![Służba Cywilna](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sekretarz
2 tygodni temu
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
w Delegaturze UOKiK we Wrocławiu
Sekretarz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmuje i wysyła korespondencję, rejestrując ją w systemie elektronicznym. Komunikuje się z Pocztą Polską oraz innymi operatorami w kwestiach związanych z ewidencjonowaniem przesyłek, rozliczeniem ich kosztów, czuwając nad sprawnym obiegiem korespondencji Delegatury. Przygotowuje i przedkłada do podpisu dyrektorowi delegatury korespondencję oraz dokumenty; przekazuje zadekretowaną korespondencję poszczególnym pracownikom merytorycznym.
- przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, a także kieruje interesantów - zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie - do właściwych pracowników lub instytucji.
- prowadzi księgi ewidencyjne, wystawia dokumenty przychodu i likwidacji majątku w celu zapewnienia właściwej ewidencji majątku Delegatury, prowadzi karty osobistego wyposażenia pracowników Delegatury.
- na bieżąco weryfikuje zapotrzebowanie Delegatury na produkty, następnie zgłasza zapotrzebowanie odpowiednim komórkom oraz czuwa nad obiegiem faktur związanych z płatnościami za towary i usługi na rzecz Delegatury.
- sporządza i współpracuje z innymi pracownikami przy opracowywaniu sprawozdań z działalności Delegatury.
- prowadzi archiwizację dokumentów Delegatury i czuwa nad ich prawidłowym i terminowym przekazaniem do Archiwum UOKiK.
- prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników Delegatury w celu dostarczenia innym komórkom UOKiK informacji wymaganych do rozliczenia świadczeń pracowniczych.
- redaguje krótkie pisma na polecenie Dyrektora Delegatury w celu wsparcia bieżącej pracy Delegatury.
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu jednostki organizacyjnej.
- Posiadanie kompetencji: rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, skuteczna komunikacja, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu instytucji publicznej lub osoby prawnej
- wykształcenie: wyższe
- Posiadanie kompetencji: kreatywność.
- Wiedza specjalistyczna z zakresu zamówień publicznych (w tym obsługa PZP), archiwizacji dokumentów, elektronicznego zarządzania dokumentacją.
- Podstawowa wiedza w zakresie prawa ochrony konsumentów.
- Język angielski na poziomie B1.
- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
- Dokumenty należy złożyć do:
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów pl. Powstańców Warszawy 1
00-950 Warszawa (kancelaria UOKiK mieści się w Centrum Konferencyjnym UOKiK) z dopiskiem RWR-SEK
Warunki pracy
Praca 8 godzin dziennie 5 dni w tygodniu.
Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz laureatem nagrody Friendly Workplace 2022.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Aplikuj
-
Sekretarka - Asystentka Zarządu
2 tygodni temu
Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska WGN Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etatSekretarka - Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówBieżąca obsługa sekretariatu firmy; Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, wychodzącej; Prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań biznesowych; Koordynowanie i współpraca z dostawcami usług; Prowadzenie firmowych social mediów; Tworzenie na serwisy firmy newsów i krótkich...
-
Sekretarka/ Pracownik administracyjny
2 tygodni temu
Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Comarch Pełny etatSekretarka/ Pracownik administracyjny1363ObowiązkiProwadzenie działań administracyjnych związanych z codziennym funkcjonowaniem firmyNadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencjiOrganizacja wysyłki pocztyObsługa sal konferencyjnych i spotkań biznesowychDbanie o zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i biuroweRezerwacje...
-
Sekretarka / Sekretarz Biblioteki Uniwersyteckiej
1 tydzień temu
Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Uniwersytet Wrocławski Pełny etatWymagania Wykształcenie wyższe o kierunku administracyjnym lub zarządzanie.Umiejętność obsługi pakietu MS Office, Internetu oraz urządzeń biurowych.Znajomość języka angielskiego (znajomość drugiego języka obcego będzie mile widziana)Dodatkowym atutem będzie doświadczenie na podobnym stanowisku. Twoje obowiązki:Organizacja pracy...
-
Sekretarka / Sekretarz Biblioteki Uniwersyteckiej
2 tygodni temu
Wrocław, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska Uniwersytet Wrocławski Pełny etatTwoje obowiązki: Organizacja pracy sekretariatu, zarówno w obszarze korespondencji, jak i terminów. Ewidencja obecności i rozliczeń pracowników (w tym delegacji). Koordynacja i wsparcie przy organizacji eventów bibliotecznych. Obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych,...
-
Starszy specjalista
2 tygodni temu
Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Służba Cywilna Pełny etatKomenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu Dolnośląski Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw zamówień publicznych w Sekcji do spraw Zamówień Publicznych Starszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:przygotowuje i prowadzi wybrane postępowania przetargowe o...
-
starszy specjalista
2 tygodni temu
Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatKomenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu Dolnośląski Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw zamówień publicznych w Sekcji do spraw Zamówień Publicznych 50-040 Wrocław ul. Podwale 31-33 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: przygotowuje i prowadzi wybrane postępowania...
-
Sekretarz
1 miesiąc temu
Wrocław, Polska Służba Cywilna Pełny etatUrząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Delegaturze UOKiK we Wrocławiu SekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: przyjmuje i wysyła korespondencję, rejestrując ją w systemie...
-
Sekretarz
4 tygodni temu
Wrocław, Polska Służba Cywilna Pełny etatUrząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Delegaturze UOKiK we Wrocławiu SekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: przyjmuje i wysyła korespondencję, rejestrując ją w systemie...
-
Sekretarka - Asystentka Zarządu
1 miesiąc temu
Wrocław, Polska WGN Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etatSekretarka - Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Bieżąca obsługa sekretariatu firmy; Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, wychodzącej; Prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań biznesowych; ...
-
Sekretarka - Asystentka Zarządu
4 tygodni temu
Wrocław, Polska WGN Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etatSekretarka - Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Bieżąca obsługa sekretariatu firmy; Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, wychodzącej; Prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań biznesowych; ...
-
Sekretarka/ Pracownik administracyjny
4 tygodni temu
Wrocław, Polska Comarch Pełny etatSekretarka/ Pracownik administracyjny1363Obowiązki Prowadzenie działań administracyjnych związanych z codziennym funkcjonowaniem firmyNadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencjiOrganizacja wysyłki pocztyObsługa sal konferencyjnych i spotkań biznesowychDbanie o zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze...