![People Sp. z o.o.](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Asystent/ka ds. administracji
2 tygodni temu
Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystent/-ka ds. administracji
Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa korespondencji
- Obsługa centrali telefonicznej
- Koordynacja obiegu dokumentów w firmie
- Współpraca z firmami kurierskimi
- Opieka nad salami spotkań i przyjmowanie gości
- Obsługa spotkań biznesowych
- Skanowanie i archiwizacja dokumentacji
- Współpraca z pracownikami innych biur w strukturach firmy
- Zaopatrzenie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne
- Organizacja podróży służbowych dla pracowników biura
- Dokonywanie drobnych tłumaczeń pisemnych zgodnie z zapotrzebowaniem
- Wykonywanie innych zadań zleconych
- Rezerwacja parkingów/ sal konferencyjnych
- Składanie wniosków w Marketplace (polecenia wyjazdów, usługi telekomunikacyjne)
- Obsługa systemu P2P (zamówienia biurowe)
- Rozliczanie wydatków służbowych pracowników w systemie CTE
- Procesowanie faktur – wystawianie poleceń masowych dla zleconych faktur
- Tworzenie Minutek ze spotkań
- Wprowadzanie zmian na stronie internetowej (system JIRA)
- Działania monitoringu- Vendor Management dla umów oraz stron internetowych
- Prowadzenie spisu umów i pełnomocnictw oraz wystawianie wniosków dla nowych pełnomocnictw
- Organizacja zapisów pracowników na szkolenia
- Organizacja podpisów kwalifikowanych oraz innych narzędzi niezbędnych do pracy
- Organizacja cateringu na wydarzeniach firmowych
- Zgłaszanie problemów technicznych biura
Wymagania:
- Doświadczenie na stanowisku asystencko - administracyjnym
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
- Wysoka kultura osobista
- Dobra znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint)
- Dobra organizacja pracy własnej, operatywność, dokładność, odpowiedzialność, otwartość, proaktywność
- Mile widziane doświadczenie pracy w międzynarodowym środowisku
Oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę na pełny etat w godzinach administracyjnych 9:00 – 17:00
- Pracę w trybie stacjonarnym w atrakcyjnej lokalizacji
- Opiekę medyczną i kartę multisport
- Możliwość rozwoju i awansowania w międzynarodowej organizacji
-
Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji (branża farmaceutyczna)Lokalizacja: Warszawa Mokotów, praca hybrydowaOferta dedykowana absolwentom lub studentom ostatnich lat (4,5) na kierunkach: farmacja, biologia, biotechnologia lub pokrewne. Praca...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...
-
Asystent/ka ds. zakupów
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka ds. zakupówlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaObecnie dla naszego klienta, leadera branży leasingowej poszukujemy Asystenta/ki ds. Zakupów.Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:- Wspieranie Specjalisty ds. Zakupów w codziennych obowiązkach takich jak: weryfikacja umów pod...
-
Asystent/-ka Ds. Obsługi Klienta
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ProService Finteco Pełny etatDo Wydziału Jakości Procesów Operacyjnych poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds.Obsługi Klienta w Zespole Reklamacji To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań Fin Tech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji i zamówień
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etatChcesz zdobywać nowe doświadczenia i wykorzystywać znajomość języka angielskiego w praktyce? Dołącz do szeregów naszego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności z Randstad. Jeśli nie boisz się wyzwań, cechuje Cię zaangażowanie i otwartość - nie czekaj i aplikuj już terazAsystent / Asystentka ds. administracji i zamówieńNr ref.: Warszawa...
-
Asystent/ka ds Księgowości Flotowej
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka ds Księgowości Flotowejlokalizacja: Warszawa (mazowieckie), Włochynumer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego Klienta, firmy z branży automotive, poszukujemy obecnie osób na stanowisko:Asystent/ka ds Księgowości FlotowejDo Twoich obowiązków należeć będzie:• wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu...
-
Asystent/-ka ds. Rekrutacji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etatW związku z dynamicznym rozwojem naszej organizacji poszukujemy Asystenta/-ki ds. Rekrutacji, który/a zasili szeregi zespołu rekrutacyjnego w Warszawie.Asystent/-ka ds. Rekrutacji (Researcher)Miejsce pracy: Warszawa Zadania: Pomoc w poszukiwaniu i pozyskiwaniu najlepszych Kandydatów wykorzystując różne metody i narzędzia, m.in. Direct i Executive...
-
Warszawa, Mazovia, Polska ProService Finteco Pełny etatDo Pionu Operacji poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds.Procesów Operacyjnych w Wydziale Wyjaśnień To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań Fin Tech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla każdego, Pakiet...
-
Asystent/-ka ds. digitalizacji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. digitalizacjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacjiWeryfikacja dokumentów w wersji papierowejSkanowanie dokumentacjiWprowadzanie dokumentacji do systemu wewnętrznegoWsparcie...
-
Asystent/ka ds. Handlowych
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska SMART - HR Pełny etatSMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego Klienta - jednego z liderów w branży stalowej na rynku polskim i europejskim, poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent/ka ds. Handlowych - branża stalowaNumer...
-
Asystent/ka ds. Handlowych – branża stalowa
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska SMART-HR Pełny etatSMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego Klienta – jednego z liderów w branży stalowej na rynku polskim i europejskim, poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent/ka ds. Handlowych – branża...
-
Asystent ds. administracji i finansów
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etatAsystent ds. administracji i finansówTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Weryfikacja klienta, komunikacja z kontrahentami, Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, Wsparcie działu księgowości w bieżącej pracy, Wystawianie faktur sprzedaży, korekt i innych dokumentów, Dbanie o terminowość, poprawność...
-
Asystent(ka) Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etatAsystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, Organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki), Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań...
-
Asystent/ka Oddziału
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etatAsystent/ka OddziałuTwój zakres obowiązkówSamodzielna koordynacja prac związanych z funkcjonowaniem biura, Organizacja spotkań i obsługa gości, Współpraca z dostawcami usług, Zamawianie i zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura, Rozliczanie faktur związanych z działaniem biura, Obsługa korespondencji wychodzącej i...
-
Asystent/ka ds. obsługi klienta
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...
-
Asystent/ka ds. sprzedaży
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...
-
Asystent\ka ds. cudzoziemców ze znajomością języków
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska MAGFIN Firma Usługowo-Konsultingowa Pełny etatDo firmy na Pradze Południe w Warszawie poszukujemy Asystent\ka ds. cudzoziemców ze znajomością językówJesteśmy małym biurem usługowo - konsultingowym zajmującym się załatwianiem dokumentów dla cudzoziemców w Polsce. Poszukujemy zgrabnej, rozumnej i operatywnej osoby, która świetnie odnajdzie się w pracy działu zajmującego się obsługą...
-
asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etatObecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych Jeśli chcesz się rozwijać u lidera z branży FMCG - producenta znanych napojów gazowanych i chipsów, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmyoferujemypracę na pełen etat w trybie hybrydowym biuro w dogodnej lokalizacji: Warszawa...
-
Asystent/ka w dziale księgowości
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka w dziale księgowościlokalizacja: Warszawa (mazowieckie), Białołęka (dolnośląskie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego Klienta, firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy obecnie osób na stanowisko:Asystent/ka w dziale księgowościDo Twoich obowiązków należeć będzie:- wsparcie wdrożenia elektronicznego...