Specjalista

2 tygodni temu

Zielona Góra, Lubusz, Polska Służba Cywilna Pełny etat

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw obsługi sekretariatu
w Wydziale Administracji

Specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • prowadzi w systemie EZD rejestrację korespondencji wpływającej do Oddziału w formie elektronicznej (ePUAP, system EZD, mail); przedkłada dyrekcji do dekretacji lub do podpisu korespondencję oddziału;
  • prowadzi terminarz spotkań i narad w uzgodnieniu z dyrektorem i zastępcami;
  • obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału, wspiera Dyrektora Oddziału w terminowej realizacji zadań zleconych podległym komórkom organizacyjnym;
  • współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania wymaganych dokumentów do wniosków o współfinansowanie ze źródeł zewnętrznych oraz o uruchomienie środków finansowych na realizację zadań inwestycyjnych;
  • przygotowuje i obsługuje spotkania dyrektorów z interesantami i gośćmi;
  • redaguje pisma dyrektora oddziału i jego zastępców, obsługuje pocztę elektroniczną, prowadzi książkę kontroli zewnętrznych;
  • prowadzi sprawy związane z przygotowaniem materiałów dotyczących zamówień publicznych związanych z obsługą sekretariatu i spotkań dyrekcji Oddziału;
  • udziela klientom zewnętrznym informacji i kieruje strony do merytorycznych wydziałów;
  • archiwizuje i przekazuje akta spraw dyrektora oddziału do zakładowego archiwum akt jawnych.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia sekretariatu lub obsługi administracyjnej i/lub kancelaryjnej
  • Znajomość przepisów z zakresu prawa budowlanego, ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań dotyczących dróg i obiektów inżynierskich, ustawy o drogach publicznych, prawa zamówień publicznych
  • Umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
  • Posiadanie kompetencji: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
  • Swobodne formułowanie wypowiedzi w mowie i piśmie
  • Niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa, wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów; niepozostawanie współpracownikiem tych organów. Dotyczy kandydatów urodzonych przed r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach administracji publicznej
  • wykształcenie: wyższe lub średnie administracyjne
  • Kurs obsługi sekretariatu
  • Przeszkolenie z programu w zakresie ewidencji korespondencji
  • Poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone
  • Znajomość przepisów kancelaryjnych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.,
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadanych kwalifikacji
  • Kopia dokumentu potwierdzającego poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone
Termin i miejsce składania dokumentów:
  • Dokumenty należy złożyć do:
  • Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Zielonej Górze
    ul. Bohaterów Westerplatte 31
    65-950 Zielona Góra

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

  • Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych;


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • Praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych: telefon, faks, ksero, komputer
  • Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac i są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: podjazd dla wózków, winda, toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze, utrudnienie mogą stanowić drzwi między ciągami komunikacyjnymi
  • Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Aplikuj

  • Specjalista

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale AdministracjiSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi w systemie EZD rejestrację korespondencji wpływającej do Oddziału w formie elektronicznej (ePUAP,...

  • Specjalista

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw monitoringu i rozliczania zadań inwestycyjnych w Zespole Kierownika Projektu KP-3 w Oddziale w Zielonej GórzeSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi kontrolę i monitoring realizacji zadań...

  • Specjalista ds. pozyskiwania funduszy europejskich

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o. Pełny etat

    Business Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.Obecnie dla naszego Klienta - firmy...

  • Specjalista / Specjalistka Ds. Marketingu @

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska Topauto Pełny etat

    Salon Samochodów Używanych Top Auto w Sulechowie to firma z 15 letnią historią.Od początku działalności oferujemy wyłącznie pojazdy najwyższej jakości, dbając o nienaganną obsługę klienta oraz zapewniając dodatkowo pełny pakiet udogodnień z których może skorzystać nabywca.Dzięki temu nasz salon na przestrzeni ostatnich lat stał się...

  • Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska Ledolux Poland sp. z o.o Pełny etat

    Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Zielona Góra, lubuskie Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Zielona Góra Zielona Góra, lubuskie, Polska Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager ...

  • Starszy specjalista ds. finansowych i informacji zarządczej

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o. Pełny etat

    Business Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.Obecnie dla naszego Klienta - firmy z...

  • Specjalista Ds. Jakości

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska JWW INVEST S.A. Pełny etat

    JWW Invest S.A. z siedzibą w Katowicach jest firmą, której głównym profilem działalności są usługi prowadzone na rynku energetyki zawodowej i przemysłowej oraz na rynku konstrukcji stalowych i rurociągów.JWW Invest S.A. posiada wdrożony system zarządzania jakością ISO 9001:2008, certyfikowany przez TUV CERT oraz uprawnienia Urzędu Dozoru...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw monitoringu i rozliczania zadań inwestycyjnych w Zespole Kierownika Projektu KP-8 w Oddziale w Zielonej GórzeStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi kontrolę i monitoring...

  • Specjalista ds. zakupów

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska EKOENERGETYKA - POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Firma Ekoenergetyka – Polska S.A. jest jedynym, całkowicie polskim, producentem infrastruktury szybkiego ładowania wysokiej mocy dla samochodów i autobusów elektrycznych. Jesteśmy firmą technologiczną, a nasze innowacyjne projekty B+R rozwijają elektromobilność w skali globalnej. Unikalne know-how tworzone przez naszych pracowników pozwala nam...

