Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

2 tygodni temu

Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji


3345784

Obowiązki

Cel stanowiska

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie średnie

Wymagania mile widziane:

  • wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, prawo, ubezpieczenia społeczne, archiwistyka)
  • minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
  • minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

  • podstawowa znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz o ochronie danych osobowych,
  • znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE,
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą

  • komunikatywną
  • elastyczną
  • potrafiącą współpracować
  • zorientowaną na jakość
  • zorientowaną na cel
  • nastawioną na rozwój
  • posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
  • posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów

To zachęcamy do przesłania dokumentów

Wymagane dokumenty

  • list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska oraz numeru oferty 61/2024,
  • CV
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji o następującej treści: "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ) w zakładce "Praca w ZUS".

Miejsce składania dokumentów:

  • korespondencyjnie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, Wydział Kadrowo-Płacowy, ul. Dąbrowskiego 12, Poznań z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",
  • osobiście: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, Sala Obsługi Klientów, Stanowisko informacji ogólnej i dziennika podawczego z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",
  • przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty)

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania
I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe informacje:

Proces rekrutacji obejmować będzie:

  • ocenę formalną dokumentów kandydatów,
  • sprawdzenie wiedzy,
  • rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe informacje:

  • skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
  • miejsce wykonywania pracy: Poznań ul. Węglowa 1/3,
  • nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
  • oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
  • dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona,
  • w przypadku składania dokumentów w wersji papierowej wymagane jest własnoręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji,

do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.

Oferujemy

Oferujemy

  • zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
  • pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Warunki pracy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki wykonywania pracy:

  • spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
  • polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
  • konieczność poruszania się po całym obiekcie,
  • konieczność odbywania podróży służbowych,
  • budynek 3 kondygnacyjny (parter i 2 piętra) piętrowy z windą towarową między wszystkimi poziomami,
  • stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych - wysoki parter, wejście schodami,
  • wejście do budynku nie jest zorganizowane z poziomu chodnika,
  • przy wejściu do budynku nie znajduje się pochylnia,

w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

Beata Browarna, Poznań

Beata Chmara, Wojnówko

Weronika Dudziewicz, Rokietnica

Jakub Górski, Poznań

Klauda Humelt, Poznań

Piotr Korpusik, Poznań

Lech Łączkowski, Poznań

Agnieszka Łukaszewska, Poznań

Paulina Marchewka, Poznań

Aldona Matela, Czerwonak

Ewelina Michalska, Września

Eliza Michałek, Obrzycko,

Anna Namerła, Poznań

Julia Piechowiak, Luboń

Dorota Piosik, Poznań

Aleksandra Skorwider, Poznań

Marta Stefańska, Luboń

Beata Suchecka, Poznań

Ewelina Szajstek, Palędzie

Patrycja Szymańska, Poznań

Adrian Talarek, Częstochowa

Oksana Yazlovetska, Poznań

Wynik naboru:

Pan Piotr Korpusik jest osobą komunikatywną i bardzo pozytywną. Jest przekonany, że poradzi sobie z realizacją zadań na przedmiotowym stanowisku. Pan Piotr Korpusik jest gotowy do zdobywania nowej wiedzy i nowego doświadczenia zawodowego.

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

  • Stanowisko ds. obsługi świadczeń krótkoterminowych 61.2024

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi świadczeń krótkoterminowych 3346614Obowiązki Zapewnia obsługę klientów w zakresie świadczeń krótkoterminowych.Wymagania Wymagania formalne: Niezbędne: - wykształcenie średnie minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze klientów Mile widziane: wykształcenie wyższe minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze spraw...

  • Stanowisko ds. obsługi postępowania odwoławczego 53.2024

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi postępowania odwoławczego 3346229Obowiązki Zapewnia obsługę prawną w postępowaniu odwoławczym w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych.Wymagania Wymagania formalne: Niezbędne: - wykształcenie wyższe Mile widziane: wykształcenie wyższe (prawo, administracja) studia podyplomowe (postępowanie cywilne, postępowanie...

  • Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych3345965Obowiązki Zapewnia obsługę klientów w zakresie spraw płatników składek i ubezpieczonych.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe, Wymagania mile widziane:minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi...

  • Stanowisko ds. rozliczeń

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń3345745Obowiązki Zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne:wykształcenie średnie Wymagania mile widziane:wykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka i prawo) minimum 1 rok pracy związanej z ubezpieczeniami społecznymi...

