Asystent/ka Zarządu

2 tygodni temu


Katowice, Silesia, Polska Del Piero Sp. z o.o. Pełny etat

Asystent/ka Zarządu

Twój zakres obowiązków

  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu
  • Aktywne wsparcie Członków Zarządu w codziennych obowiązkach (organizowanie spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, organizowanie oraz rozliczanie podróży krajowych i zagranicznych, rozliczanie miesięcznych wydatków, pomoc w przygotowywaniu pism, zestawień, prezentacji i raportów )
  • Współpraca z Departamentem Prawnym
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Zarządu
  • Obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji
  • Dbałość o prawidłowy obieg informacji i dokumentów (zleceń, umów, faktur)
  • Obsługa gości i spotkań biznesowych
  • Współpraca z innymi jednostkami w Organizacji
  • Inne czynności biurowe związane z bieżącą pracą Biura Zarządu

Wymagania pracodawcy

  • W zakresie wykształcenia: preferowane wyższe
  • W zakresie doświadczenia: doświadczenie zawodowe w pracy biurowo – administracyjnej zdobyte na analogicznym stanowisku (min. 3-lata)
  • W zakresie znajomości języków obcych: znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • W zakresie znajomości programów komputerowych: bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakiet MS Office, Internet, Outlook Express) oraz urządzeń biurowych;
  • W zakresie cech osobowości: samodzielność, umiejętność planowania i ustalania priorytetów, sumienność, pracowitość, wytrwałość, zorganizowanie, systematyczność, dokładność, rzetelność, analityczne podejście do gromadzenia informacji oraz podejmowania decyzji w oparciu o te dane, dynamizm, wysoki poziom energii życiowej, zdecydowanie w działaniu i inicjatywa, wysoka kultura osobista czasu oraz nastawienie na rozwój. Poszukujemy osoby optymistycznie nastawionej do życia, otwartej i z wysokimi zdolnościami interpersonalnymi.

Pracodawca oferuje

  • pracę w rozwojowym, interesującym i stabilnym środowisku
  • umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie
  • prywatną opiekę medyczną
  • ubezpieczenie na życie
  • Multikafeteria (Karta Multisport, bilety do kina, teatru, na wydarzenia sportowe)
  • programy rozwojowe i szkolenia
  • dogodną lokalizację

Niniejsza oferta kierowana jest do osób, które oczekują samodzielnej i odpowiedzialnej pracy w ramach struktur prężnej i nowoczesnej firmy.

Wszystkie zainteresowane osoby, spełniające powyższe wymagania, prosimy o przesłanie aplikacji.

Aplikuj



  • Katowice, Silesia, Polska SZKOŁA W CHMURZE SP. Z O.O. Pełny etat

    Manager/ka Zespołu i Procesów Sosnowiec, śląskie Manager/ka Zespołu i Procesów Katowice Katowice, Silesian Voivodeship, Polska Szukasz miejsca, które jednocześnie będzie wyzwaniem, przygodą i zapewni pracę z misją?Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w inspirującym środowisku, pełnym pasjonatów i kreatywnych umysłów. Jeśli...


  • Katowice, Silesia, Polska Smart-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – firmy działającej w obszarze realizacji inwestycji w sektorze nieruchomości poszukujemy kandydata na stanowisko:Załatwianie spraw administracyjnych i...

  • Asystent / ka ds. serwisu

    2 tygodni temu


    Katowice, Silesia, Polska STRABAG PFS Pełny etat

    Aufgaben organizacja pracy biura, w tym: organizacja wysyłek, rozdział i archiwizacja dokumentacji współpraca z managerami w zakresie prac administracyjnych w projektach nadzór nad umowami z podmiotami zewnętrznymi tworzenie kosztorysów i ofert we współpracy z managerami prowadzenie ewidencji narzędzi, sprzętu, środków ochrony osobistej ...


  • Katowice, Silesia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...


  • Katowice, Silesia, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Job at Medical Center LUX MED Dentistry at ul. Piotra Skargi 6a​​ in Katowice.Your role will be:direct customer service at the Medical Center,scheduling appointments for consultations and examinations,selling services and medical packages.Our expectations for you:professional experience in customer service,fluency in English will be an additional...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Twoje obowiązki:komunikacja telefoniczna i mailowa w języku hiszpańskim z klientami zagranicznymimonitorowanie stanu zaległych płatnościanaliza nieuregulowanych sald klientówcodzienne wsparcie dla zespołu ds. NależnościPraca polega na kontakcie wyłącznie z przedstawicielami firm - klientami SGS. To nie jest windykacja ani centrum telefoniczne....

  • Samodzielny referent

    2 tygodni temu


    Katowice, Silesia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Przemysłu w Katowicach Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Samodzielny referent do spraw organizacyjnych w Departamencie Funduszy Europejskich i Spraw Zagranicznych Samodzielny referentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:zapewnia obsługę sekretarską i asystencką kierownictwa departamentu...

  • Asystent/ka Zarządu

    2 miesięcy temu


    Katowice, Polska Del Piero Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu Aktywne wsparcie Członków Zarządu w codziennych obowiązkach (organizowanie spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, organizowanie oraz rozliczanie podróży krajowych i...

