Asystent/ka ds. administracji

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent/-ka ds. administracji

Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście

Zakres obowiązków:

  • Kompleksowa obsługa korespondencji
  • Obsługa centrali telefonicznej
  • Koordynacja obiegu dokumentów w firmie
  • Współpraca z firmami kurierskimi
  • Opieka nad salami spotkań i przyjmowanie gości
  • Obsługa spotkań biznesowych
  • Skanowanie i archiwizacja dokumentacji
  • Współpraca z pracownikami innych biur w strukturach firmy
  • Zaopatrzenie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne
  • Organizacja podróży służbowych dla pracowników biura
  • Dokonywanie drobnych tłumaczeń pisemnych zgodnie z zapotrzebowaniem
  • Wykonywanie innych zadań zleconych
  • Rezerwacja parkingów/ sal konferencyjnych
  • Składanie wniosków w Marketplace (polecenia wyjazdów, usługi telekomunikacyjne)
  • Obsługa systemu P2P (zamówienia biurowe)
  • Rozliczanie wydatków służbowych pracowników w systemie CTE
  • Procesowanie faktur – wystawianie poleceń masowych dla zleconych faktur
  • Tworzenie Minutek ze spotkań
  • Wprowadzanie zmian na stronie internetowej (system JIRA)
  • Działania monitoringu- Vendor Management dla umów oraz stron internetowych
  • Prowadzenie spisu umów i pełnomocnictw oraz wystawianie wniosków dla nowych pełnomocnictw
  • Organizacja zapisów pracowników na szkolenia
  • Organizacja podpisów kwalifikowanych oraz innych narzędzi niezbędnych do pracy
  • Organizacja cateringu na wydarzeniach firmowych
  • Zgłaszanie problemów technicznych biura

Wymagania:

  • Doświadczenie na stanowisku asystencko - administracyjnym
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
  • Wysoka kultura osobista
  • Dobra znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint)
  • Dobra organizacja pracy własnej, operatywność, dokładność, odpowiedzialność, otwartość, proaktywność
  • Mile widziane doświadczenie pracy w międzynarodowym środowisku

Oferujemy:

  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę na pełny etat w godzinach administracyjnych 9:00 – 17:00
  • Pracę w trybie stacjonarnym w atrakcyjnej lokalizacji
  • Opiekę medyczną i kartę multisport
  • Możliwość rozwoju i awansowania w międzynarodowej organizacji


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji (branża farmaceutyczna)Lokalizacja: Warszawa Mokotów, praca hybrydowaOferta dedykowana absolwentom lub studentom ostatnich lat (4,5) na kierunkach: farmacja, biologia, biotechnologia lub pokrewne. Praca...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...

  • Asystent/ka ds. zakupów

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka ds. zakupówlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaObecnie dla naszego klienta, leadera branży leasingowej poszukujemy Asystenta/ki ds. Zakupów.Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:- Wspieranie Specjalisty ds. Zakupów w codziennych obowiązkach takich jak: weryfikacja umów pod...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ProService Finteco Pełny etat

    Do Wydziału Jakości Procesów Operacyjnych poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds.Obsługi Klienta w Zespole Reklamacji To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań Fin Tech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Chcesz zdobywać nowe doświadczenia i wykorzystywać znajomość języka angielskiego w praktyce? Dołącz do szeregów naszego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności z Randstad. Jeśli nie boisz się wyzwań, cechuje Cię zaangażowanie i otwartość - nie czekaj i aplikuj już terazAsystent / Asystentka ds. administracji i zamówieńNr ref.: Warszawa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka ds Księgowości Flotowejlokalizacja: Warszawa (mazowieckie), Włochynumer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego Klienta, firmy z branży automotive, poszukujemy obecnie osób na stanowisko:Asystent/ka ds Księgowości FlotowejDo Twoich obowiązków należeć będzie:• wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem naszej organizacji poszukujemy Asystenta/-ki ds. Rekrutacji, który/a zasili szeregi zespołu rekrutacyjnego w Warszawie.Asystent/-ka ds. Rekrutacji (Researcher)Miejsce pracy: Warszawa Zadania: Pomoc w poszukiwaniu i pozyskiwaniu najlepszych Kandydatów wykorzystując różne metody i narzędzia, m.in. Direct i Executive...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ProService Finteco Pełny etat

    Do Pionu Operacji poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds.Procesów Operacyjnych w Wydziale Wyjaśnień To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań Fin Tech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla każdego, Pakiet...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. digitalizacjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacjiWeryfikacja dokumentów w wersji papierowejSkanowanie dokumentacjiWprowadzanie dokumentacji do systemu wewnętrznegoWsparcie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska SMART - HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego Klienta - jednego z liderów w branży stalowej na rynku polskim i europejskim, poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent/ka ds. Handlowych - branża stalowaNumer...


  • Warszawa, Mazovia, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego Klienta – jednego z liderów w branży stalowej na rynku polskim i europejskim, poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent/ka ds. Handlowych – branża...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. administracji i finansówTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Weryfikacja klienta, komunikacja z kontrahentami, Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, Wsparcie działu księgowości w bieżącej pracy, Wystawianie faktur sprzedaży, korekt i innych dokumentów, Dbanie o terminowość, poprawność...

  • Asystent(ka) Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, Organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki), Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań...

  • Asystent/ka Oddziału

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etat

    Asystent/ka OddziałuTwój zakres obowiązkówSamodzielna koordynacja prac związanych z funkcjonowaniem biura, Organizacja spotkań i obsługa gości, Współpraca z dostawcami usług, Zamawianie i zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura, Rozliczanie faktur związanych z działaniem biura, Obsługa korespondencji wychodzącej i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska MAGFIN Firma Usługowo-Konsultingowa Pełny etat

    Do firmy na Pradze Południe w Warszawie poszukujemy Asystent\ka ds. cudzoziemców ze znajomością językówJesteśmy małym biurem usługowo - konsultingowym zajmującym się załatwianiem dokumentów dla cudzoziemców w Polsce. Poszukujemy zgrabnej, rozumnej i operatywnej osoby, która świetnie odnajdzie się w pracy działu zajmującego się obsługą...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych Jeśli chcesz się rozwijać u lidera z branży FMCG - producenta znanych napojów gazowanych i chipsów, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmyoferujemypracę na pełen etat w trybie hybrydowym biuro w dogodnej lokalizacji: Warszawa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka w dziale księgowościlokalizacja: Warszawa (mazowieckie), Białołęka (dolnośląskie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego Klienta, firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy obecnie osób na stanowisko:Asystent/ka w dziale księgowościDo Twoich obowiązków należeć będzie:- wsparcie wdrożenia elektronicznego...