  • Specjalista ds. zakupów

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska EKOENERGETYKA - POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Firma Ekoenergetyka – Polska S.A. jest jedynym, całkowicie polskim, producentem infrastruktury szybkiego ładowania wysokiej mocy dla samochodów i autobusów elektrycznych. Jesteśmy firmą technologiczną, a nasze innowacyjne projekty B+R rozwijają elektromobilność w skali globalnej. Unikalne know-how tworzone przez naszych pracowników pozwala nam...

  • Specjalista ds. Marketplace

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska Domator24 Pełny etat

    Do Twoich zadań należeć będzie: Tworzenie i utrzymywanie konta firmy na różnych platformach Marketplace handlowych, regularne aktualizowanie informacji o produkcie, zdjęć i opisów, monitorowanie i utrzymanie pozytywnego wizerunku firmy na platformie, analiza i optymalizacja listingu produktów w celu poprawy ich widoczności, dobieranie efektywnych...

  • Specjalista ds. CRM

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska EKOENERGETYKA - POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Firma Ekoenergetyka – Polska S.A. jest jedynym, całkowicie polskim, producentem infrastruktury szybkiego ładowania wysokiej mocy dla samochodów i autobusów elektrycznych. Jesteśmy firmą technologiczną, a nasze innowacyjne projekty B+R rozwijają elektromobilność w skali globalnej. Unikalne know-how tworzone przez naszych pracowników pozwala nam...

  • Specjalista ds. dokumentacji produkcyjnej

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska Ekoenergetyka Polska S.A. Pełny etat

    Firma Ekoenergetyka – Polska S.A. jest jedynym, całkowicie polskim, producentem infrastruktury szybkiego ładowania wysokiej mocy dla samochodów i autobusów elektrycznych. Jesteśmy firmą technologiczną, a nasze innowacyjne projekty B+R rozwijają elektromobilność w skali globalnej. Unikalne know-how tworzone przez naszych pracowników pozwala nam...

  • Specjalista/ Specjalistka ds. ESG

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska PKF Pełny etat

    Opis oferty PKF Consult jest polską firmą należącą do międzynarodowej sieci PKF International. Na rynku audytorsko-konsultingowym świadczymy usługi od 30 lat. Nasze linie biznesowe rozwijamy w większych miastach w Polsce: Warszawie, Łodzi, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach, Gdańsku, Opolu, Zielonej Górze i Lublinie. Dołącz do naszego...

  • Specjalista ds. walidacji danych finansowych

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska EKOENERGETYKA - POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Firma Ekoenergetyka – Polska S.A. jest jedynym, całkowicie polskim, producentem infrastruktury szybkiego ładowania wysokiej mocy dla samochodów i autobusów elektrycznych. Jesteśmy firmą technologiczną, a nasze innowacyjne projekty B+R rozwijają elektromobilność w skali globalnej. Unikalne know-how tworzone przez naszych pracowników pozwala nam...

  • Młodszy specjalista ds. SAP

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska LUMEL ALUCAST Sp. z o.o. Pełny etat

    Należymy do czołowych europejskich producentów urządzeń automatyki przemysłowej oraz precyzyjnych odlewów ciśnieniowych. Działamy na rynku od 1953 r.LUMEL S.A. specjalizuje się w produkcji urządzeń automatyki przemysłowej przeznaczonej do pomiarów, przetwarzania, regulacji, rejestracji oraz transmisji i wizualizacji procesów przemysłowych,...

  • Specjalista ds. Bezpieczeństwa i Zapobiegania Stratom HalfPrice

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska CCC S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Bezpieczeństwa i Zapobiegania Stratom HalfPrice - Zielona Góra11026Obowiązkizapobieganie stratom i dbanie o wysoki poziom bezpieczeństwa prowadzenie dochodzeń wewnętrznych i zewnętrznych obsługa systemu CCTV(monitoring) współpraca z agencją ochrony, koordynacja pracy agentów ochrony szkolenia pracowników z zakresu bezpieczeństwa...

  • Pasjonat sportu/Specjalista ds. opisu produktów

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska Sportano Pełny etat

    Sportano to nowoczesny multibrand, który w jednym miejscu skupia najlepsze marki i topowe produkty z niemal wszystkich dyscyplin sportowych. Naszą misją jest promowanie zdrowego stylu życia poprzez zarażanie sportową energią osób, które dopiero zaczynają przygodę ze sportem, a także motywowanie i podnoszenie poziomu sportu wśród pasjonatów. ...

  • Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta/Zielona Góra

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta/Zielona Góra ObowiązkiPozyskiwanie nowych klientów oraz budowanie długotrwałych relacji z obecnymi m.in. poprzez aktywne dopasowanie oferty produktowej do aktualnych i przyszłych potrzeb Klienta. Zapewnienie najwyższej jakości doradztwa i obsługi dla klientów. Realizację indywidualnych i zespołowych...

  • Java Developer/DevOps Engineer

    2 tygodni temu

    Zielona Góra, Lubusz, Polska SCALO Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy firmą technologiczną.Realizujemy projekty. Budujemy zespoły. Zapewniamy specjalistów do projektów.Za pomocą technologii wspieramy wzrost biznesowy naszych Klientów oraz tworzymy przestrzeń do ciągłego rozwoju naszego zespołu. Nasze Center of Excellence skupia najlepszych specjalistów SCALO, zajmujących się różnymi dziedzinami...