Asystent/ka ds. administracji i organizacji biura

2 tygodni temu

Poznań, Greater Poland PragmatIQ Kancelaria Prawna Szymkowiak S.K.A. Pełny etat

KOGO SZUKAMY?

Szukamy osoby do współpracy z managerką administracji, realizującej zadania i wspierającej sekretariat. Co to oznacza dla Ciebie? Odpowiedzialność, praca zespołowa, samodzielność, planowanie i umiejętność prowadzenia kilku projektów naraz.

Twój zakres obowiązków

  • Organizacja biura:
    • przyjmowanie i obsługa gości i Klientów,
    • dbanie o stan techniczny urządzeń, samochodów służbowych oraz budynku,
    • planowanie i zamawianie zakupów,
    • wykonywanie drobnych prac porządkowych,
    • wyznaczanie i monitoring zadań porządkowych,
    • koordynacja prac związanych z technicznym utrzymaniem budynku.
  • Prace administracyjne:
    • obsługa sklepu internetowego (korespondencja z klientami, wysyłka zakupionych książek),
    • zarządzanie dokumentami,
    • wsparcie w przygotowywaniu prezentacji,
    • pomoc w pracy sekretariatu.
  • Pomoc przy organizacji eventów oraz spotkań.

Aplikuj jeśli:

  • min. 1 rok doświadczenia w administracji,
  • masz doświadczenie w pracy z Klientami,
  • obsługa pakietu MSC Office na poziomie min. średnio zaawansowanym,
  • doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych,
  • czynne prawo jazdy kat. B,
  • odporność na stres i wielozadaniowość,
  • odpowiedzialność za powierzone zadania,
  • umiesz pracować zespołowo i planować swoją pracę.

Dodatkowo, mile widziane:

  • doświadczenie związane ze wsparciem działu zakupów, utrzymaniem obiektu lub branży eventowej,
  • zainteresowania techniczne związane z utrzymaniem budynku.

Dlaczego warto z nami pracować?

  • dofinansowanie do karty MultiSport,
  • regularne integracje zespołowe,
  • praca w komfortowym biurze w centrum Poznania,
  • firmowa kuchnia z posiłkami przygotowywanymi na miejscu.

Nadal masz wątpliwości? Zobacz, z kim będziesz pracować, poznaj nasz zespół

Co oferujemy?

  • współpraca oparta o kontrakt B2B lub umowę zlecenie (przy statusie studenta),
  • wynagrodzenie w przedziale netto + VAT lub na UoZ,
  • dofinansowanie do karty MultiSport,
  • praca hybrydowa – możliwość pracy zdalnej (max. 2 dni na tydzień po okresie próbnym),
  • firmowa kuchnia z posiłkami przygotowywanymi na miejscu.

  • Asystent / Asystentka ds. biura i administracji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. biura i administracjiTwój zakres obowiązkówNadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w Firmie Przygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi procedurami, aktualizacja elektronicznego obiegu dokumentów Archiwizacja dokumentacji firmowej, przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących...

  • Asystent/-ka biura z j. angielskim

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Twoje zadania:administracja i koordynowanie obiegiem dokumentówobsługa połączeń, korespondencji oraz gości firmywsparcie organizacji spotkańwsparcie pracowników w kwestiach biurowo- administracyjnychsporządzanie dokumentów, zamawianie artykułów biurowychwspółpraca z dostawcami np. usług pocztowych, kurierskich oraz z administracją...

  • Asystent/ka biura

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Specjalista/ka ds. fakturowania i administracji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland AAS sp. z o.o. Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych klientów zajmujących się sprzedażą asortymentu rolniczego poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:Specjalista/ka ds. fakturowania i administracjiMiejsce pracy: Gądki obok Poznania (do sierpnia Kościan)Specjalista/ka ds. fakturowania i administracjiMiejsce pracy: Poznań (wielkopolskie), Gądki (wielkopolskie), Kościan...

  • Asystent/ka ds. Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland GWW Pełny etat

    Asystent/ka ds. Sprzedaży / Business Development Assisantumowa zlecenie lub kontrakt b2b,umowa na pełny etat,asystent, młodszy specjalista (junior)rekrutacja zdalna,oferta dotyczy pracy w oddziale w Krakowie, praca zdalna.Twój zakres obowiązkówwsparcie dwuosobowego zespołu doradców podatkowych w zakresie sprzedaży usług;research oraz nawiązywanie...

  • Asystent/ka ds. administracji

    3 dni temu

    Poznań, Greater Poland Randstad Pełny etat

    Dla naszego Klienta - polskiego lidera branży e-commerce - poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki ds. administracyjnych. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w obszarze administracyjnym, obsłudze klienta lub sprzedaży, swobodnie posługujesz się językiem angielskim i chcesz zdobyć doświadczenie w dynamicznej firmie - nie czekaj i...

  • Kierownik ds. administracji i finansów

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Trenkwalder Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta, doradcy biznesowego, zajmującego się podnoszeniem efektywności organizacji poszukujemy osób na stanowisko:Kierownik ds. administracji i finansów (m/k)Miejsce pracy: Poznań (wielkopolskie) Numer referencyjny: Zakres obowiązków:- obsługa finansów spółki, tj.:- wystawienie faktur i wykonywanie przelewów,- wyjaśnianie...

  • Specjalista ds. administracji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Sima Consulting Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista ds. administracji Specjalista ds. administracjiSAP2024ObowiązkiWprowadzanie dokumentów kosztowych oraz sprzedażowych Wystawianie dokumentów sprzedażowych Przygotowywanie dokumentów do biura rachunkowego Praca w systemie Symfonia WymaganiaDoświadczenie w pracy biurowej...

  • Asystent/ka Kupca

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland PEPCO Pełny etat

    Nasz zespół składa się z ponad osób z 18 europejskich krajów. Zdecydowana większość (niemal 90%) pracuje w sklepach, ponad 1000 w centrach dystrybucyjnych, a pozostali w biurach w całej Europie. Centrala Pepco znajduje się w Poznaniu, gdzie podejmujemy decyzje mające wpływ na całą organizację STANOWISKO: Asystent/ka Kupca MIEJSCE PRACY: ...

  • Specjalista/ka ds. fakturowania i administracji w Gądkach k. Poznania

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland AAS sp. z o.o Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych klientów zajmujących się sprzedażą asortymentu rolniczego poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:Specjalista/ka ds. fakturowania i administracjiMiejsce pracy: Gądki obok Poznania (do sierpnia Kościan)Zakres obowiązków:nadzór nad fakturowaniem i korrdynowanie działań z tym związanych;ścisła współpraca z biurem...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Poznań Praca w LUX MED Stomatologia w Poznaniu (LXS Wierzbięcice 1, LXS Ułąńska 7) My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w przyjaźnie...

  • Asystent/ka ds. Rekrutacji z j. niemieckim

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland MONDI sp. z o.o. Pełny etat

    MONDI sp. z o.o. od 2002 roku wspiera swych Partnerów biznesowych dostarczając im najwyższej jakości rozwiązania w zakresie rekrutacji i doradztwa personalnego (jakość naszych usług oceniana jest przez klientów na poziomie 90%) Asystent/ka ds. Rekrutacji z j. niemieckimCzym będziesz się u nas zajmować?Bieżącym kontaktem telefonicznym z...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a w Poznaniu

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a w Poznaniu (Giant)​ ul. Głogowska 151. Lokalizacja: Poznań Praca w nowej placówce LUX MED Stomatologia w Poznaniu (Giant). Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o...

  • Asystent działu sprzedaży

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z sektora chemicznego, poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent/ka działu sprzedażyLokalizacja: PoznańZakres obowiązków:Wsparcie pracy działu handlowego: wpisywanie cen sprzedażowych do systemu, pomoc w organizacji seminariów, tłumaczenia kart produktów, przygotowywanie specjalnych dokumentów wymaganych...

  • Asystent działu sprzedaży

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży chemicznej poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent/ka działu sprzedażyLokalizacja: PoznańZakres obowiązków:Wsparcie pracy działu handlowego (wpisywanie cen sprzedażowych do systemu, pomoc w organizacji seminariów, tłumaczenia kart produktów, przygotowywanie specjalnych dokumentów wymaganych...

  • Koordynator ds. Administracji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat

    Description Mondelez International jest wiodącą firmą w branży spożywczej i światowym producentem przekąsek. Działamy w 160 krajach , zatrudniając ponad osób . Zapewne znasz większość naszych marek, takich jak Milka, Oreo, Delicje, Prince Polo, belVita, Halls, czy Lubisie. Kluczem do naszego sukcesu są wspaniali ludzie i kultowe marki....

  • Koordynator ds. Administracji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat

    Description Mondelez International jest wiodącą firmą w branży spożywczej i światowym producentem przekąsek. Działamy w 160 krajach , zatrudniając ponad osób . Zapewne znasz większość naszych marek, takich jak Milka, Oreo, Delicje, Prince Polo, belVita, Halls, czy Lubisie. Kluczem do naszego sukcesu są wspaniali ludzie i kultowe marki....

  • Asystent/ka Kierownika Restauracji w Robakowie pod Poznaniem

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Dussmann Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Dussmann Polska Sp. z o.o., międzynarodowa firma świadcząca usługi z zakresu Facility Management, do swojego Zespołu poszukuje:Asystent/ka Kierownika Restauracji Pracowniczej w Robakowie k/ Poznania Oferujemy:Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o Umowę o Pracę.Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji.Benefity pozapłacowe (możliwość...

  • Asystent ds. rekrutacji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland dietlabs Pełny etat

    Naszą ambicją jest wspieranie ludzi w odkrywaniu możliwości płynących z połączenia technologii i zdrowego stylu życia. Tworzymy aplikacje w obszarze fitnessu, odżywiania i mindfulness, dzięki którym udowadniamy, że nie ma jednej właściwej drogi do zdrowego życia. Stworzyliśmy 8 aplikacji dostępnych dla użytkowników na całym świecie,...

  • Asystent/ka biura

    4 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ManpowerGroup Pełny etat

    Zadania:Kompleksowe wsparcie działu administracyjnegoPrzyjmowanie i przekazywanie korespondencji, organizacja spotkań oraz rezerwacja podróży służbowychSprawne zarządzanie dokumentacją oraz dbałość o porządek w biurzeWymagania:Umiejętności organizacyjne oraz umiejętność pracy w zespoleZnajomość języka angielskiego na poziomie...