Inspektor

2 tygodni temu

Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor do spraw obsługi kancelaryjnej
Wydziale Administracji Oddziału GDDKiA w Olsztynie

Inspektor

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Przyjmuje i rejestruje dokumenty w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą (w tym korespondencję niejawną) w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale.
  • Monitoruje i koordynuje prawidłowość czynności kancelaryjnych realizowanych w Oddziale, w tym sporządza i redaguje pisma z zakresu koordynacji czynności kancelaryjnych Oddziału w celu należytego stosowania instrukcji kancelaryjnej.
  • Udziela pracownikom Oddziału informacji i pomocy w zakresie funkcjonalności działania systemu EZD w celu wspomagania działania systemu i edukacji pracowników w zakresie dobrych praktyk.
  • Obsługuje pocztę przychodzącą i wychodzącą w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją w celu odzwierciedlenia obiegu dokumentacji, zachowania terminowości.
  • Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu kancelarii, sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału w celu zapewnienia właściwej organizacji pracy i szybkiego przekazania poleceń Dyrekcji Oddziału.
  • Obsługuje pocztę elektroniczną, książkę kontroli w celu właściwej obsługi kancelarii i organizacji pracy.
  • Archiwizuje i przekazuje akta spraw wytworzonych w kancelarii, listy nadawcze, składy chronologiczne do archiwum w celu zapewnienia właściwe o obie u dokumentów w Oddziale.
  • Udziela klientom zewnętrznym informacje i kieruje strony do merytorycznych wydziałów celem załatwienia przedmiotowych spraw należących do kompetencji Oddziału
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
  • wykształcenie: średnie
  • Znajomość zasad obiegu dokumentów, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, podstawowa znajomość KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych
  • Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
  • Umiejętność obsługi komputera, w tym biegle pakietu MS Office.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach administracji publicznej i/lub w zakresie prowadzenia sekretariatu/ obsługi administracyjno-kancelaryjnej
  • wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne
  • Przeszkolenie - obsługa poczty w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • Poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
  • Oświadczenie o poddaniu się poświadczeniu do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Termin i miejsce składania dokumentów:
  • Dokumenty należy złożyć do:
  • Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    W formie papierowej:
    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
    Oddział w Olsztynie
    Al. Warszawska 89
    10-083 Olsztyn
    (z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym: nr ogłoszenia lub Inspektor F-2)

    W formie elektronicznej:
    na adres Aplikuj
    (z dopiskiem w temacie i liście motywacyjnym : nr ogłoszenia lub Inspektor F-2)

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

  • umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
  • stres związany z działaniem pod presją czasu,
  • dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,
  • możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,
  • obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

  • praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  • budynek zaopatrzony jest wyłącznie w schodołaz umożliwiający transportowanie wózka inwalidzkiego,
  • budynek nie spełnia wymogów dotyczących podjazdów, wind, toalet dla osób niepełnosprawnych (spełnia wyłącznie na parterze).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu;
  • CV, list motywacyjny oraz oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia;
  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane CV, list motywacyjny oraz oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów (.pdf). Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu);
  • Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, skany dokumentów prześlij w formacie .pdf., zapakowane w jeden folder (.zip) oraz zabezpieczone hasłem;
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru;
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Aplikuj

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Olsztyna Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw postępowań administracyjnych w zakresie właściwości organu w tym przygotowanie projektów postanowień i decyzji, prowadzenie postępowań egzekucyjnych w zakresie nakazanych przez...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw obsługi administracyjnej oddziału w Wydziale Administracji Oddziału GDDKiA w OlsztynieInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi sprawy z zakresu dostaw mediów ( energii elektrycznej, gazu,...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Olsztynie Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw nadzoru nad obrotem i stosowaniem środków ochrony roślin i nawozów. Oddział miasta Olsztyn i powiatu olsztyńskiego w...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw zarządzania kryzysowego i przygotowań obronny w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa Oddziału GDDKiA w Olsztynie InspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:1. Bierze udział w przygotowaniu...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw przejazdów nienormatywnych w Wydziale Dróg i Sieci Drogowej Starszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi postępowania związane z wydawaniem decyzji i postanowień administracyjnych...

