Specjalista ds. Obsługi Spraw Administracyjnych

6 dni temu


Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat
Umowa o pracę z People Sp. z o.o.

Dla firmy z branży medycznej poszukujemy specjalisty do obsługi spraw administracyjnych w Błonie

Główne obowiązki:

  1. Obsługa systemów JDE i GSP. Zarządzanie danymi, aktualizacja informacji oraz monitorowanie realizacji zadań.
  2. Wsparcie przy organizacji wysyłek krajowych i zagranicznych. Koordynacja zamówień oraz współpraca z firmami logistycznymi.
  3. Rejestracja zgłoszeń serwisowych. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie zgłoszeń do odpowiednich zespołów.
  4. Współpraca z firmami logistycznymi. Nadzorowanie usług logistycznych, monitorowanie dostaw oraz dbanie o jakość obsługi ze strony dostawców.
  5. Wsparcie administracyjne. Pomoc w bieżących zadaniach, przygotowywanie dokumentacji, zarządzanie obiegiem oraz dbanie o sprawną komunikację.

Oczekiwane kwalifikacje:

  • Zaangażowanie i odpowiedzialność. Motywacja do wykonania zadań oraz dbałość o jakość pracy.
  • Otwartość i sumienność. Chęć współpracy i dokładność.
  • Język angielski. Umiejętność komunikacji z partnerami.
  • MS Office. Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów.

Oferta pracy:

  1. Atrakcyjna pensja, adekwatna do Twoich kwalifikacji i doświadczenia.
  2. Szansa na zdobycie cennego doświadczenia w dynamicznej branży medycznej.
  3. Praca w profesjonalnym i zaangażowanym zespole.
  4. Perspektywa dalszego rozwoju i możliwość awansu.

Oceniana pensja to około 30-35 tysięcy złotych rocznie.



  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Administracyjnej, który będzie odpowiadał za obsługę procesu legislacyjnego oraz prowadzenie spraw administracyjnych.Wymagania FormalneWyższe wykształcenie w zakresie prawa lub administracji;Doskonałe umiejętności analityczne i komunikacyjne;Doświadczenie w pracy w urzędzie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista do spraw administracyjnych i logistycznychMinisterstwo Edukacji Narodowej w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty do spraw administracyjnych i logistycznych w Wydziale Administracyjno-Technicznym, Biuro Dyrektora Generalnego.Zadania:Odpowiada za monitorowanie i zarządzanie umowami na usługi i dostawy związane z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. obsługi administracyjnejTwoje obowiązkiwprowadzanie umów do systemu CRMprowadzenie korespondencji mailowej z klientamiwspółpraca z Działem Sprzedaży w celu realizacji zadańszkolenie nowych pracowników w zakresie obsługi administracyjnejnadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych oraz informacjiobsługa partnerów zgodnie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy Specjalisty administracyjnego do spraw systemów do pracy w naszym zespole. Jego głównym zadaniem będzie zarządzanie systemami teleinformatycznymi wspierającymi działania BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna, administratorskie sprawy związane z infrastrukturą teleinformatyczną, a także wdrażanie i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Obsługi AdministracyjnejPracownik w Działu Obsługi Administracyjnej będzie odpowiedzialny za podejmowanie różnych zadań związanych z administrowaniem firmą.Wprowadzanie umów do systemu CRM.Prowadzenie korespondencji mailowej oraz współpraca z Działem Sprzedaży.Szkolenie nowych pracowników w zakresie obsługi...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    W LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji, organizację spotkań oraz zamawianie materiałów biurowych. Do obowiązków należy również organizacja wyjazdów służbowych, wysyłka dokumentów ubezpieczeniowych oraz wsparcie w procesach...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracyjnychW LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za weryfikację dostawców na listach restrykcyjnych, obsługę zleceń w tym zakresie oraz pozyskiwanie informacji niezbędnych do realizacji ww. zleceń i sprawdzeń.Obowiązki:Weryfikacja...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako specjalista ds. administracyjnych w firmie Jobhouse Sp. z o.o. w Warszawie.Zadania:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu finansowego w pracach administracyjnychOrganizacja spotkań firmowychZaopatrzenie biura w niezbędne artykułyObsługa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Pracujemy dla naszego klienta, skandynawskiej firmy z branży mleczarskiej. Poszukujemy kandydata na stanowisko:Specjalista ds. AdministracyjnychDo Twoich zadań będzie należało:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu finansowego w pracach administracyjnychOrganizacja...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Mettler Toledo Pełny etat

