Specjalista

2 tygodni temu

Kielce, Świętokrzyski, Polska Służba Cywilna Pełny etat

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw obsługi sekretariatu
w Wydziale Administracji Oddziału GDDKiA w Kielcach

Specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Przyjmuje, ewidencjonuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą ( w tym korespondencję niejawną) do podpisu i dekretacji dyrektorowi oraz jego zastępcom,
  • Prowadzi terminarz spotkań i narad w uzgodnieniu z dyrektorem i zastępcami oraz przygotowuje pod względem organizacyjnym i logistycznym obsługę spotkań i narad,
  • Udziela klientom zewnętrznym informacji i kieruje strony do merytorycznych wydziałów,
  • Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału,
  • Przygotowuje i obsługuje spotkania dyrektorów z interesantami i gośćmi,
  • Redaguje pisma dyrektora oddziału i jego zastępców, obsługuje pocztę elektroniczną, książkę kontroli,
  • Archiwizuje i przekazuje akta spraw dyrektora oddziału do zakładowego archiwum akt jawnych,
  • Obsługuje skrzynkę pocztową E-PUAP poprzez odbiór korespondencji przychodzącej.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia sekretariatu lub obsługi administracyjnej i/lub kancelaryjnej,

  • Znajomość przepisów z zakresu : KPA oraz Ustawy o dostępie do informacji publicznej,
  • Znajomość zasad obiegu dokumentów, zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych,
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office a w szczególności programów Excel i Word,
  • Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach administracji publicznej
  • wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne
  • Kurs obsługi sekretariatu,
  • Przeszkolenie z programu w zakresie ewidencji korespondencji,
  • Poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. (wzory oświadczeń znajdują się na stronie: )
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursu obsługi sekretariatu
  • Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu programu w zakresie ewidencji korespondencji
  • Kopie poświadczenia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.
Termin i miejsce składania dokumentów:
  • Dokumenty należy złożyć do:
  • Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Kielcach
    ul. Paderewskiego 43/45
    25-950 Kielce
    lub pocztą elektroniczną na adres Aplikuj

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

  • Praca w biurze
  • Praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności
  • Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

  • Praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  • Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, budynek nie przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo – brak podjazdów oraz toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych,
  • Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  • Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Aplikuj

  • Specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w Zespole Ochrony PracySpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Kontroluje warunki służby i pracy.Na bieżąco informuje pracodawcę o stwierdzonych zagrożeniach...

  • Specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Kielcach Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw ochrony przyrody w Wydziale Ochrony Przyrody i Obszarów Natura 2000SpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi sprawy dotyczące gatunków obcych i...

  • Specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w Wydziale Organizacji i KadrSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:przeprowadza kontrolę warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP, informuje...

  • Specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Kielcach Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw uzgodnień i opinii środowiskowych w Wydziale Ocen Oddziaływania na ŚrodowiskoSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Wydawanie opinii co do braku lub potrzeby...

  • Specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw utrzymania i ewidencji dróg w Zespole Technicznym w Rejonie w Kielcach Oddziału GDDKiA w Kielcach SpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi bieżąca analizę realizacji planu rzeczowo...

  • Specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Kielcach Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw strategicznych ocen oddziaływania na środowisko w Wydziale Ocen Oddziaływania na ŚrodowiskoSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Opiniuje projekty studium, planów,...

  • Specjalista ds. Helpdesk

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska eneris Pełny etat

    Praca w firmie ENERIS to dla Ciebie idealna szansa na rozpoczęcie przygody w branży #ochrona środowiska. Pod okiem doświadczonych pracowników naszej firmy weźmiesz udział w ciekawych i angażujących projektach, a także poznasz działalność firmy od środkaSpecjalista ds. HelpdeskOpieka nad powierzonymi informatycznymi systemami produkcyjnymi...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw osobowych, w zespole ds. administracyjnychStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzenie ewidencji czasu pracy i dokumentacji pracowniczej, do celów...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw osobowych zespól ds. administracyjnychStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzenie dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw finansowo-księgowych zespól ds finansowo-księgowychStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Dekretowanie i sprawdzenie pod względem formalnym i...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw finansowo-księgowych zespól ds finansowo-księgowychStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Dekretowanie i sprawdzenie pod względem formalnym i...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Raben Logistics Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako: Specjalista ds. Obsługi Klienta Miejsce pracy: Kielce Pracuj w raben Poznasz wspaniałych ludzi, z którymi podzielisz się swoją ekspercką wiedzą. Razem będziecie inicjować i nowe projekty oraz świętować wspólne sukcesy. To oferujemy: Atrakcyjny pakiet Benefitów : karta Multisport/platforma Mybenefit,...

  • Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Ledolux Poland sp. z o.o Pełny etat

    Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Kielce, świętokrzyskie Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Kielce Kielce, świętokrzyskie, Polska Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Twój...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Kuratorium Oświaty w Kielcach Świętokrzyski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw mediów w Wydziale Organizacji i Rozwoju EdukacjiStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Współpracuje z mediami oraz przygotowuje komunikaty prasowe przedstawiające stanowisko...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Kuratorium Oświaty w Kielcach Świętokrzyski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw mediów w Wydziale Organizacji i Rozwoju EdukacjiStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Współpracuje z mediami oraz przygotowuje komunikaty prasowe przedstawiające stanowisko...

  • specjalista ds afiliacji

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Łukasz Cichocki Pełny etat

    Szukamy osób do prostej pracy zdalnej, wykonywanej przez internet. WAŻNE Proszę NIE przysyłać CV, nikogo nie dyskryminujemy, wolimy sami nauczyć pracy od podstaw. Nie wymagane doświadczenie. Proszę Aplikować przez nasz formularz aplikacyjny: specjalista ds afiliacjiObowiązki Potrzebna osoba do prostej pracy dla każdego, która: - Zna podstawową...

  • specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: specjalista do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale Administracji Oddziału GDDKiA w Kielcach 00-874 Warszawa Wronia 53 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przyjmuje, ewidencjonuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz...

  • Specjalista ds. Helpdesk

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Grupa ENERIS Pełny etat

    Praca w firmie ENERIS to dla Ciebie idealna szansa na rozpoczęcie przygody w branży #ochrona środowiska. Pod okiem doświadczonych pracowników naszej firmy weźmiesz udział w ciekawych i angażujących projektach, a także poznasz działalność firmy od środka Specjalista ds. Helpdesk Miejsce pracy: Kielce OPIS STANOWISKA:Opieka nad...

  • Specjalista ds. REACH, CLP

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw osobowych, w zespole ds. administracyjnych 25-116 Kielce ul. Ściegiennego 205 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Prowadzenie ewidencji czasu pracy i dokumentacji...