Specjalista

Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wielkopolskim

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
w Wydziale Kadr i Szkolenia

Specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowuje dokumentacje niezbędną do nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, sporządza m.in. umowy o pracę, aneksy do umów, świadectwa pracy oraz przekazuje niezbędne informacje w w/w zakresie do wydziałów KWP. Zakłada i prowadzi teczki akt osobowych, ewidencje kartoteczną nowozatrudnionych;
• obsługuje system informatyczny SWOP w zakresie modułu "KADRY" poprzez wprowadzanie i aktualizacje pełnej dokumentacji kadrowej dotyczącej pracowników cywilnych KWP;
• ustala i oblicza wysługę lat pracy pracowników cywilnych oraz ustala uprawnienia do nagród jubileuszowych i przekazuje informacje w tych sprawach w przyjętej formie do Wydziału Finansów;
• przygotowuje i przekazuje niezbędne dokumenty do ZUS-u w przypadku przejścia pracownika na świadczenie emerytalne, rentowe bądź rehabilitacyjne, za które ponosi merytoryczną odpowiedzialność w zakresie zgodności danych zawartych we wniosku. Udziela pracownikom ZUS informacji w powyższych sprawach;
• opiniuje wnioski w sprawach pracowniczych dot. m.in. awansów stanowiskowych, dodatków specjalnych i zadaniowych, podwyżek wynagrodzenia pracowników cywilnych i przedstawia propozycje rozstrzygnięć, a następnie po zatwierdzeniu przez przełożonego lub Komendanta Wojewódzkiego Policji przygotowuje odpowiednie dokumenty;
• sporządza i zamieszcza ogłoszenia na stronie internetowej KPRM, KWP oraz na tablicy ogłoszeń dotyczące wolnych stanowisk w służbie cywilnej w KWP, prowadzi rejestr wpływających ofert kandydatów do pracy, przekazuje aplikacje do właściwej komórki organizacyjnej KWP oraz zamieszcza na stronie internetowej KPRM i KWP oraz na tablicy ogłoszeń, informacje związane z wynikiem naboru;
• realizuje zadania związane z przystąpieniem członków korpusu służby cywilnej do egzaminu ze służby przygotowawczej oraz związanych z odbywaniem służby przygotowawczej m.in. monitoruje termin upływu służby przygotowawczej, sporządza program odbycia służby przygotowawczej, skierowanie do odbycia służby przygotowawczej oraz niezbędne dokumenty do przeprowadzenia egzaminu, a także przeprowadza szkolenie z zakresu przepisów ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych. Uczestniczy w charakterze sekretarza w pracach komisji egzaminacyjnej;
• ustala wymiar i oblicza wysokość przysługującego pracownikom urlopu oraz informuje o tym we właściwej formie pracownika i właściwy dla pracownika sekretariat.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórkach kadrowych
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" – w przypadku braku – zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa;
• znajomość przepisów prawnych właściwych dla stanowiska oraz umiejętność ich interpretacji,
• komunikatywność,
• terminowość,
• umiejętność obsługi komputera,
• umiejętność organizowania pracy własnej.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe administracyjne lub prawnicze
• przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
• umiejętność swobodnego sporządzania pism,
• umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu,
• kreatywność i samodzielność w wykonywaniu zadań,
• umiejętność pracy w zespole,
• staranność i precyzja wykonywania zadań.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Curriculum Vitae – zawierające dane, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe oraz pozostałe informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
• Klauzula informacyjna wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" – w przypadku braku – zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa;
• oświadczenie kandydata – zgodnie z art.4a ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw – czy od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracował/nie pracował, pełnił/nie pełnił służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów, oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do:
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  1) w wersji papierowej:
  Komenda Wojewódzka Policji
  Wydział Kadr i Szkolenia
  ul. Kwiatowa 10
  66-400 Gorzów Wlkp.
  
  2) w formie elektronicznej poprzez:
  Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
  pocztę elektroniczną na adres e-mail: Aplikuj
  
  

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca biurowa, jednozmianowa w godzinach 7:30-15:30,

obsługa klientów zewnętrznych,

stres związany z kontaktami zewnętrznymi,

praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy wymiaru czasu pracy,

większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

praca w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na trzecim piętrze w budynku pięciokondygnacyjnym,

obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz windę,

stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon, niszczarka do dokumentów.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze: 4.833,10 zł brutto + dodatek z tytułu wysługi lat pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).

Oferty niespełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne, z brakiem wskazania konkretnego wydziału i stanowiska, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis W ofercie należy podać nr ogłoszenia. Wzory oświadczeń oraz klauzula informacyjna są dostępne do pobrania na stronie BIP KWP w Gorzowie Wlkp.

Za datę nadesłania oferty uznaje się datę nadania. Kandydaci zakwalifikowani do procedury naboru zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie postępowania kwalifikacyjnego. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata. Oferty odrzucone mogą być odebrane do dnia r., a oferty nieodebrane po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

Aplikuj

---