Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

1 tydzień temu

Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji


3346077

Obowiązki

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.:

gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym;

realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczej;

przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji;

skanowanie akt, udostępnianie i przyjmowanie zdigitalizowanych akt;

przekazywanie dokumentacji spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.

Wymagania

Niezbędne:
- wykształcenie średnie


Mile widziane:

wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

Jeśli jesteś osobą:

zorientowaną na cel i jakość,

komunikatywną,

współpracującą,

elastyczną,

nastawioną na rozwój

oraz potrafisz:

obsługiwać pakiet MS Office,

rozwiązywać problemy,

radzić sobie w trudnych sytuacjach

TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW.

Wymagane dokumenty:

CV,
- list motywacyjny,
- dokumenty potwierdzające wykształcenie.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Oferujemy

Oferujemy:

zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności,

możliwość rozwoju zawodowego,

świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

ruchomy czas pracy.

Proces rekrutacji obejmować będzie:

ocenę formalną dokumentów kandydatów,

sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,

rozmowę kwalifikacyjną.

Dodatkowe informacje:

skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,
- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
- dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
- dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym,

oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru,

do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych -1 piętrze,

przy wejściu do budynku jest zamontowana jest winda,

drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z3345768Obowiązki Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. Termin, do którego należy składać dokumenty:...

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z - powielone ogłoszenie3346677Obowiązki Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. Termin, do którego...

  • Specjalista ds. dokumentacji technicznej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta, dostawcy rozwiązań technologicznych, poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. dokumentacji technicznej.Opis StanowiskaJako Specjalista ds. dokumentacji technicznej, będziesz odpowiedzialny za tworzenie, aktualizację oraz utrzymanie dokumentacji technicznej naszych produktów. Do Twoich codziennych obowiązków będzie...

  • Specjalista Ds. Dokumentacji Technicznej @

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska In4ge Sp. Z O.o. Pełny etat

    In4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes.Specjalizujemy się w dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz administracyjne. Nasza...

  • Kierownik ds. Dokumentacji Medycznej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Scanmed Group Pełny etat

    Kierownik ds. Dokumentacji Medycznej Miejsce pracy Praca hybrydowa (Kraków, Warszawa) Rodzaj zatrudnienia Indywidualnie dopasowany Region Warszawa (mazowieckie), Kraków (małopolskie) Opis oferty Grupa Scanmed świadczy kompleksowe usługi medyczne w zakresie opieki ambulatoryjnej, specjalistycznej, diagnostyki i leczenia szpitalnego. Jest obecna w...

  • Specjalista ds. dokumentacji technicznej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska T4B Pełny etat

    Specjalista ds. dokumentacji technicznej w firmie T4B | softgardenView job here Specjalista ds. dokumentacji technicznejPełny etat Aleja Stanów Zjednoczonych 32/U15, Warszawa, Polska Z doświadczeniem zawodowym Twój Zakres obowiązków:Współpraca z działem realizacji w zakresie współtworzenia dokumentacji powykonawczej dla instalacji...

  • Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi sekretariatu3345958Obowiązki Cel istnienia stanowiska Zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową Dyrekcji Oddziału.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy Niezbędne:wykształcenie średnie Mile widziane:wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne,...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Dokumentacji Medycznej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Scanmed Group Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Dokumentacji Medycznej Miejsce pracy Praca hybrydowa (Kraków, Warszawa) Rodzaj zatrudnienia Indywidualnie dopasowany Region Warszawa (mazowieckie), Kraków (małopolskie) Opis oferty Grupa Scanmed świadczy kompleksowe usługi medyczne w zakresie opieki ambulatoryjnej, specjalistycznej, diagnostyki i leczenia szpitalnego....

  • Stanowisko ds. wsparcia obsługi spraw emerytalno-rentowych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. wsparcia obsługi spraw emerytalno-rentowych3346147Obowiązki Cel istnienia stanowiska Zapewnia wsparcie w zakresie obsługi spraw emerytalno-rentowych, pozarentowych i korespondencji oraz właściwy obieg dokumentacji emerytalno-rentowej.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy Niezbędne:wykształcenie średnie Mile...

  • Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych3345443Obowiązki Cel istnienia stanowiska Zapewnia obsługę klientów w zakresie spraw płatników składek i ubezpieczonych.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy Niezbędne:wykształcenie średnie Mile widziane:wykształcenie wyższe minimum 1 rok doświadczenia w...

  • Stanowisko ds. wsparcia obsługi spraw emerytalno-rentowych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. wsparcia obsługi spraw emerytalno-rentowych (SER-1_ Warszawa III)Z3346532Obowiązki Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej: Wydział Świadczeń Emerytalno-Rentowych-1 Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia wsparcie w zakresie obsługi spraw emerytalno-rentowych, poza rentowych i korespondencji oraz właściwy obieg...

  • Stanowisko ds. obsługi postępowania orzeczniczego

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi postępowania orzeczniczego3346096Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: obsługiwanie administracyjno-technicznie postępowań orzeczniczych, lekarzy orzeczników i komisji lekarskich Zakładu; ewidencjonowanie i dokumentowanie przebiegu postępowania orzeczniczego w aktach sprawy i systemach...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska emeis Polska (dotychczas Orpea): ogólnopolska sieć domów opieki i klinik rehabilitacyjnych Pełny etat

    Grupa emeis, działająca dotychczas pod marką Orpea, jest obecna w Polsce od 2001 roku. Jako lider stacjonarnej opieki długoterminowej, emeis Polska oferuje prawie 1500 miejsc w nowoczesnych Domach opieki dla seniorów zlokalizowanych na Mazowszu, w Chorzowie i we Wrocławiu, gdzie funkcjonują również Mieszkania dla Seniorów (tzw. assisted living)...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...

  • Specjalista/ka ds. Underwritingu i Obsługi Świadczeń

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BNP Paribas Real Estate Pełny etat

    Opis typu stanowiska - Specjalista/ka ds. Underwritingu i Obsługi Świadczeń (SUŚ/01/2024)Specjalista/ka ds. Underwritingu i Obsługi Świadczeń( Numer typu stanowiska SUŚ/01/2024) BNP Paribas Cardif to stabilna firma ubezpieczeniowa, wchodząca w skład międzynarodowej grupy BNP Paribas – jednej z największych instytucji finansowych na...

  • Główny Specjalista/Główna Specjalistka ds. Dokumentacji Medycznej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Scanmed Group Pełny etat

    Główny Specjalista/Główna Specjalistka ds. Dokumentacji Medycznej Miejsce pracy praca hybrydowa Rodzaj zatrudnienia Indywidualnie dopasowany Region Polska Opis oferty Grupa Scanmed świadczy kompleksowe usługi medyczne w zakresie opieki ambulatoryjnej, specjalistycznej, diagnostyki i leczenia szpitalnego. Jest obecna w ponad 40 lokalizacjach w...

  • Stanowisko ds. orzecznictwa

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. orzecznictwa3346102Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzenie postępowań wyjaśniających, przygotowywanie i zatwierdzanie decyzji oraz odwołań od tych decyzji, obsługiwanie wniosków o wyrażenie zgody na opłacanie po terminie składek na dobrowolne ubezpieczenia społeczne, przygotowywanie danych...

  • Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych (OKK_(Z)_Warszawa III)3346475Obowiązki Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należy między innymi: udzielanie informacji w zakresie przepisów prawnych dotyczących zasad podlegania ubezpieczeniom, podstawy...

  • Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych (OKK_(Z)_Warszawa III)3346475Obowiązki Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należy między innymi: udzielanie informacji w zakresie przepisów prawnych dotyczących zasad podlegania ubezpieczeniom, podstawy...

  • Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych (OKK_(Z)_Warszawa III)3346474Obowiązki Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należy między innymi: udzielanie informacji w zakresie przepisów prawnych dotyczących zasad podlegania ubezpieczeniom, podstawy...