Staż Recepcjonistka/Dział Administracji

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska DahliaMatic Sp. z o.o. Pełny etat

Staż Recepcjonistka/Dział Administracji

Twój zakres obowiązków

  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy,
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych w tym urządzeń biurowych: drukarek, kserokopiarek, ekspresów do kawy,
  • Odbieranie telefonów i maili recepcyjnych,
  • Ewidencja korespondencji z zachowaniem płynności obiegu dokumentów,
  • Współpraca z kurierami i innymi dostawcami,
  • Bieżące monitorowanie, zamawianie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych,
  • Organizacja i obsługa spotkań (przygotowywanie sal konferencyjnych oraz koordynacja w zakresie dostępności i rezerwacji miejsc parkingowych),
  • Wsparcie pozostałych obszarów organizacji administracja, marketing, hr),
  • Inne zadania zlecone przez przełożonego w ramach piastowanego stanowiska i posiadanych kwalifikacji.

Nasze wymagania

  • Wyksztalcenie min. średnie, preferowany status studenta (Administracja)
  • Umiejętność pracy w zespole (nastawienie na wspólne osiąganie celów),
  • Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi i pełnionych zadań,
  • Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 9-15,
  • Mile widziany język angielski poziom B1/B2 oraz praktyczna znajomość pakietu MSOffice (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

To oferujemy

  • Umowę zlecenie po pozytywnie zakończonym stażu oraz dalszy rozwój w Dziale Administracji.
  • Program onboardingowy. Realizujemy wprowadzenie krok po kroku, podczas którego wzajemnie się poznamy.
  • Twój Buddy. Dedykowany Opiekun będzie Cię wspierał w pierwszych miesiącach stażu; rozwieje wszelkie wątpliwości oraz wprowadzi w nasz świat.
  • Przestrzeń i niezależność. Cały czas budujemy nasz zespół, dlatego możesz liczyć na dużą swobodę w działaniu i naszą otwartość na nowe pomysły.
  • Stabilność. Nie jesteśmy świeżakami. Od ponad 20 lat budujemy nasz zespół i kompetencje na rynku. Spotkasz u nas osoby, które działają z nami od samego początku i planują działać jeszcze przez długie lata.
  • Realny wpływ na budowanie wizerunku marki. Cały czas się zmieniamy i szukamy nowych ścieżek rozwoju.
  • Firmowy must have: karta Multisport, opieka zdrowotna LuxMed, ubezpieczenie na życie PZU (po zawarciu umowy zlecenie).
  • Eventy integracyjne: zagraniczne wyjazdy, regularne imprezy, wydarzenia sportowe i wiele, wiele innych (in events we trust).
  • Darmowe przekąski w biurze - w naszej lodówce znajdziesz m.in. świeży sok, smoothie oraz drugie śniadanie w postaci jogurtu.
  • Świetną lokalizację biura w Warszawie - dojedziesz do nas SKM, WKD, autobusem. Posiadamy również miejsca parkingowe dla pracowników.

Jeśli to Twoje pierwsze kroki na ścieżce zawodowej, posiadasz status studenta (preferowane studia zaoczne) oraz zależy Ci na realnym pozyskaniu doświadczenia w obszarze Recepcji i Administracji, a nawet w całym #BackOffice – nasz program stażowy bez dwóch zdań jest szyty na Twoją miarę.

Startujemy od miesiąca próbnego w ramach wspólnego poznania się, a jeśli nasze drogi będą ku sobie, następnym krokiem będzie stała propozycja współpracy w oparciu o umowę zlecenie.

Jesteśmy przekonani, że może to być początek ciekawej przygody – zatem, czy warto czekać? ????

Aplikuj

  • Recepcjonista/Recepcjonistka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Electra M&E Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonista/RecepcjonistkaTwój zakres obowiązkówProwadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem recepcji Wsparcie Dyrektora Technicznego w codziennych obowiązkach Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Obsługa centrali telefonicznej Przygotowywanie spotkań...

