Aktualne oferty pracy związane z starszy referent - Kalisz, Greater Poland - TOP 100 KANCELARII

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

Dyrektor Izby Administracji Skarbowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent do spraw wparcia obsługi kancelaryjnej w zakresie prowadzenia wymaganych ewidencji i rejestrów w Trzecim Dziale Realizacji (CPR3) w Wielkopolskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Poznaniu

61-501 Poznań ul. Dolna Wilda 80A

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Prowadzi obsługę kancelaryjną,
• Prowadzi sprawy z zakresu właściwości komórki organizacyjnej,
• Ewidencjonuje dokumenty źródłowe w systemach informatycznych,
• Współpracuje przy realizacji zadań z innymi komórkami organizacyjnymi. Prowadzi wymagane ewidencje i rejestry,
• Nakłada grzywny w drodze mandatu za wykroczenia skarbowe. Realizuje zadania w zakresie nabycia sprawdzającego,
• Archiwizuje dokumenty,
• Prowadzi sprawy powierzone przez Kierownika Trzeciego Działu Realizacji w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę komórki.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu oraz praca w terenie,
• zagrożenie korupcją,
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
• praca w porze dziennej,
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami,
• wysiłek fizyczny.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• budynek wymaga licznych prac przystosowawczych, do tego by mogły w nim pracować osoby niepełnosprawne,
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.

Inne Informacje
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

WAŻNA INFORMACJA - jeśli jesteś osobą ze szczególnymi potrzebami, poinformuj nas o tym.

APLIKUJ ONLINE - Zachęcamy do aplikowania przez formularz elektroniczny (przycisk – APLIKUJ ELEKTRONICZNIE)

• Nie rozpatrzymy ofert niespełniających wymagań formalnych lub otrzymanych po terminie. Pamiętaj o uzupełnieniu oferty w terminie.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, które wymagamy lub zalecamy.
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub za pomocą wskazanych danych do kontaktu – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
• W przypadku złożenia przez kandydata oświadczeń o innej treści niż wskazane w ogłoszeniu, oferta zostanie uznana jako niespełniająca wymogów formalnych,
• Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
• Wynik naboru opublikujemy w BIP KPRM i BIP IAS Poznań,
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po upływie 3 miesięcy od zatrudnienia wybranego kandydata.
• Długość i rodzaj doświadczenia zawodowego musi jednoznacznie wynikać ze złożonych przez Ciebie dokumentów. Do dokumentów takich należą m.in. kopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk.
• Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informujemy, że w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu Zarządzeniem Nr 93/2024 z dnia 24 września 2024 r. ustalił zasady wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa, postępowania z nimi oraz ochrony sygnalistów. Zgodnie z wdrożonymi zasadami wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa, jeżeli posiadasz informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu w sprawach wymienionych w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, a także w zakresie:
• zasad służby cywilnej;
• zasad etyki członków korpusu służby cywilnej;
• zasady etyki funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej;
• mobbingu;
• nierównego traktowania, w tym dyskryminacji;
• molestowania lub molestowania seksualnego

możesz dokonać zgłoszenia informacji sygnalnej.

Zgłoszenia możesz dokonać do Koordynatora lub jego zastępcy w następujący sposób:

• pocztą elektroniczną – wysyłając wiadomość na adres ;
• osobiście – przekazując informację w formie ustnej lub papierowej bezpośrednio Koordynatorowi lub jego zastępcy wskazanemu w trybie
• 4 ust. 1;
• listownie – wysyłając informację pocztą na adres: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, Poznań, z dopiskiem "Do rąk własnych Koordynatora ds. sygnalistów".

Zgłoszenie Powinno Zawierać

• informacje o rodzaju naruszenia prawa;
• opis naruszenia prawa, w tym kiedy i gdzie naruszono prawo;
• dane osoby lub osób, które naruszyły prawo.

Dokonując zgłoszenia podlegasz ochronie przed działaniami odwetowymi, pod warunkiem, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego dotyczy naruszenia prawa, a w momencie dokonywania tego zgłoszenia sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że jest to informacja prawdziwa.

Powinieneś również poinformować Koordynatora lub jego zastępcę o podejmowanych wobec Ciebie działaniach odwetowych, próbach lub groźbach zastosowania takich działań. Jeżeli zgłoszenia dokonasz anonimowo, nie będzie ono procedowane w ww. trybie. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w zakresie sposobu przekazania informacji sygnalnej możesz uzyskać informację kierując zapytanie na adres

W Przypadku Składania Oferty w Formie Papierowej

• Wymagane oświadczenia muszą być opatrzone Twoim własnoręcznym podpisem,
• Skorzystaj ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu, które są dostępne na stronie BIP pod adresem:

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• umiejętność interpretacji przepisów prawnych,
• umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji,
• umiejętność redagowania pism,
• umiejętność rozmowy z trudnym klientem,
• wnikliwość i rzetelność,
• umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku,
• umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
• umiejętność dokonywania analizy dostępnych informacji i podejmowania na jej podstawie decyzji,
• znajomość przepisów ustaw wynikających ze specyfiki pracy w komórce realizacji (proceduralnych i materialnych)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r., poz. 423), dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności kandydata

Dokumenty należy złożyć do:

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów
Izba Administracji

Skarbowej w Poznaniu

ul. Dolna Wilda 80A,

61-501 Poznań

przesyłanej za pośrednictwem operatora pocztowego, firmy kurierskiej

lub

złóż aplikacje osobiście w siedzibie Izby pod wskazanym wyżej adresem,

lub

prześlij aplikacje drogą elektroniczną z wykorzystaniem platformy ePUAP.