Aktualne oferty pracy związane z Specjalista / Specjalistka ds. Archiwum - Warszawa, Mazovia - COI - Centralny Ośrodek Informatyki

  • Specjalista Specjalistka ds Mediów Społecznościowych

    4 tygodni temu

    Jasna 14/16A, Warszawa, Polska Centrum Mieroszewskiego Pełny etat

    Stanowisko: specjalista/specjalistka ds. social mediaMiejsce pracy: Centrum Mieroszewskiego, WarszawaOpis stanowiskaCentrum Mieroszewskiego poszukuje kreatywnej i zaangażowanej osoby na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. social media, który/która poprowadzi kanały na Facebooku i Instagramie. Jeśli masz doświadczenie w prowadzeniu kampanii social...

  • Specjalista ds. HR

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Agencja pracy GoWork.pl Pełny etat

    Szybko rozwijająca się duża firma z Warszawy poszukuje specjalistów ds. HR. Dołącz do zespołu najlepszych specjalistów i podziel się swoim doświadczeniem z innymi! Specjalista ds. HR / Specjalistka ds. HRObowiązki prowadzenie raportowania aktywne...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Umów

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. UmówTwój zakres obowiązków sprawdzanie kompletności umów z klientami, uzupełnianie braków w dokumentacji prowadzenie i bieżące uzupełnianie bazy umów z klientami obsługa klienta i pomoc handlowcom w...

  • Specjalistka/Specjalista ds. Obsługi Klienta

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Obsługi Klienta81336Obowiązki Dbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktRealizacją zadań w zakresie obsługi kasowej, zamówień online oraz reklamacji klientówDoradzaniem klientom najlepszych usług dostępnych w ofercie,Sprzedażą i obsługą różnych form finansowania...

  • Specjalista / Specjalistka ds. windykacji

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska GGKO - Zarządzanie Nieruchomościami sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. windykacjiTwój zakres obowiązków Monitorowanie należności, codzienne śledzenie zaległości płatniczych klientów, Przygotowywanie i analiza raportów dotyczących przeterminowanych należności, Kontakt z...

  • Specjalista / Specjalistka ds. inwestycji elektrycznych

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Arcus Technologie Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. inwestycji elektrycznychTwój zakres obowiązków tworzenie zapytań ofertowych oraz ich bieżąca analiza, negocjowanie cen i warunków zakupu, przygotowanie zamówień, monitorowanie cen...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Efaktor S.A. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi KlientaTwój zakres obowiązków bieżąca obsługa portfela faktoringowego weryfikowanie transakcji handlowych (potwierdzanie wierzytelności, sprawdzanie dokumentacji) przygotowywanie dokumentów...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Zakupów

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Gobarto S.A. Pełny etat

    Specjalistka / Specjalista ds. ZakupówTwój zakres obowiązków Kontraktacje i negocjacje z dostawcami zgodne z wymaganiami rynkowymi na podstawie zapotrzebowania zgłoszonego przez Dział Handlowy, Zarządzanie asortymentem i bazą dostawców, ...

  • Specjalistka / Specjalista ds. płac

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Würth Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka / Specjalista ds. płacTwój zakres obowiązków Koordynowanie procesu naliczania miesięcznych list płac Naliczanie wynagrodzeń, premii oraz wszelkich rozliczeń związanych z wynagrodzeniami pracowników Monitorowanie zmian w...

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnejTwój zakres obowiązków wprowadzanie umów do crmu prowadzenie korespondencji mailowej współpraca/ wspieranie Działu Sprzedaży szkolenie nowych pracowników ...

  • Specjalista / Specjalistka ds. marketingu

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Eurogama Andzej Woźniak Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. marketinguTwój zakres obowiązków opracowanie treści typu Rich Content (copywriting) oraz dystrybucja materiałów cyfrowych edytowanie/aktualizowanie strony internetowej content marketing (tworzenie artykułów...

  • Specjalista / Specjalistka ds. marketingu

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska NORTH COAST S.A. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. marketinguTwój zakres obowiązków Udział w tworzeniu i realizacji strategii marketingowej oraz PR we współpracy z Zarządem, Kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy na zewnątrz oraz w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram),...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień I Sprzedaży

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Arkance Systems Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień I SprzedażyTwój zakres obowiązków Współpraca z dostawcami, w tym składanie zamówień u dostawców Wystawianie dokumentów sprzedaży na podstawie zamówień lub umów Wprowadzanie danych do systemu...

