główny specjalista/główna specjalistka ds. kontroli

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia prawidłowy, sprawny oraz zgodny z procedurami przebieg procesu związanego z kontrolą projektów wdrażanych przez Agencję Badań Medycznych

Zakres obowiązków

• kierowanie i zarządzanie całym procesem kontroli projektu w celu weryfikacji zgodności sposobu realizacji projektu zgodnie z umową oraz wnioskiem o dofinansowanie;
• przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przeprowadzaną kontrolą (zawiadomienie Beneficjenta o planowanej kontroli, przygotowanie pełnomocnictwa dla członków zespołu kontrolującego), oraz innej dokumentacji niezbędnej do prawidłowego przeprowadzenia kontroli protokołu z kontroli wraz z rekomendacjami dla Beneficjenta);
• monitorowanie i wdrażanie zaleceń pokontrolnych przez Beneficjentów;
• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia do właściwego rzecznika dyscypliny finansów publicznych w przypadku stwierdzenia podczas kontroli przesłanek jej naruszenia;
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do organów ścigania (policja, prokuratura, CBA, etc.) w przypadku podejrzenia podczas kontroli nadużyć finansowych;
• uczestniczenie w podejmowaniu decyzji o procesie inicjowania kontroli doraźnych;
• uczestniczenie w przygotowywaniu rocznego planu kontroli na kolejny rok kalendarzowy w oparciu o przeprowadzoną analizę ryzyka;
• uczestniczenie w opracowywaniu i aktualizacji procedur kontroli projektów;
• uczestniczenie w opracowywaniu wytycznych i przewodników dotyczących wymogów w procesie realizacji i rozliczania projektów;

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowe – prawo, administracja, ekonomia, finanse;
• minimum co najmniej 8 letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 5 lat w zakresie monitorowania i/lub realizacji i/lub rozliczania projektów finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich.;
• • optymalnie 5 letnie doświadczenie w zakresie kontroli projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich
• podstawowa wiedza z zakresu badań klinicznych;
• znajomość zasad prowadzenia kontroli;
• znajomość ustawy o Agencji Badań Medycznych, ustawy o badaniach klinicznych oraz zasad GCP;
• znajomość ustawy o finansach publicznych;
• znajomość przepisów i wytycznych w zakresie realizacji projektów finansowych ze środków funduszy europejskich;
• znajomość podstaw księgowości i rozliczeń podatkowych;
• podstawowa znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, w tym rozliczeń z ZUS i US;
• podstawowa znajomość ustawy PZP, zasad konkurencyjnych trybów wyboru dostawców towarów i usług;
• podstawowa znajomość Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego;
• podstawowa znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

mile widziane

• język angielski na poziomie B2;
• aktualny certyfikat GCP;
• • obsługa MS Office na poziomie średniozaawansowanym;
• znajomość systemów obsługujących fundusze unijne w Polsce w zakresie realizacji projektów, w tym modułu kontroli;
• znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji;
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka");
• dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek;
• praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem;
• elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy;
• pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.