Asystent/ka (proces, IP, podatki)

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

Oferta pracy dla międzynarodowej kancelarii prawnej zatrudniającej ok. 120 Prawników + ok. 40 osób w pozostałych działach, w tym ok. 30 osób na stanowiskach asystenckich. Jest to bardzo fajne miejsce pracy :-)

Oferujemy:

  • Zarobki na max. poziomie 9-10 tys. brutto
  • Umowa o pracę na czas zastępstwa do maja 2025, z szansą na przedłużenie współpracy
  • Pracę w godz. 9:00-17:30 + ewentualne, rzadkie nadgodziny
  • Pracę hybrydową - 2 dni w domu, 3 dni w biurze
  • Dofinansowanie do karty sportowej w 50%
  • Kartę medyczną w LuxMed
  • Dostęp do szkoleń: bezpłatne lekcje językowe (różne języki, różne poziomy), wiele szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących rozwoju kompetencji istotnych z punktu widzenia danego stanowiska
  • Program rozwoju osobistego" – dofinansowanie do dowolnego szkolenia zewnętrznego
  • Sporo dodatkowych inicjatyw integrujących pracowników kancelarii

Twoje zadania:

  • Praca w hubie asystenckim – bieżąca współpraca z osobami z zespołu asystenckiego oraz Prawnikami (współpraca z konkretnymi, kilkoma praktykami; współpraca ze wszystkimi Prawnikami z danych praktyk = brak podziału na konkretnych Prawników) → zasada każdy/a Asystent/ka współpracuje ze wszystkimi Prawnikami
  • Formatowanie dokumentów
  • Przygotowywanie dokumentów do wysyłki
  • Współpraca z teamem, który zajmuję się przyjmowaniem oraz wysyłaniem poczty
  • Fakturowanie – tzn. przygotowywanie zestawień, zbieranie danych; bycie łącznikiem w przekazywaniu wiadomości między Prawnikami i działam księgowym → cel tego zadania to przygotowywanie finalnego formularza z danymi finansowym
  • Przygotowywanie ofert dla Prawników, wybór szablonu, grafiki, rozszerzenie informacji; stworzenie ciekawej propozycji we współpracy z Prawnikami oraz ewentualnie działam marketingu
  • Kontakt z Klientami kancelarii oraz innymi biurami na świecie

Oczekujemy:

  • Doświadczenie na stanowisku asystenckim w kancelarii prawnej
  • Dobra, praktyczna znajomość języka angielskiego – min. B2
  • Dobra, praktyczna znajomość Worda

Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV
Do usłyszenia

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.



  • Warszawa, Mazovia, Polska ProService Finteco Pełny etat

    Do Pionu Operacji poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds.Procesów Operacyjnych w Wydziale Wyjaśnień To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań Fin Tech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla każdego, Pakiet...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ProService Finteco Pełny etat

    Do Wydziału Jakości Procesów Operacyjnych poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds.Obsługi Klienta w Zespole Reklamacji To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań Fin Tech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka w dziale księgowościlokalizacja: Warszawa (mazowieckie), Białołęka (dolnośląskie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego Klienta, firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy obecnie osób na stanowisko:Asystent/ka w dziale księgowościDo Twoich obowiązków należeć będzie:- wsparcie wdrożenia elektronicznego...

  • Asystent(ka) zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska 4Specialist Pełny etat

    Jesteś osobą, która jest znana z doskonale rozwiniętych umiejętności interpersonalnych, świetnego zarządzania czasem oraz doskonałej organizacji pracy i poszukujesz nowej posady, nowego wyzwania?Świetnie się składa!Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko 'Asystent (ka) zarządu'. Proces rekrutacyjny odbywa się w kilku...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w komfortowych warunkach w centrach stomatologicznych LUX MED (LXS ul. Domaniewska, LXS Al. Rzeczypospolitej, Al. Jerozolimskie 162, LXS Andersa 15) My zadbamy o: przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. digitalizacjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacjiWeryfikacja dokumentów w wersji papierowejSkanowanie dokumentacjiWprowadzanie dokumentacji do systemu wewnętrznegoWsparcie...

