![COI - Centralny Ośrodek Informatyki](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Specjalista / Specjalistka ds. Kancelarii
2 tygodni temu
Specjalista / Specjalistka ds. Kancelarii
Twój zakres obowiązków
- Obsługa kancelaryjna, w szczególności w zakresie:
- Rejestracji przesyłek wpływających
- Rozdzielania i przekazywania oryginałów korespondencji przychodzącej, zgodnie z systemem wykonywania czynności kancelaryjnych (sposobem prowadzenia akt spraw)
- Prowadzenia składów chronologicznych (w tym wypożyczania dokumentów)
- Wysyłki korespondencji
- Kompletowania dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia skarg wnioskodawców
- Współpraca z pracownikami w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów
- Obsługi centrali telefonicznej Zespołu Operacji w Katowicach
- Przygotowywanie oraz bieżąca aktualizacja procedur i instrukcji związanych z zakresem pracy
- Obsługa składów chronologicznych, w szczególności w zakresie:
- Współpracy z archiwistą COI:
- Przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego oraz przygotowania dokumentacji do niszczenia
Nasze wymagania
- Doświadczenie w pracy związanej z obsługą korespondencji w systemie klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), mile widziane w instytucji publicznej, której podstawowym systemem wykonywania czynności kancelaryjnych jest EZD
- Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjnych (w szczególności: instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego)
- Umiejętność klasyfikowania dokumentacji w ramach haseł klasyfikacyjnych z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
- Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- Duża dokładność, skrupulatność i systematyczność
- Samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel)
- Doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym
- Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
To oferujemy
- Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [ PLN brutto]
- Po okresie próbnym możesz liczyć na umowę na czas nieokreślony
- Oferujemy pracę stacjonarną w naszym biurze w Katowicach, al. Wojciecha Korfantego 2
- Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne
- Dofinansowanie do wakacji "wczasy pod gruszą"
- Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
- Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
- Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- Dofinansowanie do wyjść integracyjnych
- Platforma kafeteryjna MyBenefit
- Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
- Pakiet medyczny w Luxmed
- Ubezpieczenie na życie
- Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
- Wyprawka dla noworodka
Aplikuj
-
Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży81925Obowiązki Jako Specjalista ds. sprzedaży będziesz tworzyć wyjątkowe doświadczenia klientów w sklepie. Czym będziesz się zajmować?Doradzaniem klientom przed, w trakcie i po zakupie - z pasją, wykazując najwyższy poziom wiedzy i kompetencjiZapewniem doskonałej jakości obsługi klienta i wyjątkowej...
-
Specjalista / Specjalistka ds. księgowych
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska SGX Europe Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. księgowychTwój zakres obowiązkówNadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi, ścisła współpraca z kontrolerem finansowym oraz główną księgową w zakresie prowadzenia pełnej księgowości...
-
Specjalista / Specjalistka Ds. Wdrożeń
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska Gabos Software Sp. Z O.o. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds.Wdrożeń Miejsce pracy: Katowice Technologie, których używamy Mile widziane SQL System operacyjny Windows O projekcie Będziesz pracować z doświadczonymi specjalistami ds.wdrożeń oraz analitykami biznesowymi w obszarze rozwiązań medycznych oraz szeroko rozumianej ochrony zdrowia, z pracownikami placówek medycznych...
-
Specjalista / Specjalistka ds. zakupu
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska PPH TEMAR Sp. z o.o. Sp. Komandytowa Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. zakupuTwój zakres obowiązkówEfektywna realizacja polityki zakupowej w firmie Przygotowywanie zapytań, analiza ofert, negocjowanie cen i warunków współpracy z dostawcami Zarządzanie relacjami z dostawcami Przygotowywanie analiz i raportów dla kierownictwa Współpraca z innymi działami (sprzedaż, logistyka, magazyn) ...
-
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. Kadr i PłacTwój zakres obowiązkówObsługa dokumentacji kadrowej, związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy Prowadzenie akt osobowych pracowników Sporządzanie deklaracji do ZUS, GUS, PFRON Przygotowywanie zestawień płacowych Naliczanie wynagrodzeń pracowników Naliczanie świadczeń chorobowych...
-
Specjalista / Specjalistka ds. Operacji
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. OperacjiTwój zakres obowiązkówWykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych gromadzonych w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców Obsługa kancelaryjna korespondencji Odbieranie połączeń telefonicznych od klientów/wnioskodawców Ocena formalno-prawna wniosków...
-
Katowice, Silesia, Polska Samsic Polska Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. rekrutacji z językiem ukraińskim i/lub rosyjskimTwój zakres obowiązkówsamodzielne prowadzenie projektów rekrutacyjnych na stanowiska niskiego szczebla, aktywne pozyskiwanie kandydatów do pracy, nawiązywanie współpracy z agencjami z rynków zagranicznych, weryfikowanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do...
-
Doradca podatkowy Specjalista ds ulgi badawczo-rozwojowej
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska Kancelaria LEI Sp. z o.o. Pełny etatPoszukiwany: Doradca Podatkowy/ Specjalista ds. ulgi badawczo-rozwojowej - bardzo wysokie success feeJesteśmy zespołem doświadczonych specjalistów prawa finansowego. Obsługujemy duże i średnie spółki prawa handlowego.Posiadamy znaczący udział w polskim rynku w zakresie ulgi badawczo- rozwojowej, IP-BOX, PSI. Jesteśmy Kancelarią, która powyższe...