  • Asystent/ka Zarządu

    4 tygodni temu


    Katowice, Polska Del Piero Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu Aktywne wsparcie Członków Zarządu w codziennych obowiązkach (organizowanie spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, organizowanie oraz rozliczanie podróży krajowych i...


  • Katowice, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduKatowiceNR REF.: 1186181Zakres obowiązków: Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu Zapewnienie asystenckiego wsparcia kadrze zarządzającej (prowadzenie kalendarza, organizowanie podróży służbowych) Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów, pism na potrzeby Zarządu Zarządzanie korespondencją firmy,...


  • Katowice, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduKatowiceNR REF.: 1186181Zakres obowiązków: Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu Zapewnienie asystenckiego wsparcia kadrze zarządzającej (prowadzenie kalendarza, organizowanie podróży służbowych) Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów, pism na potrzeby Zarządu Zarządzanie korespondencją firmy,...


  • Katowice, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w Centrum Stomatologicznym LUX MED w Katowicach ul. Zabrska 17.My zadbamy o:współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce,zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie,komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w przyjaźnie zaaranżowanej przestrzeni Centrum Stomatologicznego LUX...


  • Katowice, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w Centrum Stomatologicznym LUX MED w Katowicach ul. Zabrska 17.My zadbamy o:współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce,zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie,komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w przyjaźnie zaaranżowanej przestrzeni Centrum Stomatologicznego LUX...


  • Katowice, Polska Warta Pełny etat

    Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystent/ka w Zespole Negocjatorów Ubezpieczeń Korporacyjnych Miejsce pracy: Katowice śląskie Numer Referencyjny: AZNUK/ZS// Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: przygotowywanie polis, aneksów oraz innych dokumentów związanych z ubezpieczeniami korporacyjnymi przygotowywanie...


  • Katowice, Polska Warta Pełny etat

    Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystent/ka w Zespole Negocjatorów Ubezpieczeń Korporacyjnych Miejsce pracy: Katowice śląskie Numer Referencyjny: AZNUK/ZS// Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: przygotowywanie polis, aneksów oraz innych dokumentów związanych z ubezpieczeniami korporacyjnymi przygotowywanie...

  • Asystent/ka w dziale HR

    1 miesiąc temu


    Katowice, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Należymy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego...

  • Asystent/ka w dziale HR

    4 tygodni temu


    Katowice, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Należymy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego...


  • Katowice, Polska SGS Pełny etat

    Opis firmy Jesteśmy SGS  – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec  w zakresie zrównoważonego rozwoju , jakości i rzetelności. W sieci ponad  2600  oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło  99 600  pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy...


  • Katowice, Polska SGS Pełny etat

    Opis firmy Jesteśmy SGS  – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec  w zakresie zrównoważonego rozwoju , jakości i rzetelności. W sieci ponad  2600  oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło  99 600  pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy...


  • Katowice, Polska Smart-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – firmy działającej w obszarze realizacji inwestycji w sektorze nieruchomości poszukujemy kandydata na stanowisko: Załatwianie spraw administracyjnych i...


  • Katowice, Polska Smart-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – firmy działającej w obszarze realizacji inwestycji w sektorze nieruchomości poszukujemy kandydata na stanowisko: Załatwianie spraw administracyjnych i...


  • Katowice, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...


  • Katowice, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Asystent / ka ds. serwisu

    1 miesiąc temu


    Katowice, Polska STRABAG PFS Pełny etat

    Aufgaben organizacja pracy biura, w tym: organizacja wysyłek, rozdział i archiwizacja dokumentacji współpraca z managerami w zakresie prac administracyjnych w projektach nadzór nad umowami z podmiotami zewnętrznymi tworzenie kosztorysów i ofert we współpracy z managerami prowadzenie ewidencji narzędzi, sprzętu, środków ochrony...

  • Asystent / ka ds. serwisu

    4 tygodni temu


    Katowice, Polska STRABAG PFS Pełny etat

    Aufgaben organizacja pracy biura, w tym: organizacja wysyłek, rozdział i archiwizacja dokumentacji współpraca z managerami w zakresie prac administracyjnych w projektach nadzór nad umowami z podmiotami zewnętrznymi tworzenie kosztorysów i ofert we współpracy z managerami prowadzenie ewidencji narzędzi, sprzętu, środków ochrony...


  • Katowice, Polska C&A Pełny etat

    The future looks like you Twoje obowiązki w C&A Każdy dzień pracy rozpoczynamy od spotkania zespołu, dzielimy się informacjami i omawiamy cele na dany dzień Proaktywne podejście do Klienta tj. witanie i udzielanie odpowiedzi na pytania Doradzanie Klientowi m.in. w zakresie kroju dżinsów, stylizacji i rozmiaru Pomoc Klientowi w...

  • Kierownik Sklepu Katowice

    2 miesięcy temu


    Katowice, Polska C&A Pełny etat

    The future looks like you Firma C&A jest w czołówce marek modowych już od momentu jej założenia przez braci Clemensa i Augusta w roku. Zawsze szliśmy z duchem czasu od wprowadzenia ubrań gotowych do noszenia, kiedy normą było szycie na miarę, do spopularyzowania minispódniczek w latach 60., wprowadzenia Com-bikini w latach 70., biobawełny...