Starszy specjalista

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
w Wydziale Płac, Biuro Administracyjno-Finansowe

Starszy specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Prowadzi obsługę płacową wynagrodzeń ze stosunku pracy i zawartych umów cywilnoprawnych oraz Komisji działających przy Ministerstwie, w tym m.in.: nalicza wynagrodzenia, dokonuje potrąceń obowiązkowych (ZUS i podatek) oraz dobrowolnych, nalicza zasiłki z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego;
  • Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową w zakresie wynagrodzeń pracowników oraz zawartych umów cywilnoprawnych, w tym księguje listy wynagrodzeń, sprawdza dokumenty księgowe pod względem formalnorachunkowym, kontroluje prawidłowości zapisów dotyczących ewidencji księgowej;
  • Analizuje i weryfikuje naliczone wynagrodzenia w zakresie wykorzystania funduszu wynagrodzeń, w tym zaangażowanie środków na wynagrodzenia wynikające z umów o pracę oraz zawartych umów cywilnoprawnych, sporządza informacje na temat wykorzystania środków, analizuje koszty, zobowiązania oraz należności;
  • Sporządza miesięczne deklaracje dotyczące rozliczenia składek ZUS w programie Płatnik oraz deklaracje PFRON;
  • Obsługuje płatności w systemach bankowości elektronicznej, w tym: przygotowuje polecenia przelewów z list wynagrodzeń oraz dotyczących należnych składek do ZUS i zaliczek do Urzędu Skarbowego;
  • Sporządza roczne informacje o składkach oraz informacje o przychodach i pobranych zaliczkach dla pracowników oraz dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, wystawia zaświadczenia o wysokości uzyskanych dochodów;
  • Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych w zakresie sprawozdań o stanie zatrudnienia i wynagrodzenia (Rb-28, Rb-70, sprawozdania do Szefa Służby Cywilnej, sprawozdania GUS), weryfikuje zapisy księgowe oraz przygotowuje informacje z wykorzystania budżetu;
  • Prowadzi sprawy związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego obsłudze finansowo-księgowej wynagrodzeń
  • Wiedza z zakresu naliczania wynagrodzeń, sporządzania list płac i innych wypłat;
  • Wiedza z zakresu: rachunkowości, w tym znajomość rachunkowości budżetowej; ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych; świadczeń wypłacanych pracownikom w razie choroby i macierzyństwa; podatku od osób fizycznych; ustawy o finansach publicznych; ustawy o służbie cywilnej; ustawy o ZFŚS; ustawy o PFRON;
  • Wiedza z zakresu rozliczania umów cywilnoprawnych;
  • Znajomość obsługi programu PŁATNIK;
  • Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów;
  • Umiejętność skutecznej komunikacji;
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego - np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Termin i miejsce składania dokumentów:
  • Dokumenty należy złożyć do:
  • Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Ministerstwo Infrastruktury
    ul. Chałubińskiego 4/6; Warszawa

    Dokumenty, z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym "Oferta pracy BAF-58/24", należy przesłać lub złożyć w siedzibie MI w Kancelarii Głównej w godzinach 9:30 – 16:00

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki "A", "B" i "C" o następujących uwarunkowaniach technicznych:

• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku "B" (parter) oraz w budynku "A" (dostęp przy pomocy osób trzecich)

• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością

• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością

• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością

• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych


Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner


Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)


W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacja o metodach naboru:

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert

• możliwość przeprowadzenia testu wiedzy merytorycznej

• rozmowa kwalifikacyjna (możliwość przeprowadzenia rozmowy przez MS Teams lub inny darmowy komunikator
możliwy do zainstalowania na telefonie)



UWAGA Jeśli planujesz wysłać aplikację w formie papierowej, zadbaj o to, aby wpłynęła do nas w wyznaczonym
terminie. Liczy się data wpływu do urzędu.
Nie rozpatrujemy ofert, które zostały dostarczone po terminie.



Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.


Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej:

•

Aplikuj

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Zdrowia w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw zdrowia psychicznego w Wydziale Ochrony Zdrowia Psychicznego w Departamencie Zdrowia PublicznegoStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi sprawy związane z ochroną zdrowia psychicznego...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Zdrowia w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw obsługi finansowej przedsięwzięć realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy w Wydziale Funduszy Europejskich w Departamencie Budżetu i FinansówStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku...

  • starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    STARSZY SPECJALISTA / EKSPERT DS. CYBERBEZPIECZEŃSTWA (FRONT-END / MOBILE) Obowiązkiutrzymujesz i rozwijasz systemy cyberbezpieczeństwa aplikacji front-end & mobile, analizujesz kampanie malware i proponujesz mityganty (w tym także biznesowe), prowadzisz działania RnD w zakresie nowych rozwiązań monitorujących aplikacje webowe & mobilne....

  • Starszy Specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Early Stage Pełny etat

    Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Rozwoju FranczyzyTwój zakres obowiązkówtworzenie planów rozwoju i ekspansji handlowej sieci franczyzowej, analiza rynku oraz identyfikacja potencjalnych lokalizacji dla nowych franczyzobiorców, aktywne poszukiwanie, selekcja i rekrutacja nowych partnerów franczyzowych, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Nickal Sp. z o.o. Pełny etat

    Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. analizy danychTwój zakres obowiązkówPrzygotowywanie raportów i analiz ilościowych i jakościowych w oparciu o dane wewnętrzne i zewnętrzne firmy. Dbałość o jakość i spójność raportowanych danych. Udział w procesie przygotowywania planów sprzedażowych oraz monitorowanie ich wykonania....

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Zdrowia w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw w Wydziale Nadzoru w Departamencie Nadzoru i KontroliStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Uczestniczy w koordynowaniu i realizowaniu zadań w zakresie sprawowania nadzoru prawnoorganizacyjnego...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista w Biurze Ochrony Roślin i NawozówStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:nadzoruje prawidłowość stosowania środków ochrony roślin; koordynuje sprawy związane z...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Zdrowia w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw wynagrodzeń w Wydziale WynagrodzeńStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Nalicza należne wynagrodzenia i sporządza listy płac dla pracowników MZ, finansowanych ze środków Ministerstwa...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Zdrowia w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw programowania, oceny i monitorowania działań finansowych i merytorycznych w zakresie projektów dotyczących e-zdrowia oraz innowacji w ochronie zdrowia Wydziale Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Zdrowia w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw wynagrodzeń w Wydziale WynagrodzeńStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Sporządza listy płac dla pracowników korpusu służby cywilnej oraz pracowników nieobjętych mnożnikowym systemem...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw gruntów i geotechniki w Wydziale Monitorowania Inwestycji Drogowych Oddziału GDDKiA w Warszawie Starszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:koordynuje i nadzoruje zadania inwestycyjne...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista w Biurze Ochrony Roślin i NawozówStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:nadzoruje prawidłowość stosowania środków ochrony roślin; koordynuje działania związane z...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw nadzorowania zadań inwestycyjnych w Zespole Kierownika Projektu Oddziału GDDKiA w Warszawie Starszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi sprawy w zakresie kontroli uczestników...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista w Inspektoracie Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnychw Biurze Bezpieczeństwa InformacjiStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Zapewnia...

  • Starszy specjalista ds. zakupu licencji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Imar Service Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Starszy specjalista ds. zakupu licencji / Acquisition Senior Specialist (m/k) Warszawa Starszy specjalista ds. zakupu licencji / Acquisition Senior Specialist (m/k) Warszawa Warszawa, mazowieckie, Polska Imar Service Group (nr rej. agencji zatrudnienia: od 1997 roku specjalizujemy się w usługach pracy tymczasowej, rekrutacji stałej, outsourcingu oraz...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw prowadzenia badań technicznych urządzeń radiowych w Wydziale Centralnego Laboratorium Badań Technicznych, Departament KontroliStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Wykonuje...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw prowadzenia badań technicznych ekoprojektu i etykietowania w Wydziale Centralnego Laboratorium Badań Technicznych, Departament KontroliStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Wykonuje...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw obsługi wydatków osobowych w Wydziale Płac Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej Starszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Weryfikuje wnioski w...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw koordynacji uzgodnień rządowych i spraw parlamentarnych w Wydziale Rządowo-Parlamentarnym, Biuro MinistraStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Koordynuje opiniowanie...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista w Wydziale Orzeczniczym III w Departamencie PrawnymStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi postępowania administracyjne i przygotowuje projekty rozstrzygnięć (decyzji,...