starszy referent ds. administracji domu studenta nr 1

2 tygodni temu

Słupsk, Pomerania, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

Numer oferty: StPr/24/1143

Obowiązki:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Bieżące administrowanie i zarządzanie domem studenta.
2. Zapewnienie właściwych warunków nauki, wypoczynku i pobytu na terenie DS. dla mieszkańców i gości.
3. Uczestniczenie w planowaniu i przygotowaniu dokumentacji do zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane określonych prawem zamówień publicznych.
4. Obsługa programów komputerowych HMS dees, program fakturowy HMS F-K, programu kontroli dostępu opti camp, programu udzielania dostępu do Internetu mieszkańcom domu studenta.
5. Szkolenie pracowników recepcji z zakresu obsługi i zasad działania systemu kontroli dostępu, monitoringu sygnalizacji zagrożenia pożarowego w domu studenta.
6. Kontrola i egzekwowanie od mieszkańców przestrzegania regulaminów wewnętrznych Osiedla Akademickiego.
7. Opracowywanie listy przydziałów miejsc w domach studenta i kwaterowanie studentów.
8. Prowadzenie rezerwacji i kwaterowania doraźnego dla pracowników oraz osób niebędących pracownikami oraz rozliczanie należności za zakwaterowanie w Hotelu Asystenta.
9. Prowadzenie, ewidencjonowanie i kontrola terminowości wnoszenia opłat przez studentów za pobyt w domach studenckich.
10. Pobieranie płatności gotówkowych oraz obsługa kasy fiskalnej.
11. Przygotowanie, prowadzenie oraz archiwizowanie dokumentacji związanej z kwaterowaniem (paragony, faktury, noty obciążeniowe wewnętrzne, wnioski o przydział miejsca w domu studenta, złożone oświadczenia, itp).
12. Prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi będącymi na wyposażeniu domów studenta oraz zapewnienie ich prawidłowego stanu technicznego. Uczestniczenie w spisie inwentaryzacyjnym środków trwałych jako osoba odpowiedzialna materialnie.
13. Dbanie o utrzymanie stanu technicznego wyposażenia, urządzeń, systemów i instalacji w domu studenta.
14. Zgłaszanie potrzeb w zakresie uzupełnienia stanów magazynowych bielizny pościelowej oraz wyposażenia pokoi.
15. Ustalanie braków, szacowanie szkód wyrządzonych przez mieszkańców w domu studenta oraz ustalanie sprawców i obciążanie kosztami odpowiedzialnych za ich spowodowanie.
16. Odbiór kontrolny stanu pokoju po wykwaterowaniu mieszkańców.
17. Codzienna kontrola usług sprzątania przez firmę świadczącą usługi w tym zakresie, zlecanie i prowadzenie ewidencji codziennych usług sprzątania, comiesięczne potwierdzanie zgodności wykonanych usług z wystawioną fakturą.
18. Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno-epidemiologicznych w pomieszczeniach mieszkalnych i ogólnego użytku poprzez okresową kontrolę czystości pomieszczeń.
19. Bieżąca kontrola jakości świadczonych usług dozoru portiernio-recepcji przez firmy zewnętrzne na rzecz domu studenta.
20. Wnioskowanie niezbędnych prac remontowych i udział w opracowaniu planów remontów i prac konserwatorskich oraz ich kontrola.
21. Opracowywanie okresowych zestawień kwaterowania i sprawozdań z zakresu działania domu studenta. Na wniosek kierownika sporządzanie analiz i ocen działalności domu studenta.
22. Współpraca z organami przedstawicielskimi studentów i mieszkańcami
w zakresie zapewnienia właściwych warunków mieszkaniowych oraz przestrzegania przepisów wewnętrznych, ładu, porządku i bezpieczeństwa na terenie domu studenta. Sporządzanie wniosków dyscyplinujących mieszkańców naruszających zasady współżycia i postanowień zapisanych
w Regulaminie porządkowym mieszkańca.
23. Prowadzenie chronologiczne zbioru dokumentacji dotyczącej przeglądów technicznych budynku domu studenckiego dla potrzeb prowadzenia Książki Obiektu Budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
24. Przygotowanie i przeprowadzanie okresowych ćwiczeń w zakresie symulacji pożaru i ewakuacji jako kierujący ewakuacją w administrowanym przez siebie budynku DS.
25. Wykonywanie innych zadań zlecony przez przełożonych, a w szczególności monitoruje terminowość przeglądów i kompletność dokumentów wynikających z zawartych umów i przepisów prawa (z wyłączeniem zadań specjalisty bhp i p.poż), uczestniczy w procesie przygotowania i obsługi administracyjnej remontów. Zastępuje wskazanych przez kierownika lub jego zastępcę pracowników Osiedla Akademickiego.