  • Inspektor nadzoru budowlanego

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Olsztynie Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor nadzoru budowlanego do spraw inspekcji i kontroli oraz prowadzenia postępowań administracyjnych W Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w OlsztynieInspektor nadzoru budowlanegoZakres zadań...

  • inspektor ds. eksploatacji i rozliczeń

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Numer oferty: StPr/24/0648Obowiązki:Analiza parametrów pracy zainstalowanych urządzeń i układów pomiarowych.Przygotowywanie bieżących raportów z produkcji energii cieplnej, przekazywanie danych dla innych k.o.Opracowywanie danych do faktur wewnętrznych dotyczących wytwarzania energii.Gromadzenie i przetwarzanie danych z systemu raportowego i...

  • Inspektor

    1 tydzień temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw kruszyw w Wydziale Technologii - Laboratorium Drogowe GDDKiA Oddziału w OlsztynieInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Wykonuje badania laboratowyjne kruszyw w celu określenia jakości wykonywanych...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw finansowo-księgowych w Wydziale Finansowo-Księgowym Oddziału GDDKiA w Olsztynie Starszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:1.Dekretuje i księguje zdarzenia gospodarcze, których stroną...

  • Inspektor ds. Administracyjno-Magazynowych w sekcji Kompletacji

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Jeronimo Martins Polska S.A. Pełny etat

    Inspektor ds. Administracyjno-Magazynowych w sekcji Kompletacji Poznaj nas i twoje przyszłe obowiązki W Stawigudzie pod Olsztynem znajduje się nasze najnowsze i największe 17 centrum dystrybucyjne. Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko inspektora ds. administracyjno-magazynowych. To idealny moment, aby do nas dołączyć. Jeśli...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw organizacyjnych i finansowych w Biurze WojewodyInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Opracowuje zapotrzebowanie i zamawia materiały na potrzeby reprezentacyjne wojewody i wicewojewodów oraz...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw przyznawania orderów i odznaczeń państwowych w Biurze WojewodyInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Analizuje nadesłane wnioski dotyczące orderów i odznaczeń państwowych. W ramach tego...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw całodobowej obsługi Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania KryzysowegoInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw organizacyjnych w Biurze Wojewody Starszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Opracowuje i codziennie aktualizuje kalendarz najważniejszych imprez w województwie z uwzględnieniem...

  • inspektor

    1 tydzień temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw kruszyw w Wydziale Technologii - Laboratorium Drogowe GDDKiA Oddziału w Olsztynie 00-874 Warszawa Wronia 53 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Wykonuje badania laboratowyjne kruszyw w celu określenia jakości...

  • Inspektor wojewódzki

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor wojewódzki do spraw komunikacji i infrastruktury oraz realizacji i kontroli zadań z zakresu Rządowego funduszu rozwoju dróg w Wydziale Infrastruktury i NieruchomościInspektor wojewódzkiZakres zadań wykonywanych na...

  • Inspektor wojewódzki

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor wojewódzki do spraw obsługi informacyjno-prasowej w Biurze WojewodyInspektor wojewódzkiZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Koordynuje przygotowanie imprez i uroczystosci z udziałem wojewody oraz przygotowuje...

  • Starszy inspektor nadzoru budowlanego

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Olsztynie Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor nadzoru budowlanego Wydział Inspekcji i KontroliStarszy inspektor nadzoru budowlanegoZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi postępowania...

  • Starszy inspektor nadzoru budowlanego

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Olsztynie Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor nadzoru budowlanego Wydział Inspekcji i KontroliStarszy inspektor nadzoru budowlanegoZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi postępowania...

  • Inspektor wojewódzki

    2 tygodni temu

    Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor wojewódzki do spraw planowania cywilnego, monitorowania zagrożeń i zabezpieczenia działań w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania KryzysowegoInspektor wojewódzkiZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi...