Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3 tygodni temu


Racibórz, Silesia, Polska ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji


3346627

Obowiązki

Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Niezbędne:

  • wykształcenie średnie
  • minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze dokumentacji, zarządzaniu dokumentacją, archiwistyce

Mile widziane:

  • wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
  • minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

  • znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
  • znajomość Ustawy o ochronie danych osobowych
  • znajomość Ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • znajomość przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
  • znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
  • znajomość zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego
  • wymagana umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE
  • komunikatywność
  • umiejętność rozwiązywania problemów

Prosimy o następujące dokumenty

  • CV
  • list motywacyjny
  • skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Dodatkowe informacje:

  • proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
  • skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
  • dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
  • oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane
  • poszukujemy pracownika na stanowisko (tj. od referenta do głównego specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji organizacyjnej ds. obsługi dokumentacji

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie
  • system premii i nagród
  • bogaty pakiet benefitów (dofinansowanie urlopów, nauki i kultury)
  • możliwość rozwoju poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów itp.

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

  • sprzęt komputerowy
  • sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

  • spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
  • polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
  • konieczność poruszania się po całym obiekcie
  • budynek 2-piętrowy z magazynami na dokumenty mieszczącymi się w piwnicach, bez dostępu do windy
  • stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 lub 2 piętrze
  • przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
  • drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
  • w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj



  • Racibórz, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – dynamicznie rozwijającej się firmy działającej w obszarze rozwiązań z zakresu automatyki przemysłowej: Inżynier ds. Nowych UruchomieńOsoba...

  • Manager ds. sprzedaży

    3 tygodni temu


    Racibórz, Silesia, Polska Konsjerż Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Manager ds. sprzedaży Pietrowice Wielkie, śląskie Manager ds. sprzedaży Racibórz Racibórz, śląskie, Polska Jesteśmy jedną z najbardziej renomowanych firm doradczych na Śląsku. Współpracujemy z wieloma sprawdzonymi firmami. Oferujemy wiele rozwiązań w celu utrzymania ciepła w domu i optymalizacji kosztów. Więcej informacji o nas znajdziesz...


  • Racibórz, Silesia, Polska Smart-HR Pełny etat

    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Projektowanie instalacji elektrycznych dla maszyn i obiektów przemysłowych,Dobór komponentów zasilających, sterowniczych, wykonawczych i bezpieczeństwa,Przeprowadzanie nadzorów autorskich podczas realizacji projektów i uruchomień,Uczestniczenie w spotkaniach z klientami, uzgadnianie...


  • Racibórz, Silesia, Polska Grupa Mieszko Pełny etat

    Nasze wymaganiaWykształcenie wyższe techniczne (mile widziane wykształcenie kierunkowe technologia żywności, zarządzanie i inżynieria produkcji)3 letniego doświadczenia w dziale technologii lub jakości w branży spożywczejZnajomość systemów jakości ISO i HACCPWiedza z zakresu technologii żywności oraz aktualnych przepisów prawa...

  • Specjalista ds. Technologii

    1 miesiąc temu


    Racibórz, Silesia, Polska Grupa Mieszko Pełny etat

    Nasze wymaganiaWykształcenie wyższe techniczne (mile widziane wykształcenie kierunkowe technologia żywności, zarządzanie i inżynieria produkcji)3 letniego doświadczenia w dziale technologii lub jakości w branży spożywczejZnajomość systemów jakości ISO i HACCPWiedza z zakresu technologii żywności oraz aktualnych przepisów prawa...

  • Starszy specjalista

    3 tygodni temu


    Racibórz, Silesia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw koordynator Referatu do spraw Planowania i Rozliczeń Sekcji Gospodarki Mieszkaniowej i Kwaterunkowej Wydziału Techniki i ZaopatrzeniaStarszy specjalistaZakres zadań...

  • Elektryk

    3 tygodni temu


    Racibórz, Silesia, Polska Smart-HR Pełny etat

    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Montaż, uruchamianie oraz serwisowanie urządzeń elektrycznych na budowach przemysłowych zgodnie z przepisami i normami,Wykonywanie prac instalacyjnych i naprawczych w systemach elektrycznych, w tym diagnostykę awarii i usterek,Przestrzeganie procedur i standardów bezpieczeństwa...

  • Elektryk

    3 tygodni temu


    Racibórz, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – firmy działającej na rynku automatyki, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy osoby na stanowisko:ElektrykOsoba zatrudniona na tym stanowisku...

  • Magazynier (m/k)

    3 tygodni temu


    Racibórz, Silesia, Polska Trenkwalder Polska Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:Opis: wykonywanie operacji magazynowych (rozładunek, rozłożenie towaru, kompletacja zamówień, przygotowanie komponentów do wysyłki),prace komputerowe,przenoszenie ręczne towarów lub za pomocą wózka paletowego,selekcja jakościowa i ilościowa towarów,kompletowanie dokumentacji...

