Główny Księgowy

Główny Księgowy / Główna Księgowa Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. z późn. zm.,
przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych,
zarządzanie operacyjne finansami instytucji, zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do budżetu,
planowanie wydatkowania środków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi instytucji,
raportowanie stanu finansowego instytucji wg ustalonych procedur i określonych terminów,
czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu płacowego, finansowo-księgowego, aktualizacja polityki finansowej jednostki,
zapewnienie prawidłowości rozliczeń w tym m.in. dotacji podmiotowej oraz celowych, podatków, zobowiązań ZUS i podatkowych, rozliczenia innych projektów na które instytucja pozyskała środki
prowadzenie i nadzorowanie sprawozdań finansowych do ZUS i US oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami,
opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych, przyjętych zasad polityki rachunkowości, planu finansowego, instrukcji kasowej,
zapewnienie prawidłowej działalności finansowo-księgowej, rozliczeń majątkowych oraz wycen majątku zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności instytucji kultury,
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych i terminowej realizacji umów,
sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych,
przygotowanie i składanie deklaracji, zgłoszeń i innych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, opracowywanie planów finansowych oraz bieżąca kontrola ich wykonania,
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej,
przestrzeganie zapisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej,
sporządzanie naliczeń odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji lub konkursów,
przygotowywanie i rozliczenie inwentaryzacji,
zapewnienie terminowego ściągania należności,
gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo-księgową jednostki,
wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora instytucji należą do kompetencji Głównego Księgowego.
współpraca z Dyrektorem i/lub osobami przez niego wyznaczonymi przy opracowywaniu i realizacji strategii finansowej działalności instytucji,
kierowanie podległym zespołem pracowników działu księgowości.
Nasze wymagania Od wybranej osoby oczekujemy:

•spełnienia jednego z poniższych warunków:
-ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,
-ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,
-wpisanie do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
-posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów.

Ponadto:

•znajomość programów SYMFONIA FK, HANDEL, ŚRODKI TRWAŁE

•doskonałe umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne,

•znajomość przepisów dotyczących zagadnień rachunkowości , przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych,

•znajomość przepisów z zakresu ustawy o samorządzie, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa pracy, ustawy o ochrony danych osobowych,

•umiejętność planowania finansowego i budżetowania,

•posiadanie umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,

•umiejętność korzystania z pakietu MS OFFICE (między innymi Word, Excel) komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność,

•znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

•wyróżnianie się zorganizowaniem, samodzielnością, odpowiedzialnością i asertywnością,

•odporność na stres,

•wysoka kultura osobista i rozwinięte zdolności interpersonalne.
Mile widziane praktyka w księgowości w instytucji kultury.
To oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
wynagrodzenie adekwatne do wykształcenia, posiadanego doświadczenia zawodowego oraz zaangażowania,
świadczenia socjalne dofinansowanie do wypoczynku),
możliwość wykupienia ubezpieczenia na życie.
BIBLIOTEKA PUBLICZNA W DZIELNICY BEMOWO M.ST.WARSZAWY Dyrektor Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy zatrudni osobę na stanowisko
Główny Księgowy / Główna Księgowa (pełny/niepełny etat)
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Bemowo m. st. Warszawy, ul. Powstańców Śląskich 17, Warszawa, jako pracodawca. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem - lub pisząc na adres siedziby Administratora.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 (Rozporządzenie o ochronie danych osobowych, RODO).Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego), której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), lub udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub w przypadku danych opisanych art. 9 ust. 1 RODO, które udostępnił (wyraził zgodę) kandydat biorący udział w rekrutacji a których nie wymaga pracodawca (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO). Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie usuwane w ciągu 30 dni. Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawienia), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo przenoszenia danych, Ponadto każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ponadto każdej osobie przysługuje prawo cofnięcia zgody w przypadku jeżeli została udzielona (zgoda na udział w kolejnych rekrutacjach organizowanych przez Administratora lub w przypadku podania danych o których mowa w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (na przykład podanie danych o stanie). Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym i jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne podpis kandydata)Jeżeli w dokumentach zawarte są dane o których mowa w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (na przykład dane dotyczące zdrowia) konieczna będzie zgoda kandydata na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Prosimy o dołączeniu do aplikacji treści zgody:"Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych o których mowa w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia ochronie danych osobowych, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach" prosimy o podpisanie zgody) Osoby spełniające wymienione warunki prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów na adres m.- lub adres do korespondencji Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy, ul. Powstańców Śląskich 17 , Warszawa z dopiskiem Rekrutacja-PromocjaInformacje dodatkowe:
•Pracodawca ma prawo żądać podania następujących danych od kandydata: imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia kandydata, danych kontaktowych wskazanych przez kandydata, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych.
•Wszelkie inne udostępnione dane osobowe przekazane przez kandydata nie są obowiązkowe i są udostępniane na podstawie udzielonej zgody.
•"Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych" – obowiązkowo proszę wkleić do dokumentów rekrutacyjnych i podpisać własnoręcznie.
•W przypadku udzielenia informacji opisanych w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (nieobowiązkowa) - proszę wkleić do dokumentów rekrutacyjnych i podpisać własnoręcznie.
•CV – powinno zawierać dane opisane w Art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917) imię (imiona) i nazwisko; datę urodzenia;dane kontaktowe wskazane przez kandydata;wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podanie danych wykraczających poza ten zakres nie jest wymagane przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Bemowo m. st. Warszawy,
•CV, oraz wszystkie składane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem (w przypadku wysłania dokumentów pocztą elektroniczną za skuteczne okazanie woli pod oświadczeniami, zgodami udzielonymi i dokumentami będzie traktowany sam fakt przesłania tych dokumentów drogą elektroniczną wraz z zamieszczeniem odpowiedniej treści oświadczeń.
•osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie dalszego procesu rekrutacji (rozmowy),
•osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż po zakończeniu procesu rekrutacji.

---