kierownik kancelarii tajnej

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik kancelarii tajnej w Zespole ds. Ochrony Informacji Niejawnych

10-575 Olsztyn Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Opracowuje, aktualizuje i kontroluje przestrzeganie procedur bezpiecznej eksploatacji systemów teleinformatycznych służących do wytwarzania informacji niejawnych w urzędzie i administracji zespolonej w celu zapewnienia wytwarzanym dokumentom poufności, integralności, dostępności i autentyczności,
• Prowadzi kancelarię tajną urzędu i administracji zespolonej w celu właściwego zabezpieczenia dokumentów niejawnych,
• Opracowuje i aktualizuje wykaz stanowisk i osób posiadających dostęp do informacji niejawnych w urzędzie i administracji zespolonej w celu udostępniania dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne uprawnienia,
• Przygotowuje dokumentację postępowań sprawdzających uprawniających do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową w urzędzie oraz w administracji zespolonej w celu wydania stosownych poświadczeń bezpieczeństwa,
• Przygotowuje dokumentację postępowań sprawdzających uprawniających do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową w Urzędzie oraz w administracji zespolonej,
• Prowadzi szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych pracowników i administracji zespolonej w celu przygotowania do pracy z dokumentami niejawnymi,
• Współuczestniczy w kontrolach problemowych i doraźnych z zakresu ochrony informacji niejawnych w celu sprawdzenia prawidłowości postępowania z dokumentami niejawnymi,
• Wykonuje zadania lokalnego inspektora BTI SNPI OPAL.

Warunki pracy

· praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu

· kontakt z klientem zewnętrznym

· narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)

· wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

· Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu;

· Oświadczenia kandydatów o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych

· Oświadczenia, list motywacyjny i CV muszą być podpisanie własnoręcznie

· Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia

· Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego

· Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy

· Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca naboru dostępne będą na stronie oraz na tablicy ogłoszeń w holu głównym W-M UW w Olsztynie w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert;

· Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu;

· Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone;

· Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie:

· Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na tym stanowisku to ok. 4975 zł brutto.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
doświadczenia w pracy w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy z dnia 5 sierpnia 2011 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632) wraz z przepisami wykonawczymi,
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, terminowość, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Szkolenie dla inspektorów BTI przeprowadzane przez ABW w Warszawie
• Szkolenie dla kierowników kancelarii tajnych
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"
• Znajomość zagadnień z zakresu informatyki
• Samodzielność i inicjatywa, kreatywność, umiejętności analityczne

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie szkoleniaKopię poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"Dokumenty należy złożyć do:
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9

Olsztyn (pok. 121)

z dopiskiem "ogłoszenie nr (właściwy dla danego ogłoszenia oraz miejsce pracy)" na liście motywacyjnym

---