Koordynator ds. Kontraktów i Dokumentacji Międzynarodowej

1 tydzień temu


Szczecin, West Pomerania, Polska Flex Wind Poland Sp. z o.o. Pełny etat

Koordynator ds. Kontraktów i Dokumentacji Międzynarodowej

Twój zakres obowiązków

  • Przygotowywanie kompleksowej dokumentacji niezbędnej dla techników do pracy w różnych krajach, uwzględniającej wymogi prawne, podatkowe oraz imigracyjne
  • Analiza i interpretacja wytycznych dotyczących oddelegowania za granicą w poszczególnych krajach w ramach współpracy z działem HR i Global Mobility
  • Współpraca z zewnętrznymi partnerami wspierającymi proces legalności prac techników w różnych krajach
  • Koordynacja procesu aplikacji o wymagane dokumenty, zarówno od techników jak i instytucji zagranicznych
  • Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów oraz zapewnienie terminowego dostarczenia ich do i od techników przed rozpoczęciem projektów
  • Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz standardami branżowymi w poszczególnych krajach
  • Komunikacja z technikami w celu wyjaśnienia wymagań dokumentacyjnych oraz udzielania wsparcia w procesie uzyskiwania dokumentów
  • Raportowanie do przełożonych na temat postępów w procesie przygotowywania dokumentacji oraz identyfikowanie ewentualnych ryzyk i proponowanie rozwiązań
  • Przygotowywanie umów o współpracy oraz krótkoterminowych kontraktów projektowych, ich aneksowanie w razie potrzeb, rozwiązywanie umów

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z zarządzaniem personelem, administracją lub pokrewne
  • Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze zarządzania globalną mobilnością lub zatrudnieniem pracowników za granicą
  • Umiejętność analizowania przepisów międzynarodowych w zakresie prawa pracy, podatków oraz przepisów imigracyjnych
  • Doskonała organizacja pracy, zdolność do pracy pod presją czasu oraz dbałość o szczegóły
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Biegła znajomość języka angielskiego, znajomość dodatkowych języków będzie dodatkowym atutem
  • Umiejętność pracy z różnymi systemami informatycznymi oraz bazami danych

To oferujemy

  • Umowa o pracę
  • Praca w międzynarodowym środowisku
  • Wsparcie oraz dokładne wprowadzenie do zadań
  • Możliwość rozwoju w strukturach firmy
  • Możliwość używania i doskonalenia języka angielskiego w pracy
  • Pakiet benefitów: ubezpieczenie na życie, kafeteria MyBenefit, owoce i napoje, integracyjny lunch co tydzień, brak dress-code, nauka języka angielskiego

Czujesz, że to coś dla Ciebie? Aplikuj i zostań częścią naszego zespołu

Do zobaczenia :)

Aplikuj



  • Szczecin, West Pomerania, Polska flex_wind Pełny etat

    Flex Wind jest dostawcą kompleksowych rozwiązań w zakresie instalacji turbin wiatrowych oraz naprawy łopat na terenie Europy oraz Ameryki Południowej. Obecnie z Flex Wind, w Europie, współpracuje blisko 200 techników.Jeśli to czytasz, to pewnie jesteś na etapie poszukiwania pracy. To dobrze się składa, ponieważ my szukamy takich osób, jak TyW...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Coloplast Pełny etat

    Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych. O zespole Stanowisko jest...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne firmy w rekrutowaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Realizuje zlecenia na bazie metodyki ASSET, zwiększając efektywność rekrutacji. Biura w Gdańsku,...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska STRABAG PFS Pełny etat

    Aufgaben przygotowywanie kalkulacji i ofert przetargowych kontraktów (techniczna obsługa obiektów - FM) koordynowanie prac na obszarze woj. wielkopolskiego i zachodniopomorskiego współudział w implementacji kontraktów wsparcie w ww. zakresie biur regionalnych przygotowywanie harmonogramu prac dla kluczowych kontraktów zarządzanie budżetem...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Leroy Merlin Pełny etat

    Dołącz do Ekipy: Leroy Merlin to sieć sklepów budowlano-dekoracyjnych należąca do ADEO, składającej się z 32 przedsiębiorstw, działających w 14 krajach. Oferujemy materiały budowlane, artykuły do majsterkowania, wystroju wnętrz i ogrodnictwa.Jesteśmy różni i chcemy być różni. Na różnorodności Pracowników budujemy naszą markę....


