specjalista
2 tygodni temu
Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw obsługi sekretarskiej w Wydziale Administracyjno – Gospodarczym w Biurze Dyrektora Generalnego
00-082 Warszawa ul. Senatorska 12
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego w szczególności: obsługa połączeń telefonicznych, prowadzenie kalendarza pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego.
- Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów (w formie papierowej i elektronicznej), w szczególności: rejestruje w systemie EZD dokumentację zewnętrzną wpływającą do sekretariatu, zapewnienia prawidłową, zgodną z dekretacją, dystrybucję dokumentów.
- Redaguje pisma oraz przygotowywywuje dokumenty, raporty, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Generalnego i Biura Dyrektora Generalnego.
- Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projekty tych umów w zakresie objętym kompetencjami Biura Dyrektora Generalnego.
- Przygotowywuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Generalnego i pracowników Biura Dyrektora Generalnego.
- Koordynuje zaopatrzenie Dyrektora Generalnego w artykuły biurowe i spożywcze.
- Udziela interesantom ogólne informacje dotyczące organizacji, kompetencji, struktury Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.
- Wspiera Wydział w realizacji zadań w zakresie zamówień publicznych wyłączonych z zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
- Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich)
- Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
- Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
- Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów
- Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Urzędu)
- Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi na stronie w zakładce O GIF/Kariera/Informacje dla kandydatów
- Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
- życiorys i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane
- wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane
- dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni
- w przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej, prosimy o dołączenie do aplikacji kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu
- w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
- spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk, wydrukiem z CEIDG)
- umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego
- Uwaga Weryfikacja spełnienia przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia
- Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym zostaną powiadomieni e-mailem (w razie braku możliwości kontaktu drogą elektroniczną - telefonicznie)
- Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane
- Po zakończeniu naboru oferty kandydatów niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone
- Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne spełniające wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu
- Na wniosek kandydata zapewniamy dostępność według jego indywidualnej potrzeby.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel lub 735
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim
pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
- umiejętność redagowania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word).
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- umiejętność organizacji pracy własnej, pracy w zespole, komunikatywność
- obsługa EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomość języka angielskiego na poziomie B1Dokumenty należy złożyć do:
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Farmaceutyczny
ul. Senatorska 12
00-082 Warszawa
z dopiskiem " specjalista obsługi sekretarskiej w BDG"
lub elektronicznie poprzez ePUAP
-
Specjