Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

5 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

Twój zakres obowiązków

  • Wsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji w organizacji
  • Nadzorowanie codziennej pracy biura, zarządzanie zakupami materiałów eksploatacyjnych, zarządzanie rezerwacjami i przetwarzanie faktur
  • Koordynowanie wynajmu samochodów osobowych i zapewnienie utrzymania pojazdów
  • Współpraca z globalnym działem HR w zakresie działań administracyjnych i rekrutacyjnych np. umawianie rozmów kwalifikacyjnych, zarządzanie wysyłką i zwrotem umów o pracę, pomoc w zakresie dokumentacji personalnej.

Wymagania pracodawcy

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w obszarze administracji biurowej np. na stanowisku Specjalisty ds. administracji, Asystenta zarządu, Koordynatora Biura itp.
  • Umiejętności organizacyjne z możliwością skutecznego wykonywania kilku zadań pod presją czasu
  • Dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny. W codziennej pracy będziesz wykorzystywać go we współpracy z zagranicznym oddziałem firmy
  • Biegła obsługa pakietu MS Office
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja, profesjonalizm i wrażliwość interpersonalna
  • Otwartość w komunikacji, proaktywne nastawienie i umiejętność kreowania rozwiązań i podejmowania decyzji

Pracodawca oferuje

  • Hybrydowy model pracy, łączący elastyczność ze współpracą zespołową – pracujemy 3 dni w biurze, 2 dni w domu :)
  • Zatrudnienie na umowę o pracę w organizacji świadczącej usługi na globalną skalę
  • Stałe, atrakcyjne miesięczne wynagrodzenie
  • Szeroki zakres benefitów: Prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
  • Swobodną, niekorporacyjną atmosferę pracy, gdzie komunikujemy się w sposób otwarty i przyjazny :)
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku i współpracy z wyższą kadrą kierowniczą oraz zagranicznymi oddziałami

Aplikuj

  • Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania i administracji

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 75 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania i administracjiTwój zakres obowiązkówFakturowanie klientów krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem ustawy o rachunkowości oraz ustawy o VAT Wprowadzanie danych do firmowego systemu transportowego Kontrola obiegu dokumentów i korespondencji Aktywny udział w zamknięciu miesiąca i roku Ścisła...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów. Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami i serwisami technicznymi. Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe wykształcenieBardzo dobra...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 80 000 zł - 150 000 zł rocznie

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Placówki Medyczne Harmonia)

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    LUX MED Sp. z o.o.Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Placówki Medyczne Harmonia)Miejsce pracy: WarszawaRegion: mazowieckieOpis stanowiskaTwoje zadania:Wsparcie placówek medycznych Harmonia w zakresie administracji oraz organizacji spotkań i szkoleń;Wsparcie w tworzeniu i aktualizacji procedur, dokumentów i innych zasobów sieciowych...

  • Specjalista/ka ds. administracji personalnej Main Partners

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IGAMING INTERNATIONAL Sp. z o.o. Pełny etat

    Aktualnie dla naszego klienta, firmy branży HR poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. administracji personalnej do obsługi kadrowej pracowników zewnętrznych (tzw. pracownicy tymczasowi) firmy.Zakres obowiązkówKompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowejObsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownikówWprowadzanie i...

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. projektowania i wdrożeń zabezpieczeń technicznych

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. projektowania i wdrożeń zabezpieczeń technicznych   Departament Przedsięwzięć i Inwestycji AdministracyjnychRekruter: Agnieszka Szymańska   Na co dzień w naszym zespole:prowadzisz działania związane z nadzorem nad realizacją przez podmioty zewnętrzne prac instalacyjnych i serwisowych w obiektach...

  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń najmu

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Fiesta Zarządzanie Najmem Sp. z o.o. Pełny etat 3 499 zł - 5 005 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń najmuTwój zakres obowiązkówkompleksowa obsługa rozliczeń wynajętych nieruchomości rozliczanie okresowe mediów monitorowanie i kontrola należnych płatności wystawianie faktur, ustawianie przelewów bankowych współpraca i komunikacja ze wszystkimi działami w firmie Nasze wymaganiawykształcenie m.in...

  • Specjalista / Specjalistka ds. pozyskiwania kontentu

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Wirtualna Polska Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. pozyskiwania kontentuWarszawaCześćW Wirtualnej Polsce wierzymy, że nie ma jednej drogi do sukcesu - liczy się to, co wniesiesz i jak będziesz działać. Kreatywność, odwaga i innowacyjność to nasze DNA. Działamy w obszarach mediów, reklamy i e-commerce, łącząc te elementy w sposób, który angażuje i inspiruje....

  • Specjalista / Specjalistka ds. marketingu

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat 50 000 zł - 90 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. marketinguTwój zakres obowiązkówTworzenie angażujących treści do social mediów dla marki MAXON oraz innych marek, także premium – od pomysłów, przez planowanie, aż po publikację. Aktywny udział w burzach mózgów – liczymy na Twoją kreatywność, nieszablonowe myślenie i zdolność proponowania nowych...