Specjalista

1 tydzień temu

Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw Obsługi sekretarskiej i administracyjnej
w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego

Specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Prowadzi sprawy związane z obsługą sekretariatu Zastępcy Naczelnego Dyrektora i Dyrektora Generalnego w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi urzędu.
  • Sporządza projekty pism i odpowiedzi w stosunku do innych jednostek administracji publicznej, kontrahentów oraz komórek organizacyjnych wewnątrz NDAP w celu wypełnienia obowiązków spoczywających na komórce organizacyjnej oraz wsparcie w tym zakresie Zastępcy Naczelnego Dyrektora i Dyrektora Generalnego
  • Prowadzi i aktualizuje kalendarz spotkań i czynności dla Zastępcy Naczelnego Dyrektora i Dyrektora Generalnego oraz obsługa Kierownictwa urzędu w zakresie delegacji i wyjazdów służbowych ( w szczególności organizacja przejazdów i noclegów oraz wyżywienia – dokonywanie rezerwacji i/lub zmian w rezerwacjach) w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi urzędu.
  • Zastępuje pracownika obsługującego sekretariat Naczelnego Dyrektora lub Zastępcy Naczelnego Dyrektora w pełnieniu obowiązków służbowych, w celu zabezpieczenia profesjonalnej i nieprzerwanej obsługi organu administracji państwowej.
  • Realizuje inne poleceń przełożonych w zakresie zgodnym z kompetencjami w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania urzędu
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą asystencką lub administracyjno-biurową jednostki sektora finansów publicznych
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej - podstawy
  • umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
  • komunikatywność
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
  • doświadczenie w pracy z użyciem takich narzędzi informatycznych jak systemy wspomagające elektroniczny obieg dokumentów
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Termin i miejsce składania dokumentów:
  • Dokumenty należy złożyć do:
  • Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
    ul. Rakowiecka 2D
    02-517 Warszawa

Warunki pracy

Warunki pracy:

  • praca biurowa w siedzibie urzędu,
  • użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

  • wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
  • brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  • brak windy,
  • stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku,
  • pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
  • stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Aplikuj

  • Specjalista/Młodszy specjalista ds. kontrolingu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Instytut Adama Mickiewicza Pełny etat

    Specjalista/Młodszy specjalista ds. kontrolingu at Instytut Adama Mickiewicza / Pracuj w Finansach Strona Główna finanse Specjalista/Młodszy specjalista ds. kontrolingu Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Specjalista/Młodszy specjalista ds. kontrolingu Lokalizacja:Warszawa Ogłoszenie Bezpośrednie Szczegóły oferty: Instytut Adama...

  • Specjalista / Starszy specjalista/ Główny specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Wymagania konieczne:Wykształcenie:Wyższe (minimum licencjat).Doświadczenie zawodowe:Min.2 lata doświadczenia zawodowego (2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego​ specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty).Doświadczenie w zakresie wykonywania pracy biurowejWiedza:Znajomość systemów teleinformatycznych do...

  • Specjalista / Starszy specjalista/ Główny specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Wymagania konieczne:Wykształcenie:Wyższe (minimum licencjat).Doświadczenie zawodowe:Min.2 lata doświadczenia zawodowego (2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego​ specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty).Doświadczenie w zakresie wykonywania pracy biurowejWiedza:Znajomość systemów teleinformatycznych do...

  • Młodszy Specjalista

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Oczekujemy (wymagania konieczne):Posiadanie wykształcenia min. średniego (dla Młodszego Specjalisty) lub wyższego (dla Specjalisty; preferowane obszary: ekonomia, prawo, administracja)Doświadczenie zawodowe: brak lub mniej niż 2 lata (Młodszy Specjalista) lub minimum 2 lata (Specjalista)Znajomość przepisów prawa dotyczących wydatkowania środków...

  • Młodszy Specjalista

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Oczekujemy (wymagania konieczne):Posiadanie wykształcenia min. średniego (dla Młodszego Specjalisty) lub wyższego (dla Specjalisty; preferowane obszary: ekonomia, prawo, administracja)Doświadczenie zawodowe: brak lub mniej niż 2 lata (Młodszy Specjalista) lub minimum 2 lata (Specjalista)Znajomość przepisów prawa dotyczących wydatkowania środków...

  • Starszy Specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Oczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wdrażającej/pośredniczącej/zarządzającej lub jednostce wspierającej rozwój przedsiębiorczości (min. 2 lata dla Starszego Specjalisty oraz min. 3 lata dla Głównego Specjalisty lub doświadczenie zawodowe w pracy w innej...

  • Starszy Specjalista

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Oczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wdrażającej/pośredniczącej/zarządzającej lub jednostce wspierającej rozwój przedsiębiorczości (min. 2 lata dla Starszego Specjalisty oraz min. 3 lata dla Głównego Specjalisty lub doświadczenie zawodowe w pracy w innej...

