Inspektor

2 tygodni temu

Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor do spraw obsługi kancelaryjnej
w Biurze Obsługi i Informatyki WUW w Poznaniu nr ref. 51/24

Inspektor

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • rejestruje i skanuje przesyłki wpływające w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • obsługuje przesyłki wpływające do Urzędu, w szczególności dzieli je na poszczególne komórki organizacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji skierowanej do Wojewody Wielkopolskiego z ministerstw, sądów, prokuratury oraz organów kontroli
  • na bieżąco obsługuje klientów zewnętrznych i wewnętrznych w celu sprawnego przyjmowania i wydawania korespondencji
  • odbiera przesyłki elektroniczne wpływające poprzez platformę ePUAP i rejestruje je w systemie WUWeu
  • przygotowuje do wysyłki oraz wysyła przesyłki wychodzące z Urzędu
  • nadaje indywidualne pilne przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm kurierskich
  • obsługuje skład chronologiczny w ramach funkcjonującego w Urzędzie elektronicznego obiegu dokumentacji
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • ogólna wiedza dotycząca funkcjonowania jednostek administracji publicznej
  • znajomość instrukcji kancelaryjnej
  • biegła obsługa komputera
  • umiejętność obsługi urządzeń technicznych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
  • przeszkolenie w zakresie obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • systematyczność
  • samodzielność
  • efektywna komunikacja
  • radzenie sobie ze stresem
  • asertywność
  • umiejętność ustalania priorytetów
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe: Termin i miejsce składania dokumentów:
  • Dokumenty należy złożyć do:
  • Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
    Al. Niepodległości 16/18
    61-713 Poznań
    Punkt Informacyjny w holu Urzędu (z podaniem w ofercie nr ref. 51/24)

    ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE:

Warunki pracy

  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibą urzędu
  • możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm
  • zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją i z ludźmi
  • stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
  • praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością
  • klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budynku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed rozpoczęciem testu wiedzy.
  • Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem:
  • APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE:
  • Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego
  • Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo.
  • Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.

Aplikuj

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor w Dziale Nadzoru NasiennegoInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi sprawy związane z oceną polową materiału siewnego roślin...

  • Inspektor / Inspektorka Nadzoru

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Czego oczekujemy od Ciebie?Posiadania uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i/lub sanitarnej bez ograniczeńUmiejętności kosztorysowania i obsługi programu NORMA EKSPERTBiegłej znajomości obsługi komputera i programów MS OfficeZnajomości ustawy Prawo BudowlaneOdporności na stres, umiejętności analityczne, pracy w zespole...

  • Inspektor / Inspektorka Nadzoru

    1 miesiąc temu

    Poznań, Greater Poland Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Czego oczekujemy od Ciebie?Posiadania uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i/lub sanitarnej bez ograniczeńUmiejętności kosztorysowania i obsługi programu NORMA EKSPERTBiegłej znajomości obsługi komputera i programów MS OfficeZnajomości ustawy Prawo BudowlaneOdporności na stres, umiejętności analityczne, pracy w zespole...

  • Inspektor / Inspektorka Nadzoru

    4 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Czego oczekujemy od Ciebie?Posiadania uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i/lub sanitarnej bez ograniczeńUmiejętności kosztorysowania i obsługi programu NORMA EKSPERTBiegłej znajomości obsługi komputera i programów MS OfficeZnajomości ustawy Prawo BudowlaneOdporności na stres, umiejętności analityczne, pracy w zespole...

  • inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor w Dziale Nadzoru Nasiennego 60-166 Poznań ul. Grunwaldzka 250 B Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi sprawy związane z oceną polową materiału...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw kadr i szkoleń w Wydziale OrganizacyjnymInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przeprowadza pod nadzorem rekrutacje do Regionalnej Dyrekcji, koordynuje wdrożenie nowych...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw metrologii w Wydziale LegalizacjiInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:wykonuje czynności legalizacji i wzorcowania przyrządów pomiarowych, sporządza ekspertyzy przyrządów pomiarowych,wykonuje prawną kontrolę...

  • Starszy inspektor nadzoru budowlanego

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Powiatu Poznańskiego Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor nadzoru budowlanego do spraw prowadzenia postępowań administracyjnych w Wydziale Orzecznictwa Administracyjnego Starszy inspektor nadzoru budowlanegoZakres zadań wykonywanych...

  • Inspektor wojewódzki

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor wojewódzki do spraw geodezji, kartografii, katastru nieruchomości i państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej WUW w Poznaniu nr ref. 85/24Inspektor wojewódzkiZakres...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw towarów paczkowanych Wydział Nadzoru i KoordynacjiInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:bierze udział w kontrolach podmiotów paczkujących oraz producentów butelek miarowych w celu zapewnienia należytego nadzoru nad...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw kadr i szkoleń w Referacie Kadr, Płac i Szkolenia Wydziału ObsługiInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi sprawy związane z ewidencjonowaniem czasu pracy i absencją pracowników w tym także kontrola...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw oceny metrologicznej w Wydziale Usług MetrologicznychInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:przeprowadza czynności metrologiczne wg obowiązujących wymagań prawnych, norm, specyfikacji technicznych i procedur pomiarowych w...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw planowania przestrzennego w Wydziale Ochrony Przyrody i Obszarów Natura 2000InspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi pod nadzorem sprawy związane z uzgadnianiem studiów...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw ochrony informacji niejawnych w Zespole Przetwarzania Informacji Niejawnych Zarządu w Poznaniu InspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzenie i rozliczanie urządzeń...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw regulacji stanów prawnych w Wydziale Nieruchomości Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w PoznaniuInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi działania w celu ujawnienia w...

  • Inspektor(-ka) Nadzoru

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Inspektor(-ka) Nadzoru Miejsce pracy: Poznań Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:Sporządzanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich dla robót budowlanychPrzeprowadzanie kontroli okresowych budowli i budynków w zakresie posiadanych uprawnieńUdział w przekazywaniu placów budowy, odbiorach oraz naradach roboczych w...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw obsługi klienta w Wydziale Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego WUW w Poznaniu nr ref. 64/24InspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:przyjmuje i obsługuje bezpośrednio klientów zgłaszających...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw rozpatrywania wniosków w Wojewódzkim Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim WUW w Poznaniu nr ref. 38/24InspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:przyjmuje i sprawdza,...

  • Kandydat na stanowisko Inspektora kontroli Zakładu 50.2024

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Kandydat na stanowisko Inspektora kontroli Zakładu 3346089Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Kandydat pod opieką opiekuna stażu zawodowego przygotowuje się do pracy na stanowisku Inspektora kontroli Zakładu poprzez odbycie stażu zawodowego polegającego na:udziale w szkoleniach organizowanych przez Wydziały Rozwoju Kompetencji,...

  • Inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw systemów łączności i teleinformatyki w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego WUW w Poznaniu nr ref. 45/24InspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi nadzór organizacyjny oraz zarządza...