Pracownik administracyjno-biurowy

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Samsic Polska Pełny etat

SAMSIC Sp. z o.o. jest członkiem międzynarodowej grupy Samsic z siedzibą we Francji. Obecnie świadczy zintegrowane usługi multiserwisowe, w tym usługi porządkowe, usługi recepcji i administracji, obsługę terenów zewnętrznych, obsługę restauracji pracowniczych, usługi techniczne oraz inne z zakresu Facility Management.

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista ds. administracji jako opiekun działu mailroom w biurze zlokalizowanym na ulicy Zabranieckiej w Warszawie.

Obowiązki:

  • Bieżąca obsługa korespondencji
  • Udzielanie kompleksowych informacji pracownikom biura odnośnie korespondencji
  • Obsługa poczty elektronicznej
  • Współpraca z firmami kurierskimi
  • Koordynacja obiegu dokumentów
  • Deponowanie przesyłek

Wymagania:

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Podstawowe doświadczenie w zakresie obsługi sprzętu biurowego
  • Znajomość pakietu Office
  • Komunikatywność, dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Mile widziany status studenta

Oferujemy:

  • Umowę zlecenie
  • Stawkę godzinową 30,29zł brutto/h
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach porannych
  • Możliwość zdobycia doświadczania, w międzynarodowej korporacji
  • Nowoczesne oraz przyjazne środowisko pracy

Klikając w przycisk "Wyślij" zgadzasz się na przetwarzanie przez SAMSIC Sp. z o.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania
Będziemy przetwarzali różne informacje o Tobie w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne: prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę:

• w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych – dane wskazane w Kodeksie pracy dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje);

• w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy, informacje o spotkaniach rekrutacyjnych, nasza ocena Twoich predyspozycji do zajmowania określonego stanowiska);

• w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest wymagany w systemie eRecruiter do Twojej prawidłowej identyfikacji;

• w oparciu o Twoją zgodę dane, które dobrowolnie zamieszczasz w swoim zgłoszeniu rekrutacyjnym, np. Twój wizerunek, zainteresowania, dane zawarte w referencjach od byłych pracodawców);

• prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę);

• zbadania satysfakcji z procesu rekrutacji (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes);

• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes);

• na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes).
Zasadniczo, prosimy o nieprzekazywanie nam podczas procesu rekrutacji żadnych danych wrażliwych, takich jak np. informacje o stanie Twojego zdrowia czy inne dane wskazane w art. 9 RODO. Jeśli jednak uznasz, że podanie takich danych w trakcie procesu rekrutacyjnego jest konieczne, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, zwrócimy się do Ciebie z prośbą o wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych.
Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane powyżej) jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podobnie podanie wskazanych powyżej danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 24 miesięcy; a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy

•
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Analizujemy kandydatów w systemie eRecruiter za pomocą różnych filtrów wyszukiwania i oceniamy ich pod kątem kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia zawodowego do zajmowania określonego stanowiska pracy. Dokonujemy tego w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na wyszukiwaniu i grupowaniu kandydatów, którzy najlepiej pasują do określonego stanowiska pracy.

  • Pracownik Administracyjno Biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient JOBS Pełny etat

    Dla naszego klienta - branża produkcyjna poszukujemy kandydata na stanowisko:Pracownik Administracyjno BiurowyMiejsce pracy: Warszawa (mazowieckie)Wykształcenie: zawodoweNumer referencyjny: Wymagane wykształcenie: zawodoweObowiązki:- Dbanie o obieg dokumentów, wystawianie faktur- Odbieranie i przekierowywanie połączeń- Obsługa poczty przychodzącej...

  • Pracownik administracyjno-biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Electra M&E Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Pracownik administracyjno-biurowyTwój zakres obowiązkówRejestrowanie w systemie, skanowanie i archiwizowanie dokumentów; Weryfikacja dokumentów poczty przychodzącej; Współpraca przy administrowaniu aplikacją wykorzystywaną w elektronicznym obiegu dokumentów; Bieżąca współpraca z administracyjnymi działami firmy. Nasze wymaganiaStudent/-ka...

