Kierownik (k/m) Zespołu Budżetu i Analiz w Dziale Finansowo- Kadrowym

Kierownik (k/m) Zespołu Budżetu i Analiz w Dziale Finansowo- Kadrowym Miejsce pracy: Poznań Twój zakres obowiązków Kierowanie zespołem pracowników.
Nadzór nad projektowaniem planów finansowych dla wszystkich działań podejmowanych w Ośrodku oraz planów Wieloletniej Prognozy Finansowej.
Nadzór nad sporządzaniem rocznych sprawozdań z wykonania budżetu Województwa Wielkopolskiego w części dotyczącej działalności jednostki.
Nadzór nad zapewnieniem płynności finansowej dla wszystkich zadań realizowanych w Ośrodku oraz sporządzaniem okresowych harmonogramów wydatków.
Zarządzanie finansami programów i projektów, w tym unijnych, realizowanych w jednostce.
Wstępna kontrola oraz monitoring wykonania planu finansowego, w tym koordynacja dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, a także w przypadku projektów unijnych, z budżetami zadaniowymi.
Opracowywanie materiałów na posiedzenia organów samorządu województwa w sprawach dotyczących realizacji budżetu Ośrodka.
Przygotowywanie informacji, analiz, sprawozdań, wniosków i opinii w sprawach dotyczących realizowanych zadań.
Inicjowanie, tworzenie i wdrażanie procedur wewnętrznych związanych z planowaniem i wykonaniem budżetu oraz innych związanych z pracą zespołu.
Zapewnienie kontroli zarządczej w komórce organizacyjnej.
Nasze wymagania wykształcenie wyższe,
min. 5 lat stażu pracy (na podstawie umów o pracę), w tym min. 2 lata w dziale zajmującym się planowaniem, rozliczaniem projektów unijnych bądź analizami finansowymi;
bardzo dobra znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
bardzo dobra znajomość ustaw o rachunkowości, o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
dobra znajomość Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
umiejętności z zakresu zarządzania ludźmi, w tym planowania, organizowania pracy zespołu, motywowania i kontrolowania pracowników (mile widziana znajomość modelu zarządzania sytuacyjnego);
wysokie umiejętności z zakresu prognozowania, analizy, wnioskowania, raportowania;
bardzo sprawna obsługa MS Office (Excel, Word);
wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej
Benefity dofinansowanie szkoleń i kursów
Informacja o warunkach pracy na stanowisku Cel stanowiska: Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania komórki organizacyjnej w odniesieniu do przepisów prawa, regulacji Samorządu Województwa Wielkopolskiego oraz zasad zarządzania zespołem pracowników.

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skan, ksero itp.; wymaga podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Praca odbywa się w siedzibie Ośrodka, incydentalnie mogą zdarzyć się podróże służbowe, szczególnie w granicach województwa wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
Wymagane dokumenty: Dokument zawierający następujące informacje:

•imię (imiona) i nazwisko,

•dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),

•wykształcenie,

•posiadane kwalifikacje zawodowe,

•przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
Uwaga: na tym etapie prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Poprosimy o nią na kolejnym etapie.
Oświadczenia:

•o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

•w brzmieniu: " Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana_y prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe",

•w brzmieniu: " Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię",
SKŁADANIE OFERT Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 28/2024 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS zakładka praca) do 7 czerwca 2024r. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje.
Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. "13"), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.
Aktywnie wspieramy rozwój naszej kadry, cieszymy się też życzliwą i wspierającą atmosferą pracy. Cenimy różnorodność w zatrudnieniu, wierząc, że każda i każdy z nas wnosi do zespołu unikalną wartość i nowe kompetencje.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu dba o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych realizując swoje zadania statutowe jako jednostka organizacyjna Samorządu Województwa Wielkopolskiego.Administrator danych osobowychAdministratorem Państwa danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu z siedzibą ul. Nowowiejskiego 11, Poznań, tel , fax , e-mail: , prawna i cele przetwarzaniaCelem przetwarzania Państwa danych osobowych jest wyłącznie realizowanie przez nas obowiązków ustawowych oraz nałożonych przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego zadań w oparciu o przepisy prawa i w granicach prawa.W tym przypadku Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy. Inne dane, w tym dane do kontaktu lub dane zawarte w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO – przetwarzamy na podstawie Państwa zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Podstawowym aktem prawnym regulującym ochronę Państwa praw w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych jest tak zwane RODO czyli rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycz¬nych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dy¬rektywy 95/46/WE, które obowiązuje od 25 maja 2018 roku.Rozporządzenie RODO pozwala nam przetwarzać Państwa dane osobowe, gdy:a)wyraziliście Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych;b)zawieracie Państwo z nami umowę;c)wykonujemy obowiązek prawny wynikający z przepisów prawa lub wykonujemy zadanie publiczne.Będąc jednostką administracji publicznej, przetwarzamy Państwa dane osobowe w takim zakresie, jakim jest to przewidziane przepisami prawa. Często konsekwencją odmowy podania danych będzie niemożność wykonania przez nas zadania na Państwa rzecz lub zawarcia z Państwem umowy. Tam, gdzie wymagana jest Państwa zgoda, zawsze o nią prosimy. Możecie Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.Szczegółową podstawą prawną są przepisy:Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (w szczególności informacje z art Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym w zakresie niezbędnym do wykonania naszych obowiązków Urząd Skarbowy, ZUS, medycyna pracy i BHP). Państwa dane osobowe mogą być powierzane również podmiotom wspierającym urząd w zakresie obsługi teleinformatycznej, technicznej, szkoleniowej, ubezpieczeniowej oraz nadzorującym nas kontrole i audyty Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego).Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do krajów trzecich (poza EOG) lub organizacji międzynarodowych. Nigdy nie podejmujemy działań, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Państwa danych.Ochrona Państwa praw oraz Inspektor Ochrony DanychW ramach ochrony swoich praw, mają Państwo prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych i przenoszenia danych. Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ). Państwa dane osobowe są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa, w szczególności Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie Państwo kontaktować się telefonicznie lub e-mailowo – w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych.

---