-
Specjalista / Specjalistka ds. marketingu e-Commerce
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska Elektromad Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. marketingu eCommerce Miejsce pracy: Katowice (możliwość pracy hybrydowej) Elektro-Mad jest polską firmą specjalizującą się w dystrybucji osprzętu elektroinstalacyjnego i oświetlenia z prawie 30-letnią historią w branży. Do naszych dostawców należą najwięksi producenci i dystrybutorzy z branży. Od 2013 roku...
-
Specjalista ds. Finansów i Controlingu
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etatSMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – firmy działającej w branży IT, w związku z intensywnym rozwojem - poszukujemy osoby na stanowisko:Specjalista ds. Finansów i ControlinguMiejsce...
-
Katowice, Silesia, Polska Polska Agencja Przedsiębiorczości Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. promocji i organizacji wydarzeńTwój zakres obowiązków Cześć Do naszego zespołu w centrum Katowic, poszukujemy nowych osób, z którymi wspólnie będziemy mogli tworzyć największe wydarzenia w kraju i za granicą. Zajmujemy się organizacją konferencji, spotkań biznesowych oraz kongresów gospodarczych.Jesteś fanem...
-
Specjalista ds. Finansów i Controlingu
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska SMART - HR Pełny etatSMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta - firmy działającej w branży IT, w związku z intensywnym rozwojem - poszukujemy osoby na stanowisko:Specjalista ds. Finansów i ControlinguNumer...
-
Katowice, Silesia, Polska Polska Agencja Przedsiębiorczości Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. promocji i organizacji wydarzeńTwój zakres obowiązków Do naszego zespołu w centrum Katowic, poszukujemy nowych osób, z którymi wspólnie będziemy mogli tworzyć największe wydarzenia w kraju tj. Polski Kongres Przedsiębiorczości i za granicą Made in Poland. Zajmujemy się organizacją konferencji, spotkań...
-
Specjalista / Specjalistka Ds. Wdrożeń
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska Gabos Software Sp. Z O.o. Pełny etatTechnologies-optional : SQL about-project : Będziesz pracować z doświadczonymi specjalistami ds.wdrożeń oraz analitykami biznesowymi w obszarze rozwiązań medycznych oraz szeroko rozumianej ochrony zdrowia, z pracownikami placówek medycznych oczekujących dzielenia się wiedzą i doświadczeniem, z testerami oraz serwisantami wspólnie realizując...
-
Katowice, Silesia, Polska Samsic Polska Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców z językiem ukraińskim/rosyjskim lub angielskim/hiszpańskiTwój zakres obowiązkówPrzygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców: powiadomień, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy, zezwoleń na pracę, jednolitych zezwoleń na pobyt...
-
Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska MediaMarktSaturn Retail Group Pełny etatTwoje zadania Jako Specjalista ds. sprzedaży będziesz tworzyć wyjątkowe doświadczenia klientów w sklepie. Czym będziesz się zajmować? Doradzaniem klientom przed, w trakcie i po zakupie - z pasją, wykazując najwyższy poziom wiedzy i kompetencji Zapewniem doskonałej jakości obsługi klienta i wyjątkowej atmosfery podczas zakupów Aktywną...
-
Specjalista ds. BHP
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska Target BHP Maciej Miler Pełny etatOpis oferty pracyFirma TARGET BHP poszukuje do swojego zespołu specjalistę ds. BHP na trwający projekt budowlany w Katowicach.Obowiązki- wykonywanie obowiązków wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów o służbie bhp- prowadzenie nadzoru BHP- uczestnictwo w przygotowaniu dokumentacji związanej z realizowanymi projektami wykonawczymi m.in....
-
Specjalista ds. Ekspansji
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska Hays Poland Pełny etatSpecjalista ds. EkspansjiKatowiceNR REF.: Specjalista ds. Ekspansji || Akwizycja Gruntów || Nieruchomości KomercyjneAktualnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Ekspansji - dla jednego z naszych klientów, firmy działającej w branży retail. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za aktywne poszukiwanie nieruchomości komercyjnych na...
-
Specjalista ds. wsparcia sprzedaży
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska Comarch SA Pełny etatSpecjalista ds. wsparcia sprzedaży at Comarch SA / Pracuj w Sprzedaży Strona Główna telemarketing Specjalista ds. wsparcia sprzedaży Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Specjalista ds. wsparcia sprzedaży Lokalizacja:Katowice Ogłoszenie Bezpośrednie Szczegóły oferty: Jeśli chcesz razem z nami rozwijać nowoczesną spółkę...
-
Specjalista Ds. Projektów @
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska Talent Partners Pełny etatDla naszego Klienta - stabilnej, renomowanej firmy świadczącej specjalistyczne usługi dla sektora przemysłowego z siedzibą w okolicach Katowic - poszukujemy kandydatów na stanowisko: SPECJALISTA DS.PROJEKTÓW Miejsce pracy: Katowice wykształcenie min.średnie techniczne, preferowane wyższe, min.2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,...