  • Recepcjonista/Recepcjonistka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Radisson Blu Sobieski Hotel - Warsaw Pełny etat

    Radisson Hotel Group jest jedną z największych na świecie grup hotelowych, posiadającą dziesięć wyróżniających się marek hotelowych i ponad 1160 hoteli w 95 krajach, działających i będących w trakcie rozwoju. Nadrzędną obietnicą marki Grupy jest Every Moment Matters z charakterystycznym etosem obsługi Yes I CanLudzie są w centrum naszego...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Radisson Collection Hotel - Warsaw Pełny etat

    Radisson Hotel Group jest jedną z największych na świecie grup hotelowych, posiadającą dziesięć wyróżniających się marek hotelowych i ponad 1160 hoteli w 95 krajach, działających i będących w trakcie rozwoju. Nadrzędną obietnicą marki Grupy jest Every Moment Matters z charakterystycznym etosem obsługi Yes I CanLudzie są w centrum naszego...

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Arche Restauracje Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonistka / RecepcjonistaTwój zakres obowiązkówprofesjonalna obsługa Gości; obsługa rezerwacji; poznanie i umiejętne przedstawienie oferty hotelu; umiejętne rozwiązywanie problemów Gości; współpraca z innymi działami. Nasze wymaganiadoświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; wysoka kultura osobista, miłe usposobienie i nienaganna...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta, światowego lidera w branży technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko:Recepcjonista / RecepcjonistkaMiejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) Numer referencyjny: Obowiązki:- obsługa gości przychodzących do firmy,- obsługa korespondencji mailowej, telefonicznej i tradycyjnej,- współpraca z innymi działami,- dbanie o...

  • Staż w zespole Administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska CloudFerro S.A. Pełny etat

    CloudFerro jest dostawcą usług przetwarzania danych w chmurze. Zapewnia i obsługuje chmury obliczeniowe dla wyspecjalizowanych rynków, m.in. dla europejskiego przemysłu kosmicznego, badań klimatu i nauki. Posiada duże doświadczenie w przechowywaniu i przetwarzaniu wielkich zbiorów danych, w tym wielopetabajtowych repozytoriów danych satelitarnych...

  • Recepcjonista/tka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Samsic Polska Pełny etat

    SAMSIC Sp. z o.o. jest komponentem międzynarodowego zespołu Samsic z siedzibą we Francji. Aktualnie oferuje zintegrowane usługi multiserwisowe, obejmujące usługi porządkowe, recepcyjne i administracyjne, zarządzanie terenami zewnętrznymi, obsługę stołówek pracowniczych, usługi techniczne i inne z zakresu Facility Management.Zapraszamy do...

  • Płatny Staż w Administracji Państwowej

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Pewna Przyszłość Sp.z o.o. Pełny etat

    PŁATNY STAŻ ZAWODOWY W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ (urzędy, ministerstwa, instytucje) TEREN WARSZAWY wynagrodzenie 3000 zł netto miesięcznieZatrudnienie na umowę o pracę po stażu dla najlepszychWarunki jakie trzeba spełnić do rekrutacji1) ważne orzeczenie o niepełnosprawności2) mile widziane wykształcenie WYŻSZE humanistyczne3) kandydaci/tki nie...

  • Recepcjonistka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska "REST" Sp. z o.o. Pełny etat

    Ibis Styles Warszawa West (dawniej Rest Hotel) oraz Centrum Konferencyjne działa od 1999 roku. W tym okresie nawiązaliśmy i z powodzeniem kontynuujemy współpracę z wieloma polskimi i zagranicznymi kontrahentami zdobywając ich uznanie i szacunek, za wysoką jakość świadczonych usług. Organizujemy konferencje, spotkania biznesowe, imprezy...

  • Recepcjonista/-ka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonista/kaLokalizacja: Warszawa, śródmieściepraca stacjonarnaGłówne zadania:kompleksowa obsługa recepcji firmy: gości spółki, centrali telefonicznej, dostawców realizujących zlecenia do spółkikompleksowa obsługa korespondencji, rejestracja faktur i umów w systemach wewnętrznych firmyrealizacja zamówień artykułów spożywczych oraz...