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Raks Sp zoo Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klientaTwój zakres obowiązków dbanie o najwyższy standard obsługi oraz satysfakcję klientów wsparcie klientów w obsłudze systemu licencyjnego oprogramowania RAKS realizacja zamówień oraz fakturowanie ...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Bergerat Monnoyeur Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka / Specjalista ds. SzkoleńTwój zakres obowiązków Analiza potrzeb szkoleniowych pracowników we współpracy z kadrą managerską Przygotowanie programów dopasowanych do potrzeb pracowników, prowadzenie ankiet poszkoleniowych ...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Main Partners Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płacTwój zakres obowiązków Samodzielne sporządzanie list płac, Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, GUS, PFRON, Rozliczanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, umów o dzieło z prawami autorskimi, ...

  • Specjalista / Specjalistka ds. marketingu internetowego

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Mennica Polska S.A. S.K.A. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. marketingu internetowegoTwój zakres obowiązków Wsparcie przy aktualizacjach oraz rozwoju serwisów internetowych Mennicy Polskiej Obsługa zgłoszeń działów biznesowych dot. prezentacji treści i repozytorium produktów ...

  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracji

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska AIQLABS Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracjiTwój zakres obowiązków Administracyjna obsługa portfeli wierzytelności Współpraca z zewnętrznymi funduszami sekurytyzacyjnymi Obsługa płatności klienckich (wyjaśnienie statusu...

  • Specjalista / Specjalistka ds. jakości

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Manta S.A. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. jakościTwój zakres obowiązków Nadzór nad wysoką jakością towarów Monitorowanie i analizowanie wyników kontroli jakości, identyfikowanie obszarów wymagających poprawy Wdrażanie działań korygujących i...

  • Młodszy specjalista

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Stump Franki sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. ZakupówTwój zakres obowiązków Poszukiwanie oraz kwalifikacja nowych dostawców na potrzeby kontraktów budowlanych Przygotowywanie zapytań ofertowych i analiza otrzymanych ofert Negocjacje,...

Specjalista / Specjalistka ds. Archiwum

3 miesięcy temu

Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

Specjalista / Specjalistka ds. Archiwum

Twój zakres obowiązków

  • Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wykonywała w szczególności zadania związane z archiwizacją i brakowaniem dokumentów w wersji tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej, a także zadania związane z rejestracją/dekretacją korespondencji – w przypadku nieobecności pracowników kancelarii lub zwiększonej ilości korespondencji.
  • Realizacja zadań z zakresu archiwizacji i brakowania dokumentów (w postaci papierowej i elektronicznej), w szczególności:
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi (udzielanie instruktażu zgodnie z procedurami COI tj. Instrukcją Kancelaryjną oraz Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego) w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji w celu przekazania do archiwum zakładowego,
  • weryfikacja oraz przejmowanie od komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego właściwie przygotowanej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
  • samodzielne porządkowanie dokumentacji w celu przejęcia na stan archiwum zakładowego,
  • kompleksowa organizacja procesu niszczenia dokumentacji (w tym typowania do zniszczenia, uzyskania stosownych zgód itp.);
  • Wsparcie kancelarii w realizacji zadań, w szczególności związanych z rejestracją/dekretacją korespondencji – w przypadku nieobecności pracowników lub zwiększonej ilości korespondencji.

Nasze wymagania

  • Ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny pierwszego i drugiego stopnia lub wykształcenie uprawniające do pracy na stanowisku archiwisty.
  • Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
  • Doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym.
  • Umiejętność klasyfikowania dokumentacji w ramach haseł klasyfikacyjnych z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
  • Znajomość tematyki elektronicznego zarządzania dokumentacją.
  • Doświadczenie w tworzeniu procedur związanych z obsługą kancelaryjną (tj. instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego).
  • Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Duża dokładność, skrupulatność i systematyczność.
  • Samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
  • Znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel, MS Outlook).

To oferujemy

  • Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
  • Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [ PLN brutto]
  • Oferujemy pracę stacjonarną (możliwość pracy hybrydowej)
  • Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
  • Bezpłatny parking podziemny dla pracowników, w którym zostawisz swój samochód, motocykl, rower, hulajnogę...
  • Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
  • Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
  • Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
  • W biurze możesz pracować razem ze swoim czworonożnym przyjacielem
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • Premie uznaniowe
  • Dofinansowanie do wakacji "wczasy pod gruszą"
  • Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
  • Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
  • Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
  • Dofinansowanie do wyjść integracyjnych
  • Platforma kafeteryjna Mybenefit
  • Karta Multisport w ramach kafeterii Mybenefit
  • Pakiet medyczny w Luxmed
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
  • 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
  • Wyprawka dla noworodka

Aplikuj