Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

2 tygodni temu

Opole, Opole Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu


3346563

Obowiązki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

  • organizuje obieg korespondencji w oddziale, w zakresie obsługi sekretariatów dyrektora i zastępców dyrektora
  • monitoruje terminowość załatwiania spraw i dyspozycji wydawanych przez dyrektora i zastępców dyrektora
  • przyjmuje osoby zgłaszające się do kierownictwa oddziału,
  • zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe na potrzeby sekretariatu dyrektora i zastępców dyrektora
  • organizuje spotkania, konferencje, wideokonferencje z udziałem dyrektora oddziału,
  • przygotowuje opracowania i dokumenty wewnętrzne na potrzeby dyrektora i zastępców dyrektora

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne:

  • wykształcenie średnie

Mile widziane:

  • wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
  • minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową

Wymagania dodatkowe

  • znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
  • znajomość Statutu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
  • umiejętność współpracy z innymi
  • wysokie kompetencje w zakresie komunikacji interpersonalnej
  • umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, samodyscyplina
  • umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i pod presją czasu.

Jeśli jesteś osobą:

  • rzetelną
  • odpowiedzialną
  • samodzielną

oraz potrafisz obsługiwać pakiet MS Office

TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW

Wymagane dokumenty

  • CV
  • list motywacyjny (z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie kandydat się ubiega)
  • kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ) w zakładce "Praca w ZUS".

Miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Oferujemy

Oferujemy:

  • umowę o pracę na etat
  • zatrudnienie w stabilnej firmie
  • rozwój zawodowy
  • program szkoleń
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych
  • atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Wyposażenie stanowiska pracy:

  • sprzęt komputerowy
  • sprzęt biurowy

Dodatkowe informacje

  • oferty, które wpłyną po terminie oraz niekompletne, niepodpisane, nie będą rozpatrywane
  • proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną,
  • proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganej wiedzy i predyspozycji
  • skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
  • nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
  • proces rekrutacji oraz rozmowa rekrutacyjna odbywa się w siedzibie Oddziału ZUS w Opolu
  • do składania podań zachęcamy osoby niepełnosprawne

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki wykonywania pracy:

  • spełniają warunki określone bhp i ppoż.
  • polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
  • wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem wewnętrznym,
  • konieczność poruszania się po całym obiekcie,
  • konieczność wykonywania pracy poza biurem,
  • budynek 7 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  • stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na IV piętrze budynku,
  • wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
  • drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

  • Stanowisko ds. obsługi postępowania orzeczniczego

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi postępowania orzeczniczego - lista kandydatów3345892Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracyobsługuje administracyjno-technicznie postępowania orzecznicze, lekarzy orzeczników i komisje lekarskie Zakładu, ewidencjonuje i dokumentuje przebieg postępowania orzeczniczego w aktach sprawy i systemach...

  • Stanowisko ds. kadrowo-płacowych

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. kadrowo-płacowych3345988Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy Zapewnia obsługę płacową pracowników jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obsługę innych osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy...

  • Stanowisko ds. kadrowo-płacowych

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. kadrowo-płacowych3345987Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy Zapewnia obsługę płacową pracowników jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obsługę innych osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy...

  • Konkurs na stanowisko: Referent/Specjalista – stanowisko pracy w Biurze Nauki i Obsługi Projektów

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska Uniwersytet Opolski Pełny etat

    Referent/Specjalista – stanowisko pracy w Biurze Nauki i Obsługi Projektów – Zespół ds. realizacji i rozliczeń projektów Praca w pełnym wymiarze czasu pracy – docelowo na czas określony do grudnia 2026 r. (na czas trwania projektu) Wymagania: preferowane wykształcenie wyższe, znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum...

  • Stanowisko ds. rozliczeń

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń3346186Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracyrozlicza konta płatników składek i w zależności od ustalonego na koncie płatnika salda podejmuje działania zmierzające do odzyskania należności bądź likwidacji nadpłaty. W odniesieniu do należności przedawnionych opracowuje wnioski o odpisanie...

  • Stanowisko ds. rozliczeń

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń - lista kandydatów3345899Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracyrozlicza konta płatników składek i w zależności od ustalonego na koncie płatnika salda podejmuje działania zmierzające do odzyskania należności bądź likwidacji nadpłaty. W odniesieniu do należności przedawnionych opracowuje wnioski o...

  • Pracownik ds. telefonicznej obsługi klienta z j. niemieckim

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska PARETTi Agencja Pracy Tymczasowej Pełny etat

    PARETTi jest działającą na rynku europejskim licencjonowaną Agencją Pracy Tymczasowej, Doradztwa Personalnego oraz Pośrednictwa Pracy na terenie RP i za granicą, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 9838. Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku: Pracownik ds. telefonicznej obsługi...

