Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

2 tygodni temu

Kielce, Świętokrzyski, Polska ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji


3346170

Obowiązki

Cel istnienia stanowiska:

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym.

2. Realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych.

3. Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje i udostępnia dokumentację trwale nieczynną przekazywaną przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego.

4. Przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia, tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną.

Wymagania

Niezbędne:

  • wykształcenie średnie
  • minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze: obsługa dokumentacji, zarządzanie dokumentacją, archiwistyka

Mile widziane:

  • wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
  • minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

  • znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
  • znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • orientacja na cel
  • orientacja na jakość
  • komunikacja, współpraca, elastyczność
  • nastawienie na rozwój
  • umiejętność rozwiązywania problemów
  • umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

  • CV,
  • list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie kandydat się ubiega,
  • skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Dodatkowe informacje:

  • skontaktujemy się e-mailowo tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
  • dokumenty niekompletne, niezgodne z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane (w przypadku dokumentów wysłanych za pośrednictwem poczty liczy się data wpływu do Zakładu)
  • przewidujemy proces rekrutacyjny obejmujący test wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną
  • do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne

Oferujemy

Oferujemy:

  • umowę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność wykonywania pracy poza biurem,
- konieczność odbywania podróży służbowych,

budynek 6 kondygnacyjny,
- pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych na każdej kondygnacji,
- wejście dla osób z niepełnosprawnościami wejściem nr B i wewnętrzną windą,
- drzwi nie otwierają się automatycznie,
- winda,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

  • specjalista d/s rozliczeń i obsługi klienta

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska DS Smith Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Współodpowiedzialność za realizację budżetu sprzedaży i rozwój współpracy z klientami Rejestracja i nadzorowanie kolejnych etapów realizacji zamówień Monitorowanie stanów magazynowych Współpraca z przedstawicielami handlowymi oraz innymi działami w firmie Aktywne uczestnictwo w procesie wdrożenia nowych...

  • Stanowisko ds. przyznawania i wypłat zasiłków

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. przyznawania i wypłat zasiłków3346013Obowiązki CEL ISTNIENIA STANOWISKA: Zapewnia opracowanie decyzji dotyczących przyznania świadczeń pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa z ubezpieczenia chorobowego i świadczeń z tytułu choroby z ubezpieczenia wypadkowego oraz zasiłków pogrzebowych, wypłacanych przez Zakład, z...

  • Stanowisko ds. orzecznictwa

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. orzecznictwa3346012Obowiązki Zapewnia stosowanie jednolitych zasad dotyczących podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, ustalania podstawy wymiaru, wysokości i zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz...

  • Stanowisko ds. osób migrujących

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. osób migrujących3346491Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zapewnia ustalanie właściwego ustawodawstwa w ramach realizacji umów międzynarodowych. Realizuje zadania związane z ustalaniem i poświadczaniem właściwego ustawodawstwa w ramach realizacji umów międzynarodowych, z wyjątkiem wyrażania zgody na...

  • specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń montażysta wystaw

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Numer oferty: StPr/24/1439Obowiązki:wg. potrzebWymagania:Wymagania konieczne:Wykształcenie:średnie zawodowePozostałe wymagania:Wymagania niezbędne: wykształcenie co najmniej średnie, preferowane o kierunku elektronik, elektryk, informatyk, znajomość obsługi sprzętu audiowizualnego, komputerowego, urządzeń biurowych, stan zdrowia pozwalający na...

  • Manager ds. Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Manager ds. Sprzedaży Kielce, świętokrzyskie Manager ds. Sprzedaży Kielce Kielce, Polska LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu...

  • Specjalista Ds. Obsługi Klienta

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Telbridge Sp. Z O.o. Sp. K. Pełny etat

    Specjalista ds.obsługi Klienta - infolinia przychodząca DHL Miejsce pracy: Kielce Twój zakres obowiązków Telefoniczna obsługa połączeń w ruchu przychodzącym.Udzielanie informacji oraz wprowadzanie zgłoszeń do systemu.Praca na systemach wewnętrznych partnera (zazwyczaj klienci dopytują gdzie jest kurier, gdzie jest przesyłka, chcą zmienić...

  • Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta/Kielce

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta/Kielce ObowiązkiPozyskiwanie nowych klientów oraz budowanie długotrwałych relacji z obecnymi m.in. poprzez aktywne dopasowanie oferty produktowej do aktualnych i przyszłych potrzeb Klienta. Zapewnienie najwyższej jakości doradztwa i obsługi dla klientów. Realizację indywidualnych i zespołowych celów...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Raben Logistics Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako: Specjalista ds. Obsługi Klienta Miejsce pracy: Kielce Pracuj w raben Poznasz wspaniałych ludzi, z którymi podzielisz się swoją ekspercką wiedzą. Razem będziecie inicjować i nowe projekty oraz świętować wspólne sukcesy. To oferujemy: Atrakcyjny pakiet Benefitów : karta Multisport/platforma Mybenefit,...

  • Manager ds. Sprzedaży na rynek Polski

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Manager ds. Sprzedaży na rynek Polski Kielce Manager ds. Sprzedaży na rynek Polski Kielce Kielce, Polska LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz...

  • Stanowisko ds. realizacji rehabilitacji – lekarz

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. realizacji rehabilitacji – lekarz (wyniki naboru – część 4)3345492Obowiązki Jesteśmy jedną z największych instytucji w Polsce wypłacającą świadczenia milionom ubezpieczonym i jednym z największych pracodawców. Możesz nas wesprzeć swoją wiedzą i kompetencjami, a my pomożemy Ci w rozwoju. Zagwarantujemy Ci stabilne...

  • Manager ds. Sprzedaży EPS/EPP/PIOCELAN

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Manager ds. Sprzedaży EPS/EPP/PIOCELAN Kielce Manager ds. Sprzedaży EPS/EPP/PIOCELAN Kielce Kielce, Polska LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz...

  • pracownik obsługi klienta

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Poczta Polska Pełny etat

    Opis stanowiska Miejsce pracy: Pawłów 57 Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, 0,5 etatu, praca od poniedziałku do piątku.Godziny pracy: lub Twoje zadania: obsługa klientów w urzędzie pocztowym, sprzedaż usług i produktów oferowanych przez Pocztę Polską, rejestracja operacji w systemach informatycznych, sporządzanie/prowadzenie...

  • Specjalista ds. Helpdesk

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Grupa ENERIS Pełny etat

    Praca w firmie ENERIS to dla Ciebie idealna szansa na rozpoczęcie przygody w branży #ochrona środowiska. Pod okiem doświadczonych pracowników naszej firmy weźmiesz udział w ciekawych i angażujących projektach, a także poznasz działalność firmy od środka Specjalista ds. Helpdesk Miejsce pracy: Kielce OPIS STANOWISKA:Opieka nad...

  • Konsultant ds. zamówień z j. niderlandzkim

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Konsultant ds. zamówień z j. niderlandzkim - praca zdalna Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu....

  • Nazwa stanowiska

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Intensive Group Pełny etat

    Intensive Group od ponad 17 lat #intensywnie rekrutujemy specjalistów i znajdujemy pracę tym, którzy jej szukają.Dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko operator wózka widłowego.Weź udział w rekrutacji i dowiedz się więcej Nazwa stanowiska - lokalizacja (uzupełnij) Miejsce pracy: Kielce Zadania na danym stanowisku...

  • Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Ledolux Poland sp. z o.o Pełny etat

    Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Kielce, świętokrzyskie Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Kielce Kielce, świętokrzyskie, Polska Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Twój...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Tias | there is always a solution Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płacTwój zakres obowiązkówProwadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników, w tym dokumentacji związanej z nawiązywaniem, trwaniem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy; Naliczanie wynagrodzeń (nadgodziny, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop, umowy cywilnoprawne); Zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców...

  • Manager ds. klientów kluczowych

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Corab S.A. Pełny etat

    Manager ds. klientów kluczowych (Farmy fotowoltaiczne) Kielce, Swietokrzyskie Manager ds. klientów kluczowych (Farmy fotowoltaiczne) Kielce Kielce, świętokrzyskie, Polska Manager ds. klientów kluczowych (Farmy fotowoltaiczne) Twój zakres obowiązków Nawiązywanie oraz utrzymywanie współpracy handlowej z inwestorami, wykonawcami oraz biurami...

  • Manager Projektu ds. Instalacji Sanitarnych

    2 tygodni temu

    Kielce, Świętokrzyski, Polska Polscy Inżynierowie Rafał Janowski Pełny etat

    Manager Projektu ds. Instalacji Sanitarnych Kielce Manager Projektu ds. Instalacji Sanitarnych Kielce Kielce, świętokrzyskie, Polska Manager Projektu ds. Instalacji Sanitarnych Twój zakres obowiązków Przygotowywanie wstępnych koncepcji projektów instalacji sanitarnych na etapie prowadzonych przetargów (projektowanie w AutoCad, wspieranie...