Jako Asystent/ka prawny/na/Specjalista/ka ds. administracji będziesz odpowiedzialny/a za wsparcie działu prawnego oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.

Obowiązki:

Przyjmowanie, rejestrowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej działu prawnego.

Koordynowanie procesu uzgadniania umów z działem prawnym firmy, w tym skanowanie umów i przesyłanie ich drogą elektroniczną do działu prawnego.

Przetwarzanie otrzymanych oryginałów umów i aneksów, sprawdzanie ich kompletności oraz zgodności z wymaganiami firmy.

Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji i dokumentów.

Prowadzenie ewidencji korespondencji z kontrahentami w systemie CRM.

Sprawdzanie dokumentów przewoźników oraz polis ubezpieczeniowych.

Wykonywanie zleceń przełożonego oraz innych zadań administracyjnych.

Wymagania:

Znajomość języka polskiego i rosyjskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny).

Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (minimum 1 rok).

Wysoka skrupulatność, odporność na stres.

Doskonałe umiejętności komunikacyjne.

Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office.

Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Przyjazną atmosferę oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.

---