Specjalista ds. kadr i płac

Specjalista ds. Kadr i Płac

Lokalizacja: Gdańsk, Polska

Typ: Pełny etat | Model hybrydowy | Rola specjalistyczna

Zapewnij zgodność, jakość i sprawną obsługę procesów kadrowo-płacowych w naszym rozwijającym się centrum w Gdańsku

Nasz Klient rozwija swoje Centrum Wiedzy w Gdańsku i poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Kadr i Płac, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę kadrową pracowników, współpracę z dostawcą usług płacowych oraz wsparcie wewnętrznych zespołów w zakresie procesów HR.

To rola dla osoby, która lubi samodzielność, dokładność i pracę w partnerskiej współpracy z menedżerami oraz pracownikami.

O stanowisku

Jako Specjalista ds. Kadr i Płac będziesz odpowiadać za pełną obsługę kadrową pracowników oraz przygotowanie danych do naliczania wynagrodzeń. Będziesz współpracować z zewnętrznym dostawcą usług płacowych, zarządzać dokumentacją pracowniczą i zapewniać zgodność procesów z polskim prawem pracy, przepisami ZUS i PFRON.

W tej roli będziesz także wspierać pracowników i kadrę menadżerską w zakresie systemów kadrowo-płacowych, czasu pracy oraz procesów HR, a także brać udział w projektach People & Culture.

Twoje zadania

Obsługa kadrowo-płacowa

• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych.
• Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników i wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego.
• Przygotowywanie danych do naliczania listy płac oraz weryfikacja poprawności naliczeń.
• Przygotowanie pliku księgowań listy płac.

Czas pracy i wsparcie dla menedżerów

• Kontrola ewidencji czasu pracy.
• Wsparcie kadry menadżerskiej w miesięcznym rozliczaniu czasu pracy.
• Wsparcie pracowników w obsłudze portalu pracowniczego, nadzór nad zmianami i współpraca z dostawcami systemów.

Dokumentacja i zgodność z przepisami

• Sporządzanie dokumentów dotyczących zatrudnienia: umowy, porozumienia, świadectwa pracy – zgodnie z Kodeksem pracy.
• Prowadzenie ewidencji szkoleń BHP oraz badań lekarskich.
• Obsługa i ewidencja benefitów pracowniczych oraz współpraca z dostawcami.

Udział w projektach HR

• Wspieranie inicjatyw i projektów z obszaru People & Culture.
• Wnoszenie pomysłów usprawniających procesy kadrowo-płacowe.

Czego oczekujemy

Doświadczenie i wiedza

• Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze kadr.
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ZUS, PFRON oraz zasad zatrudniania cudzoziemców.
• Doświadczenie w pracy w systemach kadrowo-płacowych (mile widziane SAP SuccessFactors / SAP MySuccess).
• Mile widziane doświadczenie w obszarze płac.

Umiejętności i kompetencje

• Rozwinięte umiejętności interpersonalne i pracy zespołowej.
• Bardzo dobre kompetencje komunikacyjne i otwarta, rzeczowa komunikacja.
• Samodzielność, inicjatywa i umiejętność szukania rozwiązań.
• Dobra organizacja pracy, umiejętność wyznaczania priorytetów.
• Otwartość na zmiany.
• Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Co oferuje nasz klient

Dołączając do zespołu w gdańskim Centrum Wiedzy, możesz liczyć na:

• Model hybrydowy – połączenie elastyczności i współpracy w biurze.
• Prywatną opiekę medyczną i opcjonalne ubezpieczenie na życie.
• Kartę sportową w preferencyjnych warunkach.
• Wsparcie w zakupie okularów korekcyjnych.
• Pracę w środowisku, które stawia na rozwój, współpracę i wysokie standardy HR.

Gotowy/a wspierać rozwój procesów kadrowo-płacowych? Aplikuj już dziś

Stań się częścią zespołu, który dba o jakość, zgodność i profesjonalną obsługę pracowników – właśnie tutaj, w Gdańsku.