  • Asystent/ka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Asystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązkówBieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, Wsparcie w obiegu dokumentów, Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, Podejmowanie gości i dbałość...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Seris Konsalnet Holding S.A. Pełny etat

    Asystent/ka w Dziale Handlowym Opis stanowiska:aktywne pozyskiwanie Klientów Biznesowych (kontakt telefoniczny),umawianie spotkań handlowych,obsługa systemu CRM,współpraca z Przedstawicielami Handlowymi. Wymagania:umiejętność obsługi komputera oraz narzędzi pakietu MS Office,mile widziane doświadczenie w pracy z klientem,wysoko rozwinięte...

  • Asystent/-ka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/-ka biuraObowiązkiObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych WymaganiaBardzo dobra...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka ds Księgowości Flotowejlokalizacja: Warszawa (mazowieckie), Włochynumer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego Klienta, firmy z branży automotive, poszukujemy obecnie osób na stanowisko:Asystent/ka ds Księgowości FlotowejDo Twoich obowiązków należeć będzie:• wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu...

  • Asystent/ka ds. zakupów

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka ds. zakupówlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaObecnie dla naszego klienta, leadera branży leasingowej poszukujemy Asystenta/ki ds. Zakupów.Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:- Wspieranie Specjalisty ds. Zakupów w codziennych obowiązkach takich jak: weryfikacja umów pod...

  • Asystent/ka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Action S.A. Pełny etat

    ACTION S.A. - dostawca dla branży e-commerce, producent i wielobranżowy dystrybutor, który realizuje potrzeby sektora B2B i B2C. Główne filary biznesu: ACTION Business Center - odpowiedzialne za dystrybucję rozwiązań zaawansowanych; segment sprzedaży detalicznej, czyli własne projekty e-commerce: , , sprzedające bezpośrednio oraz poprzez znane...


  • Warszawa, Mazovia, Polska kl. zewnętrzny Pełny etat

    ASYSTENT/KA W DZIALE MARKETINGUTwoje obowiązki:Wspieranie zespołu w realizowaniu działań marketingowych firmyGenerowanie raportów, prezentacji i zestawień dot. marketinguPlanowanie kampanii outdoorowychWspółpraca z działem sprzedażyPodstawowa obróbka zdjęć i grafikEgzekucja umów barterowych i marketingowychKoordynacja procesu zamawiania...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale PodatkówNumer referencyjny: Biuro Finansów i RachunkowościMiejsce pracy: WarszawaZakres czynności:Obsługa rozliczeń z tytułu wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;Obsługa kontroli i czynności sprawdzających;Obsługa postępowań egzekucyjnych;Uzgadnianie pod kątem podatkowym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem naszej organizacji poszukujemy Asystenta/-ki ds. Rekrutacji, który/a zasili szeregi zespołu rekrutacyjnego w Warszawie.Asystent/-ka ds. Rekrutacji (Researcher)Miejsce pracy: Warszawa Zadania: Pomoc w poszukiwaniu i pozyskiwaniu najlepszych Kandydatów wykorzystując różne metody i narzędzia, m.in. Direct i Executive...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    Oferujemy: Współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce; Komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w przyjaźnie zaaranżowanej przestrzeni Kliniki Stomatologicznej; Różnorodne formy współpracy; Wsparcie Kierownika oraz Koordynatora Zespołu Higienistek i Asystentek w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a ul. Górczewska 124 w Warszawie. Lokalizacja: Warszawa Praca w centrum stomatologicznym LUX MED Stomatologia- Warszawa Wola Park. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Warszawa ul. Szernera 3 Lokalizacja: Warszawa Praca w placówce LUX MED Stomatologia przy ul. Szernera 3. Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub...

  • Asystent(ka) Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, Organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki), Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań...

  • Asystent/ka Oddziału

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etat

    Asystent/ka OddziałuTwój zakres obowiązkówSamodzielna koordynacja prac związanych z funkcjonowaniem biura, Organizacja spotkań i obsługa gości, Współpraca z dostawcami usług, Zamawianie i zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura, Rozliczanie faktur związanych z działaniem biura, Obsługa korespondencji wychodzącej i...