Stanowisko ds. obsługi korespondencji_Olsztyn

2 tygodni temu

Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. obsługi korespondencji_Olsztyn


3346647

Obowiązki

Opis stanowiska: Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.

Zadania:

  • Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji.
  • Monitoruje prawidłowość przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami.
  • Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych.
  • Zapewnia digitalizację korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.
  • Przygotowuje i przekazuje zewidencjonowaną korespondencję do/z właściwych komórek organizacyjnych Centrali do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub TJO.
  • Obsługuje korespondencję skierowana do ZUS niezgodnie z właściwością.
  • Obsługuje elektroniczne nadanie wiadomości.
  • Rozlicza nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów.
  • Obsługuje interwencje i reklamacje w zakresie usług pocztowych w tym ich elektroniczna obsługę.
  • Opracowuje i analizuje zbiorcze sprawozdania, plany i informacje w zakresie korespondencji.
  • Przekazuje prenumerowana prasę do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych, TJO.

Wymagania

Wymagania formalne:

niezbędne:

  • wykształcenie średnie

mile widziane:

  • minimum 1 rok pracy związanej z obsługą korespondencji

Wymagania dodatkowe:

  • znajomość przepisów Ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków
  • znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji - Ustawa o ochronie danych osobowych
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • orientacja na cel i jakość
  • umiejętność współpracy, komunikacja, elastyczność, innowacyjność
  • umiejętność negocjowania i wywierania wpływów
  • umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
  • nastawienie na rozwój

Dodatkowe informacje: Proces rekrutacyjny będzie obejmował selekcję dokumentów, sprawdzenie wiedzy z zakresu znajomości wymaganych przepisów (w formie pisemnej lub ustnej) oraz rozmowę kwalifikacyjną.

Wymagane dokumenty

  • CV
  • list motywacyjny
  • skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając "Aplikuj" na dole oferty. Telefon kontaktowy w razie pytań

Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne. Złożonych dokumentów nie zwracamy. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ) w zakładce "Praca w ZUS".

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • możliwość rozwoju poprzez realizację ciekawych zadań
  • podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach
  • szeroki pakiet socjalny

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy: : spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 6-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze, przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

  • Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji_Olsztyn

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji_Olsztyn3345847Obowiązki Opis stanowiska: zapewnienie opracowania spraw emerytalno-rentowych z ubezpieczeń społecznych, kapitału początkowego i innych świadczeń, w tym zleconych Zakładowi do realizacji oraz korespondencji. Zadania:opracowuje decyzje w zakresie ustalania prawa do świadczeń...

  • Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych_Olsztyn

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych_Olsztyn (zastępstwo)3345671Obowiązki Opis stanowiska: Zapewnia obsługę klientów w zakresie spraw płatników składek i ubezpieczonych. Zadania: Udziela informacji w zakresie przepisów prawnych dotyczących zasad podlegania ubezpieczeniom, podstawy wymiaru składek, rozliczania, finansowania...

  • Stanowisko ds. rozliczeń_Olsztyn

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń_Olsztyn (zastępstwo)3346090Obowiązki Opis stanowiska: Zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń. Zadania: rozlicza konta płatników składek i w zależności od ustalonego na koncie płatnika salda podejmuje działania zmierzające do odzyskania należności bądź likwidacji nadpłaty, rozpatruje przydzielone...

  • Stanowisko ds. orzecznictwa_Olsztyn

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. orzecznictwa_Olsztyn3346028Obowiązki Opis stanowiska: zapewnia stosowanie jednolitych zasad dotyczących podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, ustalania podstawy wymiaru, wysokości i zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych...

  • Stanowisko ds. dofinansowania_Olsztyn

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. dofinansowania_Olsztyn (umowa na czas określony)3346172Obowiązki Opis stanowiska: W ramach prewencji wypadkowej realizuje działania w zakresie Programu dofinansowania działań skierowanych na utrzymanie zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej, prowadzonych przez płatników składek. Zadania: weryfikuje pod względem...

  • Stanowisko ds. orzecznictwa_Olsztyn

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. orzecznictwa_Olsztyn3345634Obowiązki Opis stanowiska: zapewnia stosowanie jednolitych zasad dotyczących podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, ustalania podstawy wymiaru, wysokości i zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych...

  • Stanowisko ds. wsparcia administracyjnego_Olsztyn

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. wsparcia administracyjnego_Olsztyn (konserwator)3346686Obowiązki Opis stanowiska: Zapewnia realizację zadań przez obsługę techniczną w jednostce. Zadania: Pilnuje utrzymania porządku w obiektach jednostek i przyległych do nich terenów. Wykonuje prace konserwacyjno-naprawcze instalacji elektrycznych i hydraulicznych oraz prace...

  • Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem-Olsztyn

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem-Olsztyn (zastępstwo)3345943Obowiązki Opis stanowiska: Zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie gospodarowania majątkiem. Zadania: sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych w części dot. zakupów...

  • Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta - nowy sklep Suwałki81470ObowiązkiDbanie o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktRealizacja zadań w zakresie obsługi kasowej, zamówień online oraz reklamacji klientówSprzedaż pełnej gamy produktów dostępnych w markecieDoradzanie klientom najlepszych rozwiązań w...

  • Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta - nowy sklep Olsztyn82642ObowiązkiDbanie o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktRealizacja zadań w zakresie obsługi kasowej, zamówień online oraz reklamacji klientówSprzedaż pełnej gamy produktów dostępnych w markecieDoradzanie klientom najlepszych rozwiązań w...

  • Specjalista ds. Obsługi Małych i Średnich Przedsiębiorstw/ Olsztyn

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Obsługi Małych i Średnich Przedsiębiorstw/ Olsztyn ObowiązkiWykonywanie czynności związanych z zawieraniem umów przez klientów oraz ich obsługą (za wyjątkiem umów kredytowych oraz umów przygotowywanych przez Departamenty Centrali Banku). Ścisłą współpracę z Menedżerem MŚP. Zapewnienie najwyższej jakości doradztwa i...

  • Manager ds. klientów kluczowych

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Corab S.A. Pełny etat

    Manager ds. klientów kluczowych (Farmy fotowoltaiczne) Olsztyn, Warmian-Masurian Voivodeship Manager ds. klientów kluczowych (Farmy fotowoltaiczne) Olsztyn Olsztyn, warmińsko-mazurskie, Polska Manager ds. klientów kluczowych (Farmy fotowoltaiczne) Twój zakres obowiązków Nawiązywanie oraz utrzymywanie współpracy handlowej z inwestorami,...

  • Inspektor ds. Administracyjno-Magazynowych w sekcji Kompletacji

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Jeronimo Martins Polska S.A. Pełny etat

    Inspektor ds. Administracyjno-Magazynowych w sekcji Kompletacji Poznaj nas i twoje przyszłe obowiązki W Stawigudzie pod Olsztynem znajduje się nasze najnowsze i największe 17 centrum dystrybucyjne. Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko inspektora ds. administracyjno-magazynowych. To idealny moment, aby do nas dołączyć. Jeśli...

  • Regionalny Kierownik Sprzedaży ds. HoReCa

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Nałęczów Zdrój Sp. z o.o. Pełny etat

    Regionalny Kierownik Sprzedaży ds. HoReCaTwój zakres obowiązkówRealizacja krótko i długoterminowych planów wizerunkowych i sprzedażowych u Klientów gastronomicznych w regionie warmińsko-mazurskim Budowanie i podtrzymywanie relacji handlowych z Klientami na powierzonym terenie Wdrażanie programów promujących produkty (na podstawie analiz rynku i...

  • Manager Sprzedaży ds. OZE

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Columbus Energy S.A. Pełny etat

    Manager Sprzedaży ds. OZE Olsztyn, Warmian-Masurian Voivodeship Manager Sprzedaży ds. OZE Olsztyn Olsztyn, Warmian-Masurian Voivodeship, Polska Manager Sprzedaży ds. OZE Miejsce pracy: Olsztyn budowa obszaru sprzedaży w ramach zarządzanego rynku lokalnego (2-3 województwa)rekrutowanie i skuteczne wdrażanie Doradcówzarządzanie...

  • Manager ds. Dotacji

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy firmą doradztwa personalnego działającą na śląskim rynku pracy. Pomagamy pracodawcom znaleźć skutecznych pracowników, a kandydatom dajemy możliwość rozwoju zawodowego w sprawdzonych firmach.Dla naszego Klienta – lidera w branży doradztwa podatkowego i finansowego, obsługującego firmy globalne i lokalne, w związku z...

  • inspektor ds. eksploatacji i rozliczeń

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Numer oferty: StPr/24/0648Obowiązki:Analiza parametrów pracy zainstalowanych urządzeń i układów pomiarowych.Przygotowywanie bieżących raportów z produkcji energii cieplnej, przekazywanie danych dla innych k.o.Opracowywanie danych do faktur wewnętrznych dotyczących wytwarzania energii.Gromadzenie i przetwarzanie danych z systemu raportowego i...

  • Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ulicy Jagiellońskiej 26/1A​ w Olsztynie.Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie.​Praca w wymiarze 120 godzin miesięcznie.Twoją rolą będzie:​bezpośrednia obsługa Pacjentów w Centrum Medycznym,umawianie Pacjentów na konsultacje i badania,sprzedaż usług i pakietów medycznych. Nasze oczekiwania wobec...

  • Manager ds. sprzedaży Stolarki Okiennej

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska SALES HR Pełny etat

    Manager ds. sprzedaży Stolarki Okiennej (inwestycje deweloperskie) Olsztyn, Warmian-Masurian Voivodeship Manager ds. sprzedaży Stolarki Okiennej (inwestycje deweloperskie) Olsztyn Olsztyn, Warmian-Masurian Voivodeship, Polska Manager ds. sprzedaży Stolarki Okiennej (inwestycje deweloperskie) Miejsce pracy: Olsztyn Naszym klientem jest jeden z producentów...

  • pracownik obsługi klienta

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Poczta Polska Pełny etat

    Opis stanowiska Miejsce pracy: Szczytno, ul. Polska 22​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę (zastępstwo), 0,5 et., praca zmianowa Twoje zadania: obsługa klientów w urzędzie pocztowym, sprzedaż usług i produktów oferowanych przez Pocztę Polską, rejestracja operacji w systemach informatycznych, sporządzanie/prowadzenie...