Office Assistant Intern

Staż w Auctane

Zapraszamy studentów do udziału w minimum rocznym, płatnym stażu w Auctane

Staż rozpocznie się 1 lipca. Jest to niesamowita okazja poznania firmy Auctane, zdobycia doświadczenia zawodowego, poznania zasad pracy w Dziale People Team oraz zdobycia ogromnej porcji praktycznej wiedzy. Praktyki będą dostosowane do grafiku na uczelni, zakładana dyspozycyjność to około 20-30 godzin tygodniowo. Staż będzie się odbywał stacjonarnie w siedzibie firmy, w Zielonej Górze. Stażysta będzie korzystał z pomocy wyznaczonego mentora oraz kolegów i koleżanek z zespołu.

Opis stanowiska

Jeśli lubisz zadania organizacyjno - administracyjne, i to w międzynarodowym środowisku - ta oferta jest dla Ciebie Dołącz do zespołu People Team w Zielonej Górze, wspomagając go w codziennych zadaniach. To świetna szansa na rozwój czy pierwszy krok w karierze zawodowej. Zapewniamy fajny pakiet benefitów i ciekawe wyzwania na co dzień, oczywiście wraz z elastycznym czasem pracy dostosowanym do Twoich zajęć na uczelni. Zapraszamy :)

Codzienne obowiązki:

• Kompleksowe prowadzenie sekretariatu
• Przyjmowanie połączeń telefonicznych, obsługa skrzynki mailowej
• Odbiór/nadawanie poczty i przesyłek kurierskich
• Dbanie o porządek i estetykę biura
• Przyjmowanie gości - przygotowanie serwisu kawowego, organizacja lunchu itp.
• Zarządzanie samochodem służbowym i dbanie o niego (przeglądy, serwisowanie itp.)
• Organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem firmy
• Kontakty z instytucjami zewnętrznymi
• Wsparcie w organizacji firmowych spotkań integracyjnych
• Wsparcie zespołu HR w działaniach Employer Brandingowych
• Redagowanie oficjalnych pism oraz dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji
• Rejestrowanie FVAT do pliku wewnętrznego
• Archiwizacja dokumentów
• Wsparcie zespołu w codziennej pracy oraz wykonywanie innych zleconych przez przełożonego zadań

Nasze wymagania:

• Wykształcenie min. średnie, w trakcie dalszej nauki (mile widziana studentka/student)
• Min. dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
• Znajomość obsługi pakietu MS Office (MS Excel, MS Word, MS Power Point) i/lub Google Sheets
• Czynne prawo jazdy kat.B
• Cechy osobowościowe: wysoka kultura osobista, samodzielność, systematyczność, komunikatywność, odpowiedzialność i dyskrecja, dokładność, terminowość, zaangażowanie

Co oferujemy?

• Wsparcie doświadczonego mentora podczas stażu
• Ogromną dawkę praktycznej wiedzy
• Elastyczne godziny pracy
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia
• Ubezpieczenie medyczne Tu Zdrowie
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do karty sportowej Multisport
• Dzień Wolontariatu
• Portal wsparcia dla pracowników EAP
• Liczne integracje i imprezy firmowe
• Liczne aktywności sportowe
• Nowoczesne i świetnie wyposażone biuro (codziennie napoje, owoce, przekąski)