  • Starszy Specjalista

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Oczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wdrażającej/pośredniczącej/zarządzającej lub jednostce wspierającej rozwój przedsiębiorczości (min. 2 lata dla Starszego Specjalisty oraz min. 3 lata dla Głównego Specjalisty lub doświadczenie zawodowe w pracy w innej...

  • Specjalista ds Sprzedaży

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PMSolutions Pełny etat

    Specjalista ds. sprzedaży at PMSolutions / Pracuj w Sprzedaży Strona Główna pozostale Specjalista ds. sprzedaży Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Specjalista ds. sprzedaży Lokalizacja:Warszawa Ogłoszenie Bezpośrednie Szczegóły oferty: Specjalista ds. sprzedażyPraca zdalna (obszar sprzedaży usług HR cała Polska)Siedziba firmy...

  • HR Specjalista

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Testronic Labs Pełny etat

    HR SpecjalistaTwój zakres obowiązkówPrzygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem czy wynagrodzeniem. Prowadzenie akt osobowych pracowników. Wprowadzaniu danych pracowników do systemu HR i płacowego. Kalkulacja czasu pracy. Sprawdzanie ważności badań lekarskich i szkoleń z zakresu bhp....

  • Influencer Marketing Specjalista

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GrabJobs Pełny etat

    We are looking to hire a confident Influencer Marketing Specjalista to join our awesome team at They.Pl in Raszyn mazowieckieGrowing your career as a Full Time Influencer Marketing Specjalista is a great opportunity to develop competitive skills.If you are strong in project management, creativity and have the right initiative for the job, then apply for the...

  • Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych Sekcja Kontraktowania

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Wymagania konieczne:Wykształcenie:Wyższe (minimum licencjat).Doświadczenie zawodowe:min. 2 lata doświadczenia zawodowego (2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty).Doświadczenie w zakresie wykonywania pracy biurowej.Wiedza:Znajomość systemów teleinformatycznych do...

  • Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych Sekcja Kontraktowania

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Wymagania konieczne:Wykształcenie:Wyższe (minimum licencjat).Doświadczenie zawodowe:min. 2 lata doświadczenia zawodowego (2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty).Doświadczenie w zakresie wykonywania pracy biurowej.Wiedza:Znajomość systemów teleinformatycznych do...

  • Specjalista SEO

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Dla naszego Klienta firmy, która specjalizuje się w sprzedaży w modelu omnichannel poszukujemy doświadczonego Specjalisty z obszaru SEO. Specjalista SEO Miejsce pracy: Warszawa Zadania: praca nad efektywnym pozycjonowaniem produktów e-commerce optymalizacja treści, analiza słów kluczowych oraz tworzenie i modyfikacja treści, aby były one zgodne z...

  • Specjalista ds. BHP

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Red Bull Pełny etat

    Czy zastanawiałeś/aś się kiedyś, w jaki sposób Red Bull dodaje skrzydeł swoim pracownikom w zakresie bezpieczeństwa? Dowiedz się i dołącz do zespołu jako Specjalista ds. BHP. Idealnie byłoby, gdybyś miał/a już doświadczenie w obszarze bezpieczeństwa pracy i ukończone studia dla specjalistów ds. BHP. Sprawując tę funkcję, będziesz...

  • Specjalista SEM

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GoWork Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem aktywności marketingowych Serwisu Pracy , poszukujemy wyjątkowych pracowników na stanowisko Specjalisty ds. SEM. Jesteśmy firmą, która stawia na innowacyjność i skuteczność działań, a nasz zespół jest otwarty na kreatywne rozwiązania. Jeśli jesteś pasjonatem SEM, gotowym podjąć wyzwania w rozwijającym...

  • Specjalista

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Zdrowia w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw obsługi kadrowej projektów w Wydziale Strategii i Projektów w Departamencie Analiz i StrategiiSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przygotowuje dokumentację i współpracuje z Wydziałem Zarządzania...

  • Starszy Specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Oczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;min. 2 lata doświadczenia zawodowego w opracowywaniu i realizacji strategii komunikacji;doświadczenie w planowaniu od strony merytorycznej, jak i organizacyjnej minimum 1 konferencji z udziałem prelegentów i uczestników, w formule stacjonarnej lub hybrydowej;doświadczenie w przygotowywaniu...

  • Starszy Specjalista

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Oczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;min. 2 lata doświadczenia zawodowego w opracowywaniu i realizacji strategii komunikacji;doświadczenie w planowaniu od strony merytorycznej, jak i organizacyjnej minimum 1 konferencji z udziałem prelegentów i uczestników, w formule stacjonarnej lub hybrydowej;doświadczenie w przygotowywaniu...

  • Starszy Specjalista

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Oczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;min. 2 lata doświadczenia zawodowego w opracowywaniu i realizacji strategii komunikacji;doświadczenie w planowaniu od strony merytorycznej, jak i organizacyjnej minimum 1 konferencji z udziałem prelegentów i uczestników, w formule stacjonarnej lub hybrydowej;doświadczenie w przygotowywaniu...