Oferujemy
wynagrodzenie 4600 zł brutto miesięcznie + dodatek stażowy
umowa na okres próbny czerwiec - sierpień z możliwością przedłużenia
możliwość rozwoju osobistego
pakiet socjalny
klimat współpracy

Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

  • wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

  • wykształcenie wyższe (min. licencjat),komunikatywna znajomość j. angielskiego, znajomość obsługi programów MS Office: Word, Excel,doświadczenie w pracy biurowej min. 2 widziane doświadczenie hotelowe lub w zarządzaniu nieruchomoś widziana umiejętność obsługi kasy fiskalnej

Miejsce pracy: Arciszewskiego 22A, Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny.2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.3. Kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę. 4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych5. Dokumenty lub oświadczenia potwierdzające dodatkowe umiejętności lub kwalifikacjeOsoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres: Uniwersytet Pomorski w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22a, Słupsk, z dopiskiem KONKURS DS. 1 lub na adres e-mail: Oferta ważna do 7 czerwca 2024 r. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata ponadto zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Uniwersytetem Pomorskim w Słupsku. Ostateczną decyzję podejmie Rektor po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

  • Referent

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Referent do spraw ds. wsparcia w Wieloosobowym Stanowisku Wsparcia w Pomorskim Urzędzie Celno Skarbowym w GdyniReferentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:wykonuje zadania ewidencyjno-kancelaryjnewspółpracuje z komórkami IAS w Gdańsku, PUCS...

  • Referent

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Referent do spraw ds. wsparcia w Wieloosobowym Stanowisku Wsparcia w Pomorskim Urzędzie Celno Skarbowym w GdyniReferentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:wykonuje zadania ewidencyjno-kancelaryjnewspółpracuje z komórkami IAS w Gdańsku, PUCS...

  • referent

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: referent do spraw ds. wsparcia w Wieloosobowym Stanowisku Wsparcia w Pomorskim Urzędzie Celno Skarbowym w Gdyni 80-831 Gdańsk ul. Długa 75/76 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: wykonuje zadania ewidencyjno-kancelaryjnewspółpracuje z komórkami...

  • referent

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: referent do spraw ds. wsparcia w Wieloosobowym Stanowisku Wsparcia w Pomorskim Urzędzie Celno Skarbowym w Gdyni 80-831 Gdańsk ul. Długa 75/76 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: wykonuje zadania ewidencyjno-kancelaryjnewspółpracuje z komórkami...

  • referent w dziale administracji

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Numer oferty: StPr/24/1212Obowiązki:Głównym miejscem pracy osoby przyjętej będzie sekretariat Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku. Do najważniejszych zadań będzie należało:1) prowadzenie sekretariatu, zapewnienie sprawnej obsługi technicznej sekretariatu ZIM zgodnie z instrukcją kancelaryjną;2) przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Rybołówstwa Morskiego w Słupsku Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw rybołówstwa morskiego Biuro Inspekcji Rybołówstwa Starszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem przepisów krajowych, Unii Europejskiej,...

  • Specjalista ds. Administracji

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska axosgroup Pełny etat

    Dla międzynarodowej firmy zajmującej się produkcją zaawansowanych komponentów przemysłowych prowadzimy obecnie nowy projekt rekrutacyjny na stanowisko Specjalista ds. Administracji.Wynagrodzenie: 7 000 – 9 500 PLN bruttoWymagania:Wykształcenie średnie.Umiejętność analitycznego myślenia.Umiejętność pracy pod presją czasu.Dobra znajomość...

