Starszy Specjalista

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Księgowości Miejsce pracy: Starogard Gdański Twój zakres obowiązków Poszukujemy doświadczonej i otwartej na wyzwania osoby, która może się już pochwalić doświadczeniem w księgowości. Dodatkowo, pomimo swojej wiedzy eksperckiej, swobodnie posługuję się w pracy językiem angielskim.

Jeżeli to Ty - nie czekaj - aplikuj

- Księgowanie faktur zobowiązaniowych oraz rezerw Przedstawicielstw Zagranicznych
- Księgowanie przedpłat
- Księgowanie świadczeń socjalnych dla pracowników, oraz rozliczeń z pracownikami Przedstawicielstw Zagranicznych
- Uzgadnianie kont księgowych m.in. vat, rezerwy, zobowiązania oraz faktur z zamówieniami zakupu
- Budowanie rozdzielników do faktur kosztowych
- Nadzór nad nierozliczonymi transakcjami np. przedpłaty, wydatki z karty służbowej
- Wykonywanie i dokumentowanie kontroli wewnętrznych
- Wdrażanie i usprawnianie procedur wewnętrznych
- Nadzór nad obiegiem dokumentów w systemach wspierających ERP
Nasze wymagania Doświadczenie minimum 2 lata w pracy na podobnym stanowisku
Wykształcenie wyższe kierunkowe (preferowane kierunki takie jak: Finanse, Rachunkowość, Ekonomia)
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
Znajomość systemu klasy ERP
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności Excela
Mile widziane Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na systemie Oracle oraz znajomość Power BI
To oferujemy Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie farmaceutycznej działającej na rynkach międzynarodowych
Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
Pracę w trybie hybrydowym (8 dni HO w miesiącu)
Prywatną opiekę medyczną
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie do Karty Multisport
Szkolenia i rozwój kompetencji zawodowych
System kafeteryjny (bilety do kina, teatru, bony na zakupy itp.)
Paczki świąteczne dla dzieci
Karta lunchowa – 350 zł miesięcznie
Pracowniczy Program Emerytalny – 3,5% płatne przez pracodawcę
Jeden dodatkowy dzień wolny
Benefity dofinansowanie zajęć sportowych
prywatna opieka medyczna
dofinansowanie nauki języków
dofinansowanie szkoleń i kursów
ubezpieczenie na życie
program emerytalny
preferencyjne pożyczki
dodatkowe świadczenia socjalne
karty przedpłacone
dofinansowanie usług turystycznych
dofinansowanie biletów do kina, teatru
dofinansowanie wypoczynku
pakiet relokacyjny
paczki świąteczne
dofinansowanie dojazdów do pracy
program rekomendacji pracowników
inicjatywy dobroczynne
Punkty za przyjazd do pracy rowerem
Dodatkowy 1 dzień urlopu - Święto Polpharmy
Dopłaty do posiłków
Etapy rekrutacji Wysłanie aplikacji
Rozmowa telefoniczna
Spotkania rekrutacyjne
Podjęcie decyzji
Polpharma S.A. JESTEŚMY DRUŻYNĄ POLPHARMY

Odważnie wybiegamy w przyszłość, co sprawia, że jesteśmy czołowym zawodnikiem w obszarze farmacji. Nasz cel – dbanie o zdrowie – realizujemy dzięki wspólnemu działaniu wszystkich naszych zespołów od Produkcji po Sprzedaż. Możesz zostać częścią jednego z nich.