  • Pracownik administracyjno-biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zinel Facility Management Sp. z.o o. Pełny etat

    Pracownik administracyjno-biurowyTwój zakres obowiązkówKontrola nad obiegiem dokumentów i zapewnienie prawidłowego przepływu informacji, Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej, Obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej, Przyjmowanie i prowadzenie ewidencji korespondencji i faktur przychodzących, Obsługa...

  • Asystent/-ka ds. administracyjno-biurowych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska EWL Solutions PSA Pełny etat

    To ludzie stanowią o sile EWL Solutions. Jesteśmy firmą, która kładzie nacisk na kreowanie i rozwijanie różnorodności dzięki wykwalifikowanym pracownikom i zaawansowanym procesom. Specjalizujemy się w świadczeniu kompleksowych usług z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, obejmując rekrutację pracowników stałych oraz outsourcing w wielu...

  • Fakturzysta / Pracownik Biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska NEW CUT BOGDAN KONDRACKI Pełny etat

    Firma New Cut specjalizująca się w numerycznej obróbce blach tj. cieciu laserem, gięciu na prasie krawędziowej, obróbce skrawaniem, spawaniu, szlifowaniu oraz montażu i produkcji urządzeń, zatrudni na stanowisko: Fakturzysta / Pracownik Biurowy Fakturzysta / Pracownik BiurowyPAB Zakres obowiązkówWystawianie faktur sprzedażowych Wysyłanie...

  • Pracownik administracyjno-biurowy

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polski Związek Tenisa Stołowego Pełny etat

    umiejętność obsługi komputera - znajomość MS Office (Word, Excel),komunikatywność oraz nastawienie na pracę w zespole,umiejętność organizacji swojej pracy, dokładność,samodzielność, odpowiedzialność, dobra organizacja własnej pracy,entuzjazm i zaangażowanie,prawo jazdy kat B,znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodne...

  • Pracownik administracyjno-biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polski Związek Tenisa Stołowego Pełny etat

    umiejętność obsługi komputera - znajomość MS Office (Word, Excel),komunikatywność oraz nastawienie na pracę w zespole,umiejętność organizacji swojej pracy, dokładność,samodzielność, odpowiedzialność, dobra organizacja własnej pracy,entuzjazm i zaangażowanie,prawo jazdy kat B,znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodne...

  • Pracownik administracyjno-biurowy

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polski Związek Tenisa Stołowego Pełny etat

    umiejętność obsługi komputera - znajomość MS Office (Word, Excel),komunikatywność oraz nastawienie na pracę w zespole,umiejętność organizacji swojej pracy, dokładność,samodzielność, odpowiedzialność, dobra organizacja własnej pracy,entuzjazm i zaangażowanie,prawo jazdy kat B,znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodne...

  • Pracownik Biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ID Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Pracownik BiurowyObowiązkiKontakt z Kontrahentami/Klientami firmy (kontakt telefoniczny i e-mailowy) Obsługa bieżących zapytań Klientów Archiwizacja korespondencji i dokumentacji biurowej Fakturowanie i kontakt z księgowością Dbanie o dobry przepływ informacji między działami firmy Zamawianie niezbędnych materiałów biurowych Przygotowanie...

  • Pracownik biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Manbroker Sp.o. Pełny etat

    Manbroker Sp. z o.o dla naszego klienta, lidera rynku zarządzania informacją i archiwizacją informacji poszukuję osób na stanowisko:Pracownik biurowy Pracownik biurowyObowiązkioznaczanie dokumentów wyszukiwanie dokumentów przygotowywanie dokumentów do archiwizacji skanowanie i archiwizacja dokumentów wprowadzanie danych do systemu Obsługa...

  • Pracownik biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Manbroker Sp.o. Pełny etat

    Manbroker Sp. z o.o dla naszego klienta, lidera rynku zarządzania informacją i archiwizacją informacji poszukuję osób na stanowisko:Pracownik biurowy Pracownik biurowyObowiązkioznaczanie dokumentów wyszukiwanie dokumentów przygotowywanie dokumentów do archiwizacji skanowanie i archiwizacja dokumentów wprowadzanie danych do systemu Obsługa...