  • Starszy inspektor weterynaryjny

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Słupsku Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor weterynaryjny do spraw Zdrowia i Ochrony Zwierząt w Zespole ds. Zdrowia i Ochrony ZwierzątStarszy inspektor weterynaryjnyZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Rejestruje i wyrejestrowuje podmioty...

  • Starszy inspektor weterynaryjny

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Słupsku Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor weterynaryjny do spraw Zdrowia i Ochrony Zwierząt w Zespole ds. Zdrowia i Ochrony ZwierzątStarszy inspektor weterynaryjnyZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Rejestruje i wyrejestrowuje podmioty...

  • Starszy inspektor weterynaryjny

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Słupsku Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor weterynaryjny do spraw Zdrowia i Ochrony Zwierząt w Zespole ds. Zdrowia i Ochrony ZwierzątStarszy inspektor weterynaryjnyZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Rejestruje i wyrejestrowuje podmioty...

  • Starszy inspektor weterynaryjny

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Słupsku Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor weterynaryjny do spraw Zdrowia i Ochrony Zwierząt w Zespole ds. Zdrowia i Ochrony ZwierzątStarszy inspektor weterynaryjnyZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Rejestruje i wyrejestrowuje podmioty...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Morski w Gdyni Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw zagospodarowania przestrzennego polskich obszarów morskich i infrastruktury farm wiatrowych w Inspektoracie Nadzoru Zabudowy i Zagospodarowania PrzestrzennegoStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi...

  • Pracownik administracji magazynowej

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Indeka Sp. z o.o. Pełny etat

    Indeka sp. z o.o. jest nowoczesną europejską firmą transportowo - spedycyjną stawiającą na rozwój. Posiadamy oddziały w Polsce, Hiszpani i Holandii. Współpracujemy z największymi firmami na rynku nieustannie się rozwijając oraz umacniając naszą pozycję przy zachowaniu najwyższych standardów. Pracownik administracji...

  • starszy inspektor weterynaryjny

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Słupsku Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor weterynaryjny do spraw Zdrowia i Ochrony Zwierząt w Zespole ds. Zdrowia i Ochrony Zwierząt 76-200 Słupsk ul. Armii Krajowej 29 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Rejestruje i wyrejestrowuje podmioty...

  • starszy inspektor weterynaryjny

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Słupsku Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor weterynaryjny do spraw Zdrowia i Ochrony Zwierząt w Zespole ds. Zdrowia i Ochrony Zwierząt 76-200 Słupsk ul. Armii Krajowej 29 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Rejestruje i wyrejestrowuje podmioty...

  • Starszy technik

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy technik do spraw obsługi laboratoryjnej w Wydziale Technologii i Jakości Budowy Dróg – Laboratorium Drogowe wZespole Laboratorium Niestacjonarnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w GdańskuStarszy...

  • stanowisko pracy ds. kontroli w zespole audytu wewnętrznego i kontroli

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Numer oferty: StPr/24/1291Obowiązki:Link do ogłoszenia naboru: Wynagrodzenie od 4500 zł brutto w zależności od posiadanego doświadczenia.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:Ogólna charakterystyka: Prowadzenie kontroli zgodnie z planem kontroli oraz kontroli doraźnych, zatwierdzonych przez Prezydenta Miasta Słupska oraz w zakresie zleconym przez...

  • Stanowisko ds. egzekucji

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. egzekucji3346468Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zapewnia dochodzenie należności w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych i upadłościowych.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy: Niezbędne:wykształcenie średnie Mile widziane:wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia,...

  • starszy technik

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy technik do spraw obsługi laboratoryjnej w Wydziale Technologii i Jakości Budowy Dróg – Laboratorium Drogowe wZespole Laboratorium Niestacjonarnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Gdańsku 00-874 Warszawa...

  • St. ds. poświadczeń

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska ZUS Pełny etat

    St. ds. poświadczeń3346452Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracyZapewnienie prawidłowości poświadczeń danych zewidencjonowanych na kontach ubezpieczonych dla celów świadczeń z ubezpieczeń społecznych oraz na wnioski ubezpieczonych i uprawnionych podmiotów. Wymagania Wymagania formalne -niezbędne na stanowisku...