Referendarz

Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
w Wydziale Koordynacji w Departamencie Spółek Paliwowo-Energetycznych

Referendarz

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sekretariat Departamentu, w szczególności zapewnia obsługę sekretarską i asystencką dyrektora i zastępców dyrektora, koordynuje obieg korespondencji kierowanej do Departamentu, przekazuje sekretariatom członków kierownictwa Ministerstwa pisma przeznaczone do podpisu tych osób, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu, zapewnienia wyposażenie kierownictwa i pracowników Departamentu w materiały eksploatacyjne i biurowe
• Monitoruje terminowość prowadzonych spraw i harmonogramu spotkań, koordynuje terminarz i obsługę spotkań, prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi dyrektora i zastępców dyrektora oraz pracowników Departamentu
• Koordynuje sprawy w zakresie dokumentacji dotyczącej czasu pracy, obecności i planów urlopowych pracowników
• Gromadzi informacje dotyczące instytucji, urzędów i firm, z którymi Departament pozostaje w kontakcie, aktualizuje dane dotyczące Departamentu w elektronicznej książce telefonicznej, tworzy i aktualizuje podręczny zbiór aktów normatywnych, publikacji niezbędnych w bieżącej pracy kierownictwa Departamentu
• Koordynuje w Departamencie zadania z zakresu bezpieczeństwa państwa, w tym obronności i zarządzania kryzysowego
• Pełni funkcję koordynatora EZD w Departamencie oraz koordynuje prace związane z archiwizacją spraw prowadzonych przez Departament
• Prowadzi i koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie, w tym przygotowuje i przedkłada do podpisu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, prowadzi ewidencję ww. upoważnień pracowników Departamentu oraz pełni funkcję koordynatora do spraw ochrony danych osobowych w Departamencie
• Kieruje interesantów zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników lub komórek organizacyjnych, udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub w administracji publicznej
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa oraz przepisów określających podział pracy Kierownictwa Ministerstwa
• Znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych
• Umiejętności: pracy w zespole, komunikatywność, dobrej organizacji pracy, rzetelność, wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię
• Kopię poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk pracy, zakresów obowiązków lub kopie innych zaświadczeń). Należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego na poziomie B1

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do:
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Aktywów Państwowych
  ul. Krucza 36/Wspólna 6
  00-522 Warszawa
  z dopiskiem w liście motywacyjnym: "ogłoszenie nr 136153".
  
  Aplikacje można również przesyłać za pośrednictwem ePUAP lub składać osobiście w Kancelarii Głównej MAP: Warszawa, ul. Krucza 36/Wspólna 6
  

Warunki pracy

Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

miejsce pracy: VI p.,

budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille'a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Prześlij odręcznie podpisane i opatrzone datą wymagane oświadczenia, wypełnione zgodnie ze wzorem umieszczonym na stronie MAP:
  
• Podaj w swojej ofercie nr telefonu oraz/lub adres poczty elektronicznej.
  
• Kandydatki/kandydaci, spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu, poinformowani zostaną telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach poszczególnych etapów naboru.
  

Aplikuj

---