  • Receptionist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Adaid Eu Pełny etat

    Grupa dentsu jest globalną siecią komunikacji marketingowej odpowiadającą swoją ofertą na potrzeby ery cyfrowej. W jej skład wchodzą marki: Carat, Isobar, iProspect, Red8 Group, Amplifi, DDS, dentsu i dentsu X, TSL oraz Propeller Film. Grupa dentsu działa w 110 krajach na całym świecie, zatrudniając ponad ekspertów. W Polsce działa w obecnym...

  • Asystent Działu Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Nestle Polska S.A. Pełny etat

    Asystent Działu Sprzedaży ObowiązkiWsparcie w zakresie działań administracyjnych i operacyjnych opartych na potrzebach działu/jednostki Dbałość o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w wydziale Wsparcie w organizacji i koordynacji spotkań biznesowych i wydarzeń specjalnych Wsparcie w zakresie Tworzenie Zapotrzebowania na Zakup w systemie...

  • Płatny Staż Administracyjne Wsparcie Działu Termotechniki

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bosch Pełny etat

    Job Description Zadania: Wykonywanie doborów pomp ciepła Przygotowywanie podstawowych schematów hydraulicznych Obsługa infolinii działu Home Comfort oraz formularza kontaktowego Współpraca z Partnerami oraz klientami Bosch Home Comfort Obsługa procesu podpisywania i archiwizacji umów Czynne wsparcie Działu Home Comfort Qualifications ...

  • Specjalista ds. administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji (z j. angielskim)Rozwijaj cenne kompetencje w dynamicznym środowisku biznesowym jako specjalista ds. administracji z j. angielskim. Praca w międzynarodowym otoczeniu pozwoli Ci doskonalić umiejętności komunikacyjne i zdobywać doświadczenie w pracy zespołowej. Będziesz aktywnie uczestniczyć w koordynacji...

  • Receptionist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Radisson Hotel Group Pełny etat

    Radisson Hotel Group jest jedną z największych na świecie grup hotelowych, posiadającą dziesięć wyróżniających się marek hotelowych i ponad 1160 hoteli w 95 krajach, działających i będących w trakcie rozwoju. Nadrzędną obietnicą marki Grupy jest Every Moment Matters z charakterystycznym etosem obsługi Yes I Can Ludzie są w centrum...

  • Asystent/ka Działu Kategorii

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Maxi Zoo Pełny etat

    "Szczęśliwsze zwierzęta, to szczęśliwsi ludzie"Jesteśmy największą siecią sklepów zoologicznych w Polsce i Europie. Należymy do międzynarodowej grupy Fressnapf. Codziennie dokładamy wszelkich starań, aby życie zwierząt i ich Opiekunów było łatwiejsze, lepsze i szczęśliwsze. Zapraszamy Cię do aplikowania na stanowisko:Asystent/ka...

  • Asystent/ka Działu Kategorii

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Maxi Zoo Pełny etat

    "Szczęśliwsze zwierzęta, to szczęśliwsi ludzie"Jesteśmy największą siecią sklepów zoologicznych w Polsce i Europie. Należymy do międzynarodowej grupy Fressnapf. Codziennie dokładamy wszelkich starań, aby życie zwierząt i ich Opiekunów było łatwiejsze, lepsze i szczęśliwsze. Zapraszamy Cię do aplikowania na stanowisko:Asystent/ka...

  • Asystent/ka Działu Kategorii

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Maxi Zoo Pełny etat

    "Szczęśliwsze zwierzęta, to szczęśliwsi ludzie"Jesteśmy największą siecią sklepów zoologicznych w Polsce i Europie. Należymy do międzynarodowej grupy Fressnapf. Codziennie dokładamy wszelkich starań, aby życie zwierząt i ich Opiekunów było łatwiejsze, lepsze i szczęśliwsze. Zapraszamy Cię do aplikowania na stanowisko:Asystent/ka...