Specjalista ds. administracyjnych

3 tygodni temu

Wrocław, Polska STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o. Pełny etat

Stanowisko: Specjalista ds. Archiwizacji i Obsługi Biurowej



Zadania:


- Edycja Centralnej Bazy Zakupów, archiwizacja propozycji podzlecenia
- Edycja Centralnego Rejestru Umów, archiwizacja i rozsyłanie podpisanych umów i zleceń
- Opracowywanie i uaktualnianie wyników finansowych otrzymywanych w toku realizacji kontraktów
- Tworzenie i aktualizowanie zestawień przechowywanych dokumentów
- Dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów zgodnie z wymogami Koncernu STRABAG
- Prowadzenie ewidencji przychodzących umów i zleceń
- Kontrola elektronicznych akceptacji i podpisów
- Bieżąca obsługa telefoniczna Kontrahentów
- Skanowanie, kopiowanie dokumentów
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji

Wymagania:


- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (w tym Excel)
- Doświadczenie w strukturach administracyjnych będzie dodatkowym atutem
- Mile widziane obycie w pracy z danymi, procedurami i dokumentami
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoki stopień samodzielności
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Skrupulatność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość i dynamiczność w wykonywaniu powierzonych zadań

O Stanowisku:

Specjalista ds. Archiwizacji i Obsługi Biurowej będzie odpowiedzialny za zarządzanie dokumentacją, utrzymanie porządku w bazach danych oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji w firmie. Osoba na tym stanowisku powinna cechować się dokładnością, efektywnością w działaniu oraz umiejętnością samodzielnego organizowania pracy.

O Firmie:

Firma oferująca innowacyjne rozwiązania na rynku budowlanym poszukuje osoby dołączającej do dynamicznego zespołu. Zależy nam na kandydacie, który chce się rozwijać w obszarze administracyjnym i doskonalić swoje umiejętności w obszarze archiwizacji i obsługi biurowej.

  • Specjalista ds. administracyjnych

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska AUDIOFON Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Specjalista ds. administracyjnychTwój zakres obowiązkówwsparcie pracy działu prawnego w obszarze administracyjnym nadzór nad wewnętrznym obiegiem dokumentów redagowanie prostych pism, wniosków, podań bieżący kontakt z pracownikami firmy inne prace administracyjne i biurowe zlecone przez przełożonego Nasze wymaganiawykształcenie wyższe lub w...

  • Specjalista ds. administracyjnych

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Polska AUDIOFON Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Specjalista ds. administracyjnychTwój zakres obowiązków wsparcie pracy działu prawnego w obszarze administracyjnym nadzór nad wewnętrznym obiegiem dokumentów redagowanie prostych pism, wniosków, podań bieżący...

  • Specjalista ds. wsparcia administracyjnego

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Specjalista ds. administracyjnych i biurowych

    2 tygodni temu

    Wrocław, Polska Caldo-Wentylacja Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracyjnych i biurowychTwój zakres obowiązków Koordynacja spraw organizacyjnych biura zarządu Obsługa skrzynek e-mail Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Wprowadzanie...

  • Specjalista ds. administracyjnych w zespole zarządzania projektami

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Abble Group sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracyjnych w zespole zarządzania projektamiTwój zakres obowiązkówPrzygotowywanie raportów, zestawień i innych dokumentów Prowadzenie prac administracyjnych związanych z organizacją szkoleń Rezerwacja hoteli, noclegów oraz biletów lotniczych Nadzór nad zamówieniami Wsparcie zespołu w bieżących projektach i planowaniu...

  • Specjalista ds. administracyjnych w zespole zarządzania projektami

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Polska Abble Group sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracyjnych w zespole zarządzania projektamiTwój zakres obowiązków Przygotowywanie raportów, zestawień i innych dokumentów Prowadzenie prac administracyjnych związanych z organizacją szkoleń Rezerwacja hoteli,...

  • Specjalista ds. Administracyjnych

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Polska STRABAG Infrastruktura Południe Sp. zo.o. Pełny etat

    Aufgaben edycja Centralnej Bazy Zakupów - archiwizacja propozycji podzlecenia edycja Centralnego Rejestru Umów -archiwizacja i rozsyłanie podpisanych umów i zleceń  opracowywanie i uaktualnianie wyniku finansowego otrzymywanego w toku realizacji kontraktów tworzenie i aktualizowanie zestawień przechowywanych dokumentów dbałość o...

