Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
3 tygodni temu
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
3346636
Obowiązki
Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
Wymagania
Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
Wymagania dodatkowe:
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych,
- znajomość zasad postępowanie z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym, zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji z archiwum
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
Wymagane dokumenty
- CV
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
- skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty
Dodatkowe informacje:
- poszukujemy 1 kandydata
- proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, przeprowadzony w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Hrubieszowie oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Hrubieszowie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
- umowa na czas zastępstwa
- skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferty niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji
- poszukujemy pracownika na stanowisko (od referenta do specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. obsługi dokumentacji
Oferujemy
Jeśli jesteś osobą:
- komunikatywną i lubiącą współpracę
- zorientowaną na cel i jakość
- radzącą sobie w trudnych sytuacjach
to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa
- rozwój zawodowy
Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 3 kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Źródło: Zus/Praca
Aplikuj
-
Chełm, Lubelskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etatNumer oferty: StPr/24/1279Obowiązki:Podejmowanie współpracy z organizatorami wydarzeń istotnych dla rozwoju Chełma.- Współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie realizacji przedsięwzięć dotyczących stymulowania rozwoju gospodarczego miasta.- Organizacja spotkań gospodarczych z udziałem Prezydenta.- Współpraca z...
-
Chełm, Lubelskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etatNumer oferty: StPr/24/1264Obowiązki:W zakresie prowadzenia spraw związanych z organizacją pracy Rady Miasta:1. prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Przewodniczącego Rady Miasta oraz radnych w sprawach wynikających z wykonywania mandatu radnego,2. przygotowanie materiałów w tym projektów uchwał dotyczących funkcjonowania rady i jej komisji-...
-
Chełm, Lubelskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etatNumer oferty: StPr/24/1264Obowiązki:W zakresie prowadzenia spraw związanych z organizacją pracy Rady Miasta:1. prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Przewodniczącego Rady Miasta oraz radnych w sprawach wynikających z wykonywania mandatu radnego,2. przygotowanie materiałów w tym projektów uchwał dotyczących funkcjonowania rady i jej komisji-...
-
Chełm, Lubelskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etatNumer oferty: StPr/24/1264Obowiązki:W zakresie prowadzenia spraw związanych z organizacją pracy Rady Miasta:1. prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Przewodniczącego Rady Miasta oraz radnych w sprawach wynikających z wykonywania mandatu radnego,2. przygotowanie materiałów w tym projektów uchwał dotyczących funkcjonowania rady i jej komisji-...
-
Stanowisko ds. rozliczeń-lista kandydatów
3 tygodni temu
Chełm, Lubelskie, Polska ZUS Pełny etatStanowisko ds. rozliczeń-lista kandydatów3345925Obowiązki Cel stanowiska Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia obsługę nieaktywnych kont płatników w zakresie rozliczeń.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowisku pracy Niezbędne:wykształcenie średnie Mile widziane:wykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka i prawo)...
-
Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji
3 tygodni temu
Chełm, Lubelskie, Polska ZUS Pełny etatStanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji3345983Obowiązki Cel stanowiska Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia opracowanie spraw emerytalno-rentowych z ubezpieczeń społecznych, kapitału początkowego i innych świadczeń, w tym zleconych Zakładowi do realizacji oraz korespondencji.Wymagania Wymagania formalne określone dla...
-
Stanowisko ds. rozliczeń-lista kandydatów
3 tygodni temu
Chełm, Lubelskie, Polska ZUS Pełny etatStanowisko ds. rozliczeń-lista kandydatów3345912Obowiązki Cel stanowiska Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy Wymagania niezbędne:wykształcenie średnie Mile widziane:wykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka i prawo) 1...
-
Chełm, Lubelskie, Polska CEMEX Polska Sp. z o.o. Pełny etatWymagania formalneWykształcenie wyższe techniczne preferowane kierunki: Mechanika i Budowa Maszyn, Mechatronika;Dobra znajomość programów MS Project oraz Autocad;Bardzo dobra znajomość rysunku technicznego;Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;Znajomość zagadnień specjalistycznych w tym: budowy i eksploatacji maszyn i urządzeń,...
-
Chełm, Lubelskie, Polska Ledolux Poland sp. z o.o Pełny etatSpecjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Chełm, lubelskie Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Chełm Chełm, lubelskie, Polska Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Twój zakres...
-
Chełm, Lubelskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etatNumer oferty: StPr/24/1314Obowiązki:1. Zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji zadań Gabinetu Prezydenta.2. Wykonywanie czynności związanych z wykonywaniem bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Gabinetu.3. Dokonywanie rozdziału spraw między pracowników Gabinetu.4. Dokonywanie kontroli zarządczej w Gabinecie.5. Wykonywanie na bieżąco...