  • Szczecin, West Pomerania, Polska E.S.G. Work Sp. z o.o. Pełny etat

    Grupa E.S.G. od 2016 r. zajmuje się kompleksowymi rozwiązaniami w dziedzinie montażu oraz demontażu rusztowań. Dzięki zaangażowaniu i wdrażaniu najnowocześniejszych rozwiązań E.S.G. Group stało się firmą, z którą liczą się największe, globalne podmioty w Europie Zachodniej oraz Skandynawii. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osób na...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Szczecińska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. (SEC) Pełny etat

    Koordynator Projektów InwestycyjnychTwój zakres obowiązkówKoordynacja projektów inwestycyjnych, w szczególności w zakresie budowy nowej i przebudowy istniejącej infrastruktury energetycznej. Monitorowanie i raportowanie przebiegu projektów. Współpraca z instytucjami i podmiotami zewnętrznymi. Kooperacja z pionami i działami wewnątrz firmy, jaki...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Rekrutujemy dla: naszego Klienta, prężnie rozwijającej się firmy z branży inżynieryjnej. Specjalista ds. Ofertowania Instalacji Elektrycznychb1ed7d8d-7da dd-fd512c4f5777ObowiązkiOdpowiedzialność za proces ofertowania kontraktów, przygotowywanie zestawień materiałowokosztowych, wysyłanie zapytań ofertowych Kontrola zgodności projektów z...

  • Pielęgniarka Oddziałowa

    1 tydzień temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Dom Lekarski Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW:Jesteś idealnym kandydatem jeśli posiadasz:- aktualne prawo wykonywania zawodu- wykształcenie wyższe- mile widziana ukończona specjalizacja z zakresu pielęgniarstwa operacyjnego i doświadczenie w pracy na bloku operacyjnymWYMAGANIA:Co możemy Ci zaproponować?- nowoczesne miejsce pracy, stale podnoszące swoje standardy- pracę od...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska Fundacja ADRA Polska Pełny etat

    Fundacja ADRA Polska jest polskim oddziałem międzynarodowej organizacji humanitarnej ADRA działającej w przeszło 100 krajach świata. W Polsce oficjalnie rozpoczęła swoją działalność z końcem roku 2009. Jako swój cel postawiła sobie prowadzenie działalności dobroczynnej – więcej Specjalista / Szkoleniowiec ds....

  • Pielęgniarka Oddziałowa

    1 tydzień temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Medicover Pełny etat

    Szpital Dom Lekarski al. Piastów 30 Jesteś idealnym kandydatem jeśli posiadasz:aktualne prawo wykonywania zawoduwykształcenie wyższe ​mile widziana ukończona specjalizacja z zakresu pielęgniarstwa operacyjnego i doświadczenie w pracy na bloku operacyjnym​ Co możemy Ci zaproponować?nowoczesne miejsce pracy, stale podnoszące swoje...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Konsultant ds. zamówień z j. niderlandzkim - praca zdalna Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu....

  • Specjalista ds. płac

    1 tydzień temu


    Szczecin, West Pomerania, Polska Flex Wind Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. płacTwój zakres obowiązkówPrzygotowywanie, naliczanie i weryfikacja rozliczeń płacowych dla pracowników administracyjnych grupy Flex Wind, w tym współpraca z zewnętrznymi biurami obsługi wynagrodzeń oraz terminowe regulowanie płatności Kompletowanie dokumentacji pracowniczej, weryfikacja i aktualizacja danych osobowych oraz...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska ZUS Pełny etat

    Funkcja ds. ustalania świadczeń międzynarodowych i korespondencji3346330Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zapewnia opracowywanie spraw w ramach realizacji procesów dotyczących obsługi wniosków i korespondencji osób posiadających polskie i zagraniczne okresy ubezpieczenia, zainteresowanych uzyskaniem lub zmianą świadczeń...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. ustalania świadczeń międzynarodowych i korespondencji3345805Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zapewnia opracowywanie spraw w ramach realizacji procesów dotyczących obsługi wniosków i korespondencji osób posiadających polskie i zagraniczne okresy ubezpieczenia, zainteresowanych uzyskaniem lub zmianą...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. ustalania świadczeń międzynarodowych i korespondencji3345963Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zapewnia opracowywanie spraw w ramach realizacji procesów dotyczących obsługi wniosków i korespondencji osób posiadających polskie i zagraniczne okresy ubezpieczenia, zainteresowanych uzyskaniem lub zmianą...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. ustalania świadczeń międzynarodowych i korespondencji3346047Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zapewnia opracowywanie spraw w ramach realizacji procesów dotyczących obsługi wniosków i korespondencji osób posiadających polskie i zagraniczne okresy ubezpieczenia, zainteresowanych uzyskaniem lub zmianą...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. ustalania świadczeń międzynarodowych i korespondencji3346150Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zapewnia opracowywanie spraw w ramach realizacji procesów dotyczących obsługi wniosków i korespondencji osób posiadających polskie i zagraniczne okresy ubezpieczenia, zainteresowanych uzyskaniem lub zmianą...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o. Pełny etat

    Firma Business Bridge Group Sp. z o.o. jest profesjonalną agencją rekrutacyjną. Współpracujemy z firmami w zakresie poszukiwania najlepszych specjalistów i menedżerów na terenie całej Polski i UE, dbając przy tym o zapewnienie satysfakcjonującej pracy kandydatom.Obecnie poszukujemy dla naszego Klienta - firmy z branży elektrycznej/OZE - osoby do...


  • Szczecin, West Pomerania, Polska BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o. Pełny etat

    Business Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.Obecnie dla naszego Klienta - firmy...