  • Stanowisko ds. rozliczeń

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń3345497Obowiązki Zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne:wykształcenie średnie Wymagania mile widziane:wykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka i prawo) minimum 1 rok pracy związanej z ubezpieczeniami społecznymi...

  • Stanowisko ds. egzekucji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. egzekucji3345764Obowiązki Zapewnienie dochodzenia należności w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych i upadłościowych.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne:wykształcenie średnie Wymagania mile widziane:wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, finanse, bankowość,...

  • Stanowisko ds. kontroli

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. kontroli3346126Obowiązki Zakres zadań:przeprowadzanie w Zakładzie kontroli instytucjonalnej oraz postępowań wyjaśniających weryfikacja prawidłowości dokumentacji sporządzanej przez Centra Kontroli Wewnętrznej (CKW) w ramach realizowanych kontroli i postępowań wyjaśniających kierowanie zespołami kontrolującymi złożonymi z...

  • Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych 65/2024

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych 65/20243345798Obowiązki Zapewnia obsługę klientów w zakresie spraw płatników składek i ubezpieczonych.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne:wykształcenie wyższe, Wymagania mile widziane:minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze...

  • Specjalista ds. obsługi geodezyjnej

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland SPC-2 Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. obsługi geodezyjnejTwój zakres obowiązkówweryfikacja MDCP oraz badania granic przed przekazaniem na każde zatwierdzenia Inwestorowi udostępnianie MDCP projektantom współpraca z Koordynatorami Linii, Projektantami, Geodetami, Wykonawcami wielokrotna weryfikacja nadsyłanych pomiarów inwentaryzacyjnych (dwg, pdf) pod kątem zgodności...

  • Stanowisko ds. wsparcia obsługi prawnej 36.2024

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. wsparcia obsługi prawnej 3345300Obowiązki Zapewnia obsługę administracyjno-biurową komórki obsługi prawnej.Wymagania Wymagania formalne: Niezbędne: wykształcenie średnie Mile widziane: wykształcenie wyższe minimum 1 rok pracy związanej z obsługą administracyjną w Zakładzie Wymagania dodatkowe: - wiedza z zakresu Ustawy o...

  • Stanowisko ds. rozliczeń

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń3345796Obowiązki Cel stanowiska Zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne:wykształcenie średnie Wymagania mile widziane:wykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka i prawo) minimum 1 rok pracy związanej z...

  • Stanowisko ds. rozliczeń

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń3345843Obowiązki Cel stanowiska Zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne:wykształcenie średnie Wymagania mile widziane:wykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka i prawo) minimum 1 rok pracy związanej z...

  • Stanowisko ds. rozliczeń

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń3345883Obowiązki Cel stanowiska Zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne:wykształcenie średnie Wymagania mile widziane:wykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka i prawo) minimum 1 rok pracy związanej z...

  • Stanowisko ds. rozliczeń

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń3346176Obowiązki Cel stanowiska Zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie Wymagania mile widziane:wykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka i prawo) minimum 1 rok pracy związanej z...

  • Stanowisko ds. rozliczeń

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń3345940Obowiązki Cel stanowiska Zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne:wykształcenie średnie Wymagania mile widziane:wykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka i prawo) minimum 1 rok pracy związanej z...

  • Stanowisko ds. orzecznictwa

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. orzecznictwa3345997Obowiązki Zapewnia stosowanie jednolitych zasad dotyczących podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, ustalania podstawy wymiaru, wysokości i zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz...

  • Stanowisko ds. egzekucji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. egzekucji3346131Obowiązki Zapewnienie dochodzenia należności w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych i upadłościowych.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie Wymagania mile widziane:wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, finanse, bankowość,...

  • Stanowisko ds. egzekucji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. egzekucji3345765Obowiązki Zapewnienie dochodzenia należności w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych i upadłościowych.Wymagania Wymagania niezbędne:wykształcenie średnie Wymagania mile widziane:wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, finanse, bankowość, polityka społeczna) minimum 1 rok pracy związanej z...

  • Stanowisko ds. rozliczeń

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń3345498Obowiązki Zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne:wykształcenie średnie Wymagania mile widziane:wykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka i prawo) minimum 1 rok pracy związanej z ubezpieczeniami społecznymi...

  • Stanowisko ds. kontroli

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. kontroli3346125Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:przeprowadzanie w Zakładzie kontroli instytucjonalnej oraz postępowań wyjaśniających weryfikacja prawidłowości dokumentacji sporządzanej przez Centra Kontroli Wewnętrznej (CKW) w ramach realizowanych kontroli i postępowań wyjaśniających kierowanie zespołami...