Specjalista ds. Administracji

2 miesięcy temu


Warszawa, Polska Colas Pełny etat

COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.

Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija działalność poprzez dwie Spółki: COLAS Polska - sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa - sektor wydobywczy. W 2019 roku COLAS Polska przejął od jednego z liderów budownictwa drogowego 11 wytwórni MMA, wraz z laboratoriami, jednostkami sprzętowymi oraz brygadami bitumicznymi, jednocześnie uzyskując status przedsiębiorstwa o zasięgu ogólnokrajowym.

Główne obowiązki
  • organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów)
  • nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów
  • prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej
  • kontakt i współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (firmy kurierskie, Poczta Polska, itp.)
  • kontakt z zarządcą nieruchomości, zarządzanie przestrzenią biurową, w tym nadzór nad firmą sprzątającą
  • koordynacja wizyt gości
  • obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej
  • kontakt z dostawcami, realizacja zamówień
  • obsługa recepcji
Profil
  • min. 2-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku
  • wykształcenie wyższe
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny)
  • mile widziana znajomość języka francuskiego
  • biegła znajomość pakietu Microsoft Office
  • doskonałe umiejętności komunikacyjne
  • umiejętność priorytetyzacji zadań
  • dbałość o szczegóły
  • pozytywne nastawienie, zaangażowanie
  • dokładność, rzetelność oraz terminowość
Oferujemy
  • pracę w międzynarodowej firmie w oparciu o umowę o pracę
  • nagrodę roczną
  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • dofinansowanie do karty sportowej
  • naukę języków obcych
  • dodatek świąteczny
  • dofinansowanie wakacji dla dzieci
  • dofinansowanie do wypoczynku
  • częściowo sponsorowane ubezpieczenie grupowe dla Pracownika


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji cennikówWarszawaNR REF.: 1188016Dla naszego klienta,firmy z branży rozwiązań, usług i technologii medycznych, poszukujemykandydatów na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. administracji cenników  Do zadań takiej osobynależeć będzie:    Wprowadzanie cen do systemu wewnętrznego Aktywne poszukiwanie...


  • Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...


  • Warszawa, Polska Carrefour Polska Sp. z o.o. W niepełnym wymiarze godzin

    Carrefour Polska to jedna z największych sieci supermarketów i hipermarketów w Polsce, oferująca szeroki wybór produktów spożywczych 🍏, kosmetyków 💄, elektroniki 📱 i artykułów codziennego użytku 🛒. Z ponad 900 sklepami w całym kraju 🇵🇱, Carrefour dba o to, aby klienci mieli łatwy dostęp do wysokiej jakości produktów w...


  • Warszawa, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracji i windykacjiTwój zakres obowiązków zarządzanie obszarem windykacji, weryfikacją klienta, komunikacja z kontrahentami, nadzór nad rozliczeniami z kontrahentami, zarządzanie limitami kredytowymi, ...


  • Warszawa, Polska AIQLABS Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracjiTwój zakres obowiązków Administracyjna obsługa portfeli wierzytelności Współpraca z zewnętrznymi funduszami sekurytyzacyjnymi Obsługa płatności klienckich (wyjaśnienie statusu...

  • Młodszy Specjalista

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Businessface Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, Wysyłka oraz ewidencja korespondencji, współpraca z pocztą i firmami kurierskimi, Rejestracja i opisywanie faktur...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Carrefour Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Carrefour Polska to jedna z największych sieci supermarketów i hipermarketów w Polsce, oferująca szeroki wybór produktów spożywczych , kosmetyków , elektroniki i artykułów codziennego użytku . Z ponad 900 sklepami w całym kraju , Carrefour dba o to, aby klienci mieli łatwy dostęp do wysokiej jakości produktów w atrakcyjnych cenach . Oprócz...


  • Warszawa, Polska Evention Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klientaTwój zakres obowiązków CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAŁA:· Obsługa kontrahentów (wystawianie faktur i prowadzenie ich rejestru, kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami, przygotowywanie formularzy zamówień)· Obsługa administracyjna i logistyczna pracy biura.·...

  • Młodszy Specjalista

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Wsparcie we wdrażaniu projektów oraz prowadzeniu spraw związanych z obsługą wniosków w ramach realizowanych projektów Weryfikacja dokumentacji ...


  • Warszawa, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. personalnych i administracji (K / M)Twój zakres obowiązków Prowadzenie procesów rekrutacyjnych od A do Z (od stworzenia ogłoszenia i jego publikacji, przez selekcję CV, spotkania z kandydatami, przedstawianie rekomendacji i komunikację z kandydatami) ...

  • Specjalista ds. ESG.

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Specjalista ds. ESG.WarszawaNR REF.: 1187864Dla naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży finansowej, będącej częścią dużej grupy kapitałowej poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Specjalisty ds. raportowania ESG.Lokalizacja : Warszawa, MokotówDo zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: opracowywanie, wdrażanie i zarządzanie...

  • Specjalista ds. Logistyki

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. LogistykiTwój zakres obowiązków Realizacja i administracja zleceniami magazynowymi Nadzór nad przepływem komunikacji między magazynami Raportowanie i aktualizacja statusów zleceń Raportowanie i...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent/ Młodszy Specjalista ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: 1187805Dla naszych Klientów poszukujemy osób na stanowisko Asystent/Młodszy Specjalista ds. administracyjnych.Do Twoich głównych zadań będzie należeć: Wprowadzanie danych do systemu, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (m.in. listy, faktury, dokumenty...


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Ukończyłeś studia i szukasz pierwszej pracy w administracji? A może posiadasz już pierwsze doświadczenie w tym obszarze? Ta oferta jest dla CiebieDla naszego klienta firmy specjalizująca się w obszarze reklamy poszukujemy asystenta ds. administracji oferujemystabilne zatrudnieniemożliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracjiprzyjazną...


  • Warszawa, Polska ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Wymagania: co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadrowo-płacowym doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu wysokie umiejętności analityczne samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie umiejętność dostosowania się do dynamicznego środowiska...

  • Specjalista ds. Backup

    2 tygodni temu


    Warszawa, Polska Gobarto S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. BackupTwój zakres obowiązków Administracja, konfiguracja i monitoring centralnego systemu backup - Commvault; Administracja systemami pamięci masowej (macierze dyskowe, biblioteki taśmowe), Opracowanie, wdrożenie i utrzymanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska SIXT Rent a Car Pełny etat

    Wymagania:Doświadczenie w administrowaniu dokumentacjąTerminowość i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadańDoświadczenie w pracy na plikach Microsoft ExcelZainteresowanie motoryzacjąMile widziana: znajomość języka angielskiego (głównie w piśmie), oraz doświadczenie we współpracy z instytucjami Zakres obowiązków:Uzupełnianie,...


  • Warszawa, Polska SIXT Rent a Car Pełny etat

    Wymagania: Doświadczenie w administrowaniu dokumentacją Terminowość i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań Doświadczenie w pracy na plikach Microsoft Excel Zainteresowanie motoryzacją Mile widziana: znajomość języka angielskiego (głównie w piśmie), oraz doświadczenie we współpracy z instytucjami Zakres...


  • Warszawa, Polska Würth Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka/Asystent ds. Administracji PersonalnejTwój zakres obowiązków Obsługa pracowników w zakresie kadrowym w dedykowanych obszarach Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym Xpertis oraz jego bieżąca obsługa ...