  • Specjalista ds. kontrollingu operacyjno

    7 dni temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz...

  • Specjalista ds. administracji i nieruchomości

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o. Pełny etat

    Business Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.Obecnie dla naszego Klienta - firmy z...

  • Specjalista ds. Kontroli Jakości

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska GOLDMAN RECRUITMENT Pełny etat

    Dla naszego Klienta związanych z obszarem gastronomicznym szukamy na stanowisko Specjalisty ds. Kontroli Jakości. Osoba będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższych standardów jakości w punktach usługowo-gastronomicznych.Opis stanowiska:weryfikacja zgodności z wytycznymi dotyczącymi standardów firmowych,prowadzenie czynności...

  • Specjalista ds. szkoleń

    7 dni temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz...

  • Specjalista ds. Kontroli Jakości

    4 tygodni temu

    Wrocław, Polska GOLDMAN RECRUITMENT Pełny etat

    Dla naszego Klienta związanych z obszarem gastronomicznym szukamy na stanowisko Specjalisty ds. Kontroli Jakości. Osoba będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższych standardów jakości w punktach usługowo-gastronomicznych.Opis stanowiska:weryfikacja zgodności z wytycznymi dotyczącymi standardów firmowych,prowadzenie czynności...

  • Specjalista ds. administracji i nieruchomości

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Polska BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o. Pełny etat

    Business Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.Obecnie dla naszego Klienta - firmy z...

  • Specjalista ds. wsparcia administracyjnego

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Specjalista ds. Suplementacji

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Super-Pharm Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Suplementacji (Wrocław Magnolia)4237439ObowiązkiOdpowiedzialność za realizację założeń sprzedażowych i marketingowych Profesjonalne doradztwo Klientom w zakresie suplementacji roślinnej, oraz zasad pielęgnacji i wellbeingu Bycie Ambasadorem marki (świetna znajomość oferty i umiejętne dopasowywanie produktów do potrzeb)...

  • Specjalista ds. administracji i nieruchomości

    3 tygodni temu

    Wrocław, Polska BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o. Pełny etat

    Business Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.Obecnie dla naszego Klienta - firmy z...

  • Specjalista ds. Sprzedaży produktów Cannabotech

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Super-Pharm Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Sprzedaży produktów Cannabotech4258335ObowiązkiOdpowiedzialność za realizację założeń sprzedażowych i marketingowych Dbanie o aktywną sprzedaż Dobieranie indywidualnej oferty produktowej na podstawie badań wykonywanych skanerem Przestrzeganie najwyższych standardów obsługi klienta Profesjonalne doradztwo Klientom w zakresie...

  • Stanowisko ds. wsparcia administracyjnego

    5 dni temu

    Wrocław, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. wsparcia administracyjnego3346822Obowiązki Cel stanowiska: Pracownik zatrudniony na tym stanowisku: - przeprowadza przeglądy, konserwacje i naprawy sprzętów oraz obiektów oddziału i funkcjonujących w nich urządzeń i instalacji; - uczestniczy w przeglądach i odbiorach technicznych oraz wdrażaniu do eksploatacji nowych i...

  • Specjalista ds. Marketingu

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska OLX Pełny etat

    Aquapark Wrocław to nowoczesny i najchętniej odwiedzany kompleks rekreacyjno- sportowy. Staramy się, aby było to miejsce wyjątkowe dla naszych gości. Dołączając do naszego zespołu zdobywasz niepowtarzalną szansę, aby przekonać się ile osób o różnych umiejętnościach jest zaangażowanych w funkcjonowanie obiektu. Możesz sprawdzić również...

  • Specjalista ds. Suplementacji, Wrocław, Magnolia

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Super-Pharm Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Suplementacji, Wrocław, Magnolia4230074ObowiązkiOdpowiedzialność za realizację założeń sprzedażowych i marketingowych Profesjonalne doradztwo Klientom w zakresie suplementacji roślinnej, oraz zasad pielęgnacji i wellbeingu Bycie Ambasadorem marki (świetna znajomość oferty i umiejętne dopasowywanie produktów do potrzeb)...