Aktualne oferty pracy związane z Executive Assistant - Poznań - Netbox
-
Executive/Personal Assistant
1 miesiąc temu
Poznań, Polska GFT Technologies SE Pełny etatYour responsibilities: Management of Outlook calendar – scheduling meetings and appointments Confidently communicating with executives from other countries Acting as a trusted point of contact for clients, third parties, and colleagues Organizing business trips (including managing flight and hotel bookings) Organizing business meetings...
Executive Assistant
3 miesięcy temu
Grupa Netbox to firma z wieloletnią historią, która zajmuje się produkcją opakowań z tektury. Posiadamy dwa zakłady produkcyjne, zatrudniające łącznie ponad 700 osób. Z dbałością o najwyższą jakość drukujemy oraz przeprowadzamy opakowanie przez wszystkie procesy produkcyjne. Bogate doświadczenie i wiedza są kluczowymi elementami, które pozwalają nam na tworzenie nowych rozwiązań i możliwości dla naszych klientów.
W swoich działaniach kierujemy się współpracą i ambicją, tworząc niepowtarzalne środowisko pracy, w którym każdy może rozwinąć swój potencjał. Jesteśmy dumni z naszej siły, projektów pełnych wyzwań, a napędza nas dbałość o środowisko i realny wpływ na ekologiczny rozwój świata opakowań. Poszukując współpracowników stawiamy przede wszystkim na zaangażowanie, jakość i szybkość wykonywanej pracy. Jeśli czujesz, że wpisujesz się w realizowaną przez nas wizję, niezależnie od tego skąd pochodzisz, jaką szkołę ukończyłeś czy w jakiej branży pracujesz - dołącz do nas Chcąc być najlepszym, potrzebujemy najlepszych.
Executive Assistant- Kategoria stanowiska: Administracja
- Lokalizacja: Poznań
- Typ stanowiska: Pełen etat
- Rodzaj pracy: Stacjonarna
Poszukujemy wyjątkowej osoby na kluczowe stanowisko w naszej firmie. Oferujemy pracę dającą bardzo dużo swobody i mnóstwo nietuzinkowych wyzwań, ale wymagającą wysokich kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych oraz zdolności logicznego myślenia. Jest to praca umożliwiająca rozwijanie swoich umiejętności w wielu dziedzinach.
Twoje obowiązki:- Dbałość o najwyższą jakość prawidłowej komunikacji pomiędzy Prezesem a pozostałymi komórkami w firmie.
- Reprezentowanie Zarządu w zakresie udzielanych pełnomocnictw.
- Zbieranie oraz wstępne przetwarzanie informacji biznesowych.
- Przygotowywanie i analiza dokumentów służbowych oraz nadzór nad ich prawidłowych obiegiem.
- Uczestnictwo oraz organizacja spotkań biznesowych, w tym protokołowanie, podsumowania.
- Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa/Zarządu.
- Podejmowanie działań administracyjnych, wspierających spotkania Prezesa/ Zarządu.
- Organizacja podróży służbowych oraz delegacji Prezesa/Zarządu.
- Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu podległym komórkom.
- Samodzielne podróże służbowe do jednostek organizacyjnych spółki.
- Kontakt i koordynacja pracy kancelarii oraz doradców zewnętrznych.
- Komunikacja ustna i pisemna w języku angielskim.
- Wysoki poziom komunikatywności, otwartość, efektywne przekazywanie i odbieranie informacji.
- Praktyczna znajomości metodologii prowadzenia projektów.
- Bardzo dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy wielowątkowej i określania priorytetów.
- Dbałość o porządek i terminowość.
- Proaktywność i postawa zorientowana na poszukiwanie rozwiązań.
- Odpowiedzialność za rezultat podejmowanych decyzji.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na profesjonalne budowanie i utrzymywanie relacji telefonicznych i mailowych z Klientami.
- Dyspozycyjność.
- Wysoka kultura osobista.
- Praktyczna znajomość programów MS Excel / Word / PowerPoint.
- Prawo jazdy Kategorii B oraz samodzielność w podróżach służbowych.
- Mile widziane doświadczenie oraz wiedza z zakresu zarządzania nieruchomościami.
- Doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Uczestnictwo w targach, wystawach, sympozjach branżowych.
- Otwartość na Twoje pomysły i możliwość wdrażania własnych rozwiązań.
- Ciekawą, pełną wyzwań pracę, w której będziesz mógł realizować się zawodowo.
- Doskonałą atmosferę w młodym zespole.
- Wsparcie w okresie wdrożenia.
- Komfortowe warunki pracy w nowoczesnych biurach.
- Spotkanie integracyjne.
- Aktywności sportowe / firmowa drużyna sportowa.
- Dofinansowanie wakacji do 500 zł netto.
- Prezenty świąteczne do 900 zł netto.
- 1000 zł netto z okazji narodzin dziecka.
- 4 000 zł netto za polecenie nowego pracownika.
- Coroczny proces podwyżkowy.
- Udział w szkoleniach.
- Nauka języka angielskiego.