Klauzula informacyjnaPoprzez przekazanie danych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym (w szczególności w formularzu aplikacyjnym, CV, liście motywacyjnym i przedłożonych referencjach) wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych innych niż: imię (imiona), nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przez Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A z siedzibą w Warszawie , ul. Karolkowa 22/24, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem , Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP , REGON , kapitał zakładowy: złotych, opłacony w całości, Zakłady Farmaceutyczne "Polpharma" S.A. z siedzibą w Starogardzie Gdańskim , ul. Pelplińska 19, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem , przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, NIP , REGON , kapitał zakładowy: złotych, opłacony w całości, (dalej jako: "Pracodawca"), w celu niezbędnym do realizacji aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji przez Pracodawcę, tj. oceny kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, oraz wybrania przez Pracodawcę odpowiedniej osoby do pracy na stanowisko, na które aplikujesz – przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako: "RODO") informujemy, że:[Administrator, inspektor ochrony danych, dane kontaktowe]1.Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest każdy Pracodawca indywidualnie (dalej jako: "Administrator").2.Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie na adresy powyżej lub na adres mailowy: .com3.Administrator powołał inspektora ochrony danych z którym Pan/Pani może się skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, pisząc na adres Inspektor Ochrony Danych, Zakłady Farmaceutyczne "Polpharma" Bobrowiecka 6, Warszawa lub na adres e-mail lub telefonicznie – pod numerem [Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych]4.Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:(a)niezbędnym do realizacji aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji przez Administratora, tj. oceny Pana/Pani kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Pan/Pani aplikuje, oraz wybrania przez Administratora odpowiedniej osoby do pracy na stanowisko, na które Pan/Pani aplikuje – na podstawie:art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów prawa pracy (w szczególności art. 221 § 1 Kodeksu pracy) w zakresie następujących danych osobowych: Pana/Pani imienia (imion), nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia;art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Pana/Panią zgody w zakresie pozostałych danych osobowych podanych przez Pana/Panią dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych (w szczególności w CV, liście motywacyjnym i przedłożonych referencjach);(b)niezbędnym do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych przez Administratora, tj. oceny Pana/Pani kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy w ramach przyszłych rekrutacji, oraz wybrania przez Pracodawcę odpowiedniej osoby do pracy w ramach przyszłych rekrutacji, przez okres nie dłuższy niż 18 miesięcy – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Pana/Panią zgody – w zakresie wszystkich podanych przez Pana/Panią danych osobowych;(c)ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń pomiędzy Panem/Panią a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń – w zakresie wszystkich podanych przez Pana/Panią danych osobowych.5.Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. imienia (imion), nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia) jest dobrowolne, przy czym niezbędne do uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym (konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym). Podanie pozostałych danych osobowych w ramach aktualnie prowadzonej rekrutacji oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie wszystkich podanych przez Pana/Panią danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w aktualnym procesie rekrutacji.6.Wobec Pana/Pani nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym również w następstwie profilowania.[Kategorie odbiorców danych osobowych]7.Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawniane następującym podmiotom: pracownikom i współpracownikom Administratora, podmiotom realizującym w imieniu i na rzecz Administratora procesy rekrutacyjne, dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawnicze.8.Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.9.Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych osobowych do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani organizacji międzynarodowej.[Okres przechowywania danych osobowych]10.Pana/Pani dane osobowe przetwarzane:a.W celu realizacji aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji na stanowisko na które Pan/Pani aplikuje będą przetwarzane przez okres trwania tego procesu rekrutacyjnego i zostaną zniszczone niezwłocznie po jego zakończeniu;b.W celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji będą przetwarzane przez okres 18 miesięcy i po upływie tego okresu zostaną czasu wniesienia sprzeciwu (jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora) lub do czasu wycofania zgody (jeśli podstawą przetwarzania jest udzielona zgoda) – w zależności, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.11.Później Administrator będzie je przechowywać do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.[Prawa]12.Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.13.Przysługuje Panu/Pani prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Pana/Pani danych osobowych, które Pan/Pani dostarczyła Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani żądać od Administratora przesłania tych danych innemu administratorowi.14.W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest zgoda, ma Pan/Pani prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które zastosowano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.15.W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.16.W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub z inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych (dane kontaktowe wskazane wyżej).17.Nadto, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych narusza RODO.

---