformę online do nauki kompetencji przyszłości dla uczniów i uczennic szkół średnich w Polsce....