Starszy specjalista

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista do spraw gospodarki mieniem
w Wydziale Administracyjno – Gospodarczym w Biurze Dyrektora Generalnego

Starszy specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi dokumentację w zakresie przyjęcia/zdjęcia ze stanu środków trwałych, w szczególności: prowadzi księgi inwentarzowe dla podstawowych i pozostałych środków trwałych oraz karty osobistego wyposażenia, wystawia protokoły ON, NT, LT, LN, znakuje zakupione wyposażenie. Comiesięcznie nalicza umorzenia, generuje karty inwentarzowe za miesiąc ubiegły, przygotowywuje zestawienia umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych za dany rok na podstawie zestawień wygenerowanych w programie QNT, przygotowywuje uzgodnienia stanu wartości majątku ruchomego, przygotowywuje plan amortyzacji na dany rok, prowadzi procedury likwidacji środków trwałych.
• Prowadzi magazyn artykułów biurowych oraz tonerów do drukarek. Zaopatruje komórki merytoryczne w materiały biurowe i eksploatacyjne, wydaje asortyment na podstawie złożonych zapotrzebowań. Aktualizuje stany magazynowe w programie Symfonia Handel, w tym wprowadza faktury, dokonuje zdjęcia ze stanu mienia; składa zamówienia do dostawców, przyjmuje dostawy, sprawdza dostawy, wyjaśnia niezgodności, rozkłada towar. Kontroluje zgodności rzeczywistego stanu zapasów ze stanem ewidencyjnym. Nadzoruje umowy dot. zakupu materiałów biurowych i archiwizacyjnych (w tym papier xero, papier z zabezpieczonym tłem), materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.
• Prowadzi bieżącą obsługę konta BDO. Przekazuje zużyte materiały eksploatacyjne do drukarek zewnętrznej firmie na podstawie prowadzonej w systemie BDO Ewidencji odpadów oraz wystawionej Karty Przekazania Odpadów w systemie BDO.
• Sprawuje nadzór nad umową dot. konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń biurowych (niszczarki, bindownice), nad umową dot. telefonii komórkowej, umową opłat za abonament RTV oraz telewizję cyfrową, umowami dot. zakupu pieczątek i wizytówek, umową dot. ubezpieczenia mienia Urzędu.
• W zakresie merytorycznym stanowiska - inicjuje postępowania o udzielenie zamówień publicznych, przygotowywuje dokumentację (wniosek o wszczęcie postępowania, szacowanie wartości zamówienia, opis przedmiotu zamówienia, projekt umowy) a także bierze udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania. W ramach komisji przetargowych udziela wyjaśnień w zakresie merytorycznym, a także modyfikuje dokumentację w celu prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• Prowadzi Karty Osobistego Wyposażenia pracowników Urzędu i Księgi Pieczęci. Nadzoruje wydawanie i odbiór powierzonego sprzętu: telefony komórkowe i stacjonarne, dyktafony.
• Sprawdzanie i opisuje faktury, rachunki z zakresu właściwości Wydziału.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w bezpośrednim prowadzeniu gospodarki mieniem w jednostkach sektora finansów publicznych
• Przeszkolenie w zakresie gospodarki mieniem
• Znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym
• Znajmość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu.
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w planowaniu i dokonywaniu zakupów na rzecz jednostki sektora finansów publicznych
• wykształcenie: wyższe administracyjne, ekonomiczne
• przeszkolenie z obsługi programu Symfonia Handel, QNT, Excel
• umiejętność organizacji pracy własnej, analitycznego myślenia, komunikatywność.

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia w zakresie gospodarki mieniem.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z obsługi programu Symfonia Handel, QNT, Excel

• Dokumenty należy złożyć do:
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Główny Inspektorat Farmaceutyczny
  ul. Senatorska 12
  00-082 Warszawa
  z dopiskiem " starszy specjalista ds. gospodarki mieniem w BDG"
  
  lub elektronicznie poprzez ePUAP
  

Warunki pracy

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
  
• Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
  
• Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich)
  
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
  
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
  
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów
  
• Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Urzędu)
  
• Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi na stronie w zakładce O GIF/Kariera/Informacje dla kandydatów
  
• Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
  
• życiorys i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane
  
• wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane
  
• dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni
  
• w przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej, prosimy o dołączenie do aplikacji kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu
  
• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
  
• spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk, wydrukiem z CEIDG)
  
• umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego
  
• Uwaga Weryfikacja spełnienia przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia
  
• Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym zostaną powiadomieni e-mailem (w razie braku możliwości kontaktu drogą elektroniczną - telefonicznie)
  
• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane
  
• Po zakończeniu naboru oferty kandydatów niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone
  
• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne spełniające wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu
  
• Na wniosek kandydata zapewniamy dostępność według jego indywidualnej potrzeby.
  
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel lub 735
  

Aplikuj