  • Specjalista ds. Obsługi Klientów z j. angielskim i niemieckim

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – wiodącego światowego producenta, działającego w branży inżynieryjnej, w związku z rozwojem biura, poszukujemy osoby na stanowisko:Specjalista ds....

  • Stanowisko ds. osób migrujących

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. osób migrujących3346429Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracyrealizuje zadania związane z ustalaniem i poświadczaniem właściwego ustawodawstwa w ramach realizacji umów międzynarodowych, z wyjątkiem wyrażania zgody na przedłużenie stosowania właściwego ustawodawstwa ponad okres podstawowy, obsługuje...

  • Stanowisko ds. rachunkowości Zakładu

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rachunkowości Zakładu3346130Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracykontroluje pod względem formalno - rachunkowym dowody księgowe otrzymane z komórek merytorycznych przed ich ujęciem w prowadzonych księgach rachunkowych Zakładu, dekretuje dowody księgowe dotyczące działalności Zakładu, przekazane przez komórki...

  • Konkurs na stanowisko Referent

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska Uniwersytet Opolski Pełny etat

    Konkursna stanowisko Referent / specjalista w Zespole ds. mobilnościmiędzynarodowej Biura Nauki i Obsługi Projektów(umowa na zastępstwo) Pracaw pełnym wymiarze czasu pracy, umowa na zastępstwo Wymagania: preferowane wykształcenie wyższe, znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom średniozaawansowany), ...

  • Konsultant ds. Obsługi Klienta

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska Super-Pharm Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Konsultant ds. Obsługi Klienta (Kraków, Serenada)4273548Obowiązkiprofesjonalne doradzanie Klientom zgodne ze standardami firmy dbanie o estetyczny wygląd sklepu obsługa Klienta przy kasie układanie towaru na półkach zgodnie ze standardami firmy możliwość zdobycia cennego doświadczenia w obsłudze Klienta dostęp do fachowej wiedzy w zakresie...

  • Pracownik ds. telefonicznej obsługi Klienta z j. Niemieckim

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska PARETTi Agencja Pracy Tymczasowej Pełny etat

    PARETTi jest działającą na rynku europejskim licencjonowaną Agencją Pracy Tymczasowej, Doradztwa Personalnego oraz Pośrednictwa Pracy na terenie RP i za granicą, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 9838. Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku: Pracownik do spraw telefonicznej...

  • Pracownik ds. telefonicznej obsługi Klienta z j. niemieckim

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska PARETTi Agencja Pracy Tymczasowej Pełny etat

    PARETTi jest działającą na rynku europejskim licencjonowaną Agencją Pracy Tymczasowej, Doradztwa Personalnego oraz Pośrednictwa Pracy na terenie RP i za granicą, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 9838. Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku: .Pracownik ds. telefonicznej obsługi...

  • Specjalista ds. Obsługi Klientów z j. angielskim i niemieckim

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska SMART - HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta - wiodącego światowego producenta, działającego w branży inżynieryjnej, w związku z rozwojem biura, poszukujemy osoby na stanowisko:Specjalista ds....

  • Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji - lista kandydatów3345901Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracyopracowuje decyzje w zakresie ustalania prawa do świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczeń społecznych, kapitału początkowego i innych świadczeń, w tym zleconych Zakładowi do realizacji, opracowuje decyzje w...

  • Stanowisko ds. ustalania świadczeń międzynarodowych i korespondencji

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. ustalania świadczeń międzynarodowych i korespondencji3346046Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracyprzygotowuje decyzje o ustaleniu kapitału początkowego osób zamieszkałych za granicą lub zamieszkałych w Polsce z uwzględnieniem okresów ubezpieczenia za granicą, a także opracowuje korespondencję w takich...

  • Stanowisko ds. planowania i kontroli realizacji planów

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. planowania i kontroli realizacji planów3346044Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracysporządza projekty planów finansowych TJO oraz sporządza wnioski do Centrali o dokonanie korekt w planie finansowym TJO w oparciu o dane i zapotrzebowanie przygotowane przez komórki merytoryczne lub obsługiwane centrum, monitoruje i...

  • Stanowisko ds. planowania i kontroli realizacji planów

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. planowania i kontroli realizacji planów3346044Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracysporządza projekty planów finansowych TJO oraz sporządza wnioski do Centrali o dokonanie korekt w planie finansowym TJO w oparciu o dane i zapotrzebowanie przygotowane przez komórki merytoryczne lub obsługiwane centrum, monitoruje i...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatu w Wydziale Polityki Społecznej, Oddział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia SpołecznegoInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przyjmuje i obsługuje pocztę...