-
Chełm, lubelskie, lubelskie, Polska CEMEX Polska Sp. z o.o. Pełny etatGłówne zadania Przeglądy maszyn i urządzeń, nadzorowanie prawidłowości ich eksploatacji w celu zapobiegania awariom; Zlecanie prac remontowo-konserwacyjnych oraz montażowych, nadzór nad prawidłowością ich wykonania oraz rozliczanie prac na wskazanym wydziale; Przygotowanie i przekazanie maszyny i urządzenia do remontu i odbiór po...
-
Chełm, Lubelskie, Polska Agencja Pracy Tymczasowej Work&Profit Pełny etatZałożona w 2001 Agencja Pracy Tymczasowej, Agencja Pośrednictwa Pracy i Doradztwa Personalnego Work & Profit jest obecnie jedną z największych niezależnych polskich agencji zatrudnienia. W ciągu wielu lat naszej działalności daliśmy pracę przeszło pracowników w całym kraju. Skutecznie znajdujemy pracowników dla największych firm, jak...
-
Chełm, Lubelskie, Polska Agencja Pracy Tymczasowej Work&Profit Pełny etatZałożona w 2001 Agencja Pracy Tymczasowej, Agencja Pośrednictwa Pracy i Doradztwa Personalnego Work & Profit jest obecnie jedną z największych niezależnych polskich agencji zatrudnienia. W ciągu wielu lat naszej działalności daliśmy pracę przeszło pracowników w całym kraju. Skutecznie znajdujemy pracowników dla największych firm, jak...
-
Chełm, Lubelskie, Polska Agencja Pracy Tymczasowej Work&Profit Pełny etatZałożona w 2001 Agencja Pracy Tymczasowej, Agencja Pośrednictwa Pracy i Doradztwa Personalnego Work & Profit jest obecnie jedną z największych niezależnych polskich agencji zatrudnienia. W ciągu wielu lat naszej działalności daliśmy pracę przeszło pracowników w całym kraju. Skutecznie znajdujemy pracowników dla największych firm, jak...
-
Chełm, Lubelskie, Polska Agencja Pracy Tymczasowej Work&Profit Pełny etatZałożona w 2001 Agencja Pracy Tymczasowej, Agencja Pośrednictwa Pracy i Doradztwa Personalnego Work & Profit jest obecnie jedną z największych niezależnych polskich agencji zatrudnienia. W ciągu wielu lat naszej działalności daliśmy pracę przeszło pracowników w całym kraju. Skutecznie znajdujemy pracowników dla największych firm, jak...
-
Specjalista ds. Analiz i Jakości
5 dni temu
Chełm, lubelskie, Polska Kostal Automotive Poland Pełny etatJesteśmy Grupą KOSTAL, globalną, niezależną firmą rodzinną z siedzibą w Niemczech, która opracowuje i produkuje zaawansowane technologicznie produkty elektroniczne i mechatroniczne. W 46 lokalizacjach w 20 krajach ponad 19 000 pracowników pracuje elastycznie, kompetentnie i blisko klienta. Specjalnością KOSTAL Automotive jest rozwój i produkcja...
-
Specjalista
3 tygodni temu
Chełm, Lubelskie, Polska Służba Cywilna Pełny etatNadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw planowania i zamówień publicznych Sekcja Ekonomiczna Wydział Łączności i InformatykiSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Sporządzanie wniosków...
-
Ekspert Kredytowy
3 tygodni temu
Chełm, Lubelskie, Polska Successio Sp. z o.o. Pełny etatEkspert KredytowyTwój zakres obowiązkówAnaliza zdolności kredytowej klientów Doradztwo w zakresie produktów kredytowych Prowadzenie negocjacji z bankami Opracowywanie dokumentacji kredytowej Monitorowanie zmian na rynku finansowym i dostosowanie oferty do obowiązujących trendów Współpraca z działem sprzedaży w celu zapewnienia kompleksowej...
-
specjalista przygotowania produkcji elektrycznej
3 tygodni temu
Chełm, Lubelskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etatNumer oferty: StPr/24/1219Obowiązki:• Tworzenie i aktualizacja projektów urządzeń elektrycznych oraz dokumentacji powykonawczej,• Określanie wymagań technicznych dla komponentów i materiałów używanych w produkcji,• Doradztwo techniczne dla zespołów produkcyjnych,• Koordynacja wprowadzania zmian inżynierskich i aktualizacja dokumentacji...
-
Dyrektor Oddziału
3 tygodni temu
Chełm, Lubelskie, Polska NOTUS FINANSE S.A. Pełny etatDyrektor Oddziału Miejsce pracy: Chełm Twój zakres obowiązków Organizacja pracy oddziału Utrzymywanie stałych relacji z partnerami biznesowymi, min deweloperzy, agencje nieruchomości, serwisy ogłoszeniowe Nadzór nad platformą sprzedażową Kontrolę i realizację planów sprzedażowych oddziału Podejmowanie lokalnych działań marketingowych...
