Asystentka Zarządu

O nas

Zakład produkcyjny Dijo to prężnie rozwijająca się dolnośląska firma branży spożywczej o międzynarodowym zasięgu, lider w produkcji tortilli w Europie Centralnej i Wschodniej oraz laureat nagrody Forbes.

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie czasem Prezesa spółki i Zarządu - prowadzenie kalendarza spotkań i wyjazdów służbowych.
• Organizacja delegacji od strony administracyjnej (rezerwacje lotów, hoteli, samochodów itp.), dokumentacja i rozliczanie delegacji.
• Ustalanie spotkań z pracownikami oraz gośćmi z zewnątrz.
• Komunikowanie w obszarze współpracy Zarządu z doradcami i kluczowymi klientami.
• Przygotowanie korespondencji, oświadczeń i dokumentów firmowych dla kadry kierowniczej.
• Tłumaczenia pism i korespondencji na jęz. angielski oraz z angielskiego na jęz. polski.
• Koordynacja i dokumentowanie spotkań, komunikacja sprawozdań z dyrektorami i kierownikami firmy.
• Obieg korespondecji zewnętrznej.
• Obsługa Sekretariatu.
• Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe z zakresu Administracji, Filologiczne lub pokrewne,
• Około 2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (idealnie w firmie produkcyjnej),
• Biegła znajomość j. angielskiego - warunek konieczny,
• Znajomość MS Office (szczególnie Excel, PP, Outlook, Word),
• Umiejętności organizowania delegacji i wyjazdów wraz z rezerwacją lotów,
• Elastyczność czasowa,
• Umiejętność zarządzania kalendarzem Zarządu,
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm w działaniu,
• Dynamizm w działaniu, samodzielność, rzetelność.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Stałe, atrakcyjne wynagrodzenie wraz z motywującym systemem premiowym,
• Benefity (karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie),
• Darmowe kursy językowe (j. angielski i niemiecki),
• Imprezy i wyjazdy integracyjne,
• Przyjazne, otwarte i wspierające środowisko pracy,
• Dofinansowanie szkoleń,
• Możliwość udziału w akcjach charytatywnych,
• Szeroki zakres możliwości rozwoju kariery,
• Programy nagród i uznania, obejmujące systemy wyróżnień
• Udział w Dniach Tematycznych
• Upominki okazjonalne

Zgodnie z art.13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) informuje się, że:

Administratorem Danych Osobowych jest Dijo Baking Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrodziu, Zabrodzie 28, Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS

Podanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu realizacji procesu rekrutacji.

Podanie Danych osobowych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji jest dobrowolne.

Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści podanych danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Posiada Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (za pomocą wiadomości wysłanej na adres e-mail: ).

Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych (za pomocą wiadomości wysłanej na adres e-mail: ).

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do PUODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie podanych danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.