  • Magazynier (m/k)

    3 tygodni temu


    Racibórz, Silesia, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:Magazynier (m/k)Miejsce pracy: Racibórz (śląskie) Numer referencyjny: Opis:- wykonywanie operacji magazynowych (rozładunek, rozłożenie towaru, kompletacja zamówień, przygotowanie komponentów do wysyłki),- prace komputerowe,- przenoszenie ręczne towarów lub za pomocą wózka...


  • Racibórz, Silesia, Polska HR Work Force Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy obecnie kandydatów na stanowisku: Kasjer/ Kasjerka a także pracownik Hali Sprzedażowej oraz Pracownik Sektora Logistyki - którzy dołączyliby do naszego zespołu, pracującego u naszego klienta, będącego niekwestionowanym liderem wśród marketów z branży budowlanej w Polsce.Lokalizacja: RACIBÓRZWarunki współpracy: Umowa o pracę...


  • Racibórz, Silesia, Polska Grupa Samsic Polska Pełny etat

    SAMSIC Sp. z o.o. jest członkiem międzynarodowej grupy Samsic z siedzibą we Francji. Obecnie świadczy zintegrowane usługi multiserwisowe, w tym usługi porządkowe, usługi recepcji i administracji, obsługę terenów zewnętrznych, obsługę restauracji pracowniczych, usługi techniczne oraz inne z zakresu Facility Management. Poszukujemy osób do...


  • Racibórz, Silesia, Polska HR Work Force Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy obecnie kandydatów na stanowisku: Kasjer/ Kasjerka a także pracownik Hali Sprzedażowej oraz Pracownik Sektora Logistyki - którzy dołączyliby do naszego zespołu, pracującego u naszego klienta, będącego niekwestionowanym liderem wśród marketów z branży budowlanej w Polsce.Lokalizacja: RACIBÓRZWarunki współpracy: Umowa o pracę...


  • Racibórz, Silesia, Polska Grupa Mieszko Pełny etat

    OczekiwaniaWykształcenie wyższe techniczne2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Zakres obowiązkówUczestniczenie w poszukiwaniu odpowiedniego parku maszynowegoProwadzenie negocjacji z zakresu inwestycji produkcyjnych i budowlanych dotyczących zakresu inwestycji, warunków technicznych i cenTworzenie umów na zakup urządzeń i usług w...


  • Racibórz, Silesia, Polska LogicWork Pełny etat

    Poszukujemy pracowników dla niemieckich pracodawców. Opis stanowiskaPoszukujemy pracowników Help Desk do obsługi klientów niemieckiej firmy zajmującej sie tworzeniem i sprzedażą oprogramowania dla branży hotelarskiej.Praca polega na doradztwie technicznym i wsparciu w rozwiązywaniu problemów z jakimi spotykają się klienci niemieckojęzyczni...

  • Kasjer

    3 tygodni temu


    Racibórz, Silesia, Polska Schiever Polska Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW:- Obsługa kasy fiskalnej- Obsługa terminala i urządzeń kasowych- Obsługa klientaWYMAGANIA:- Zaangażowania w pracę- Komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów- Umiejętności pracy w zespoleOFERUJEMY:- umowę o pracę na 1/4 etatu i terminowe wynagrodzenie,- praca piątek - niedziela głównie na stacji paliw,-...


  • Racibórz, Silesia, Polska Agencja Pracy Tymczasowej Work&Profit Pełny etat

    Założona w 2001 Agencja Pracy Tymczasowej, Agencja Pośrednictwa Pracy i Doradztwa Personalnego Work & Profit jest obecnie jedną z największych niezależnych polskich agencji zatrudnienia. W ciągu wielu lat naszej działalności daliśmy pracę przeszło pracowników w całym kraju. Skutecznie znajdujemy pracowników dla największych firm, jak...

  • Pracownik inwentaryzacji

    3 tygodni temu


    Racibórz, Silesia, Polska Jobman Group sp. z o.o. Pełny etat

    Jobman Group Sp. z o.o. - Agencja Pracy Tymczasowej poszukuje pracowników do pracy tymczasowej na stanowisku:Pracownik inwentaryzacjiMiejsce pracy: RacibórzPomoc przy inwentaryzacjiTermin: w godz. 21:45- 3:45OBOWIĄZKI:liczenie towarudbanie o czystość stanowiska pracyWYMAGANIA:dyspozycyjność w godz. 21:45- 3:45umiejętność szybkiego przyswajania...


  • Racibórz, Silesia, Polska Smart-HR Pełny etat

    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Przygotowanie programów na sterowniki i panele,Opracowanie algorytmu pracy urządzenia,Wykonywanie wizualizacji,Sporządzanie instrukcji obsługi,Kontakt z klientami oraz współpracę z Inżynierami z innych branż.Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:Wykształcenia technicznego w...


  • Racibórz, Silesia, Polska AmRest Holdings SE Pełny etat

    Przygotowanie i realizacja strategii sprzedażowej Spółki na rynkach eksportowychPlanowanie wielkości sprzedaży i realizowanie okresowych planów sprzedaży na powierzonych rynkach u dedykowanych klientówAktywne poszukiwanie nowych (w tym alternatywnych) kluczowych dystrybutorów i klientów sieciowychTworzenie ofert handlowych oraz...