  • Pracownik biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Amplifon Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Amplifon Poland Sp. z o.o. jest częścią Grupy Amplifon, międzynarodowego lidera sprzedaży aparatów słuchowych, oferującego profesjonalne i nowatorskie rozwiązania dla Klientów oraz możliwości rozwoju dla Pracowników.Zmieniamy życie i umożliwiamy ludziom odkrywanie na nowo wszystkich emocji związanych z dźwiękami każdego dnia.Dbamy o to,...

  • Pracownik Biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska "Ochrona Juwentus" sp. z o.o. Pełny etat

    Ochrona Juwentus Jesteśmy jedną z wiodących agencji ochrony na rynku. Działamy już ponad 30 lat, a swój sukces zawdzięczamy przede wszystkim naszym pracownikom. Juwentus jako firma zatrudniająca kilka tysięcy osób jest idealnym miejscem, w którym w przyjaznej atmosferze możesz zdobywać nowe doświadczenia, rozwijać swoje umiejętności i...

  • Pracownik administracyjno-biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Farmacja od Serca Sp. z o.o. Pełny etat

    Zakres obowiązków: · Bieżącą realizacja zadań zleconych przez Zarząd; · Bieżącą obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;· Przygotowanie i wysyłka przesyłek kurierskich;· Obsługa połączeń telefonicznych biura; · Bieżące wsparcie zespołu w codziennych zadaniach; · Przygotowywanie dokumentów;· Negocjowanie warunków...

  • Pracownik Biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    W tej chwili dla naszego Klienta, dystrybutora surowców chemii kosmetycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: Pracownik Biurowy (Sales Administrator)Warszawa (Praga)ZapewniamyZatrudnienie w ramach umowy o pracę;Konkretne wynagrodzenie: zł brutto miesięcznie (w zależności od doświadczenia i umiejętności kandydata);Bogaty pakiet benefitów (po...

  • Pracownik biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Verent Sp. z o.o. Pełny etat

    Pracownik biurowyTwój zakres obowiązkówZapewnienie profesjonalnej, zgodnej ze standardami obsługi Klienta w oddziale Firmy Doradztwo techniczne, analiza potrzeb Klientów oraz wsparcie w poszukiwaniu najlepszych rozwiązań Koordynowanie realizacji zamówień dla Klientów oraz prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej współpracy Wystawianie...

  • Pracownik biurowy

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Fundacja Nadzieja Imigranta, SP Pełny etat

    Вакансия: Ассистент по легализации в Фонд Fundacja Nadzieja Imigranta Мы - Fundacja Nadzieja Imigranta в Варшаве, Польша, стремимся помогать иммигрантам со всего мира в успешной адаптации и легализации на территории...

  • Pracownik biurowy

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Fundacja Nadzieja Imigranta, SP Pełny etat

    Вакансия: Ассистент по легализации в Фонд Fundacja Nadzieja Imigranta Мы - Fundacja Nadzieja Imigranta в Варшаве, Польша, стремимся помогать иммигрантам со всего мира в успешной адаптации и легализации на территории...

  • Pracownik biurowy

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Fundacja Nadzieja Imigranta, SP Pełny etat

    Вакансия: Ассистент по легализации в Фонд Fundacja Nadzieja Imigranta Мы - Fundacja Nadzieja Imigranta в Варшаве, Польша, стремимся помогать иммигрантам со всего мира в успешной адаптации и легализации на территории...

  • Pracownik biurowo

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Czego potrzebujesz, aby osiągnąć sukces?Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook)Znajomość obsługi urządzeń biurowych Bardzo dobra organizacja pracyDoświadczenie na podobnym stanowisku- mile widziane Znajomość języka angielskiego na poziomie B2​ Opis stanowiska:Obsługa wewnętrznych systemów i aplikacjiPrzyjmowanie i...