Specjalista

Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw komunikacji wewnętrznej
w Wydziale Organizacji, Biuro Dyrektora Generalnego

Specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Rozwija komunikację wewnętrzną w Ministerstwie, w tym prowadzi i redaguje oraz rozwija funkcjonalności intranetu Ministerstwa.
• Organizuje w Ministerstwie spotkania i wydarzenia, zlecone przez Dyrektora Generalnego lub Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego.
• Realizuje zadania z zakresu budowania i kształtowania wewnętrznego i zewnętrznego wizerunku Ministerstwa.
• Prowadzi i redaguje Biuletyn Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra.
• Koordynuje obsługę osób doświadczających trwale lub okresowo trudności w komunikowaniu się, w tym zapewnia środki wspierające komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się.
• Administruje kontem Ministerstwa na platformie e-PUAP, w tym usługami udostępnionymi na platformie e-PUAP oraz koordynuje przygotowywanie usług udostępnianych przez Ministra na platformie e-PUAP oraz ich modyfikowanie, w tym przygotowywanie wniosków o umieszczenie lub zaktualizowanie wzorów dokumentów elektronicznych w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.
• Prowadzi elektroniczny wykaz podmiotów, które biorą udział w procesie uzgodnień, konsultacji publicznych i opiniowania projektów dokumentów rządowych, opracowanych przez Ministerstwo.
• Wspiera realizację pozostałych zadań Wydziału.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze komunikacji wewnętrzne
• Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• Znajomość przepisów ustawy o języku migowym i innych środkach komunikowania się
• Znajomość przepisów ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
• Znajomość przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej
• Umiejętność redagowania informacji i stosowania prostego języka
• Podstawowa umiejętność obsługi narzędzi do przygotowywania grafik i tworzenia grafik komputerowych z pomocą dedykowanych programów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1)
• Komunikacja
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• Samodzielność i inicjatywa
• Współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publiczne
• wykształcenie: brak
• Szkolenia z komunikacji wewnętrznej
• Szkolenia z zakresu AI – sztucznej inteligencji
• Szkolenia z zakresu zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
• Podstawowa znajomość zagadnienia employer branding
• Podstawowa umiejętność posługiwania się językiem migowym
• Znajomość podstaw języka HTML
• Umiejętność obsługi systemu do zarządzania treścią - WordPress
• Podstawowa wiedza z zakresu AI – sztucznej inteligencji
• Kreatywność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentu lub oświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających odbycie szkolenia z komunikacji wewnętrznej
• Kopie dokumentów potwierdzających odbycie szkolenia z zakresu AI – sztucznej inteligencji
• Kopie dokumentów potwierdzających odbycie szkolenia z zakresu zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do:
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Edukacji Narodowej
  Biuro Dyrektora Generalnego
  Al. Szucha 25
  00-918 Warszawa
  (KONIECZNIE z dopiskiem na kopercie "ogłoszenie - specjalista BDG/WORG/S/4")
  Polecamy aplikowanie przez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej)
  lub na adres: Aplikuj

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyzej 4 godzin dziennie;

budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dla kandydatów zamieszczonymi na stronie BIP MEN w zakładce:

Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzimy na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w części "DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE". Oferta spełnia wymagania formalne jeżeli została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu i zawiera wszystkie wymagane dokumenty oraz wymagane oświadczenia (prawidłowo wypełnione i podpisane).

Kandydat, którego oferta nie spełnia wymagań formalnych nie może zostać zakwalifikowany do kolejnego etapu
naboru dlatego prosimy o staranne i rzetelne złożenie aplikacji.

Dokumenty wymienione w części "DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE" nie są obowiązkowe, ale stanowią potwierdzenie spełniania wymagań dodatkowych.

Kandydaci aplikujący na ogłoszenia, które zawierają wymóg znajomości języka obcego, są zobowiązani do zawarcia w
oświadczeniu informacji dotyczących poziomu znajomości języka. Dla ułatwienia można skorzystać z opisu poziomów biegłości językowej wg skali przyjętej przez Radę Europy - Wzory oświadczeń do naboru

W przypadku kandydatów, którzy uzyskali wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.

W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski dokonanego przez tłumacza przysięgłego.

Wszyscy kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni za pomocą poczty elektronicznej, a w przypadku nieposiadania e-maila - telefonicznie o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie. Prosimy zatem o regularne sprawdzanie skrzynki e-mailowej w tym tzw. SPAMU.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie.

Prosimy o przesyłanie aplikacji w sposób wskazany o ogłoszeniu (aplikacje wysyłane na adres e-mail pracownika wskazanego do kontaktu, innych pracowników lub IOD, nie będą rozpatrywane).

Aplikuj

---