    Metodyczna firma Mettler Toledo szuka do swojego zespołu kreatywnego Specjalisty ds. kontraktów serwisowych w WarszawieOto nasze oferty pracy:Praca na stanowisku Specjalisty ds. kontraktów serwisowych oznacza zapewnienie obsługi klienta i zarządzanie umowami serwisowymi. Wynagrodzenie to około 70-90 tysięcy złotych rocznie, co sprawia, że jest to...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychW naszym biurze w Warszawie poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura i wspieranie działu finansowego w pracach administracyjnych.Obowiązki:Obsługa recepcji i przyjmowanie korespondencjiWspomaganie działu finansowego w pracach...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracy: Specjalista do spraw przedsięwzięć i programów oświatowychMinisterstwo Edukacji Narodowej w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty do spraw przedsięwzięć i programów oświatowych w Wydziale Inwestycji Oświatowych, Departament Funduszy Strukturalnych.Zadania:Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Taylor Wessing Pełny etat

    Opis StanowiskaOto najważniejsze informacje o tym jak wygląda nasza ofertę pracy dla specjalisty ds. obsługi prawników, a także co możesz spodziewać się po podjęciu pracy w jednej z renomowanych firm prawniczych.Naszym głównym celem jest poszukiwanie osoby dobrej znajomości języka angielskiego i niemieckiego, która posiada odpowiednie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Salad Story Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Obsługi Administracyjnej w Dziale Zakupów i Logistyki w Salad Story. Do zadań należy: Zarządzanie administracją biura Działu Zakupów.Wspieranie procesu wystawiania faktur dla naszych klientów.Przygotowywanie cenników dla naszych dostawców i dbanie, aby były zawsze...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Salad Story Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Administracyjnej w Dziale Zakupów i Logistyki do firmy Salad Story. Jeśli interesujesz się branżą gastronomiczną i praca w obszarze logistyki i zakupów to Twoja pasja, zapraszamy do aplikowania.Miejsce pracy: Kuchnia Centralna Salad Story.Na start oferujemy wynagrodzenie 6000...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracyDołącz do naszego zespołu jako specjalista do spraw analiz finansowych i przyczyniaj się do sukcesu Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.O nasBIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna szuka kandydatów na stanowisko specjalisty do spraw analiz finansowych w Wydziale do spraw Finansowych w Departamencie Przygotowania i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Wsparcia OrganizacyjnegoW roli Specjalisty ds. Wsparcia Organacyjnego w PZU S.A. będziesz odpowiedzialny za zapewnienie efektywności w obszarze obsługi klienta i administracyjnej. Twoim zadaniem będzie wsparcie Dyrektora Zarządzającego oraz pracowników Pionu Klienta Korporacyjnego w Centrali. Zajmiesz się również obsługą...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Nadzoru SanitarnegoOpis stanowiskaPoszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Nadzoru Sanitarnego w Wydziale Nadzoru Zapobiegawczego oraz Higieny Dzieci i Młodzieży. Praca będzie obejmowała m.in.:Rozpatrywanie spraw administracyjnych i skargOpiniowanie projektów aktów prawnychRealizacja zadań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista do spraw pomiarów i analiz ruchuOpis:Poszukujemy kandydatów na stanowisko specjalisty do spraw pomiarów i analiz ruchu w Departamencie Strategii i Studiów w Wydziale Sieci Drogowej i Analiz Ruchu w Zespole ds. Pomiarów i Analiz Ruchu.Zadania:• Opracowanie wyników pomiarów i badań ruchu prowadzonych przez GDDKiA• Nadzór i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Specjalista do spraw nadzorowania zadań inwestycyjnychGeneralna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty do spraw nadzorowania zadań inwestycyjnych. Osoba tymczasowa zajmująca to stanowisko będzie odpowiedzialna za monitorowanie postępów prac inwestycyjnych w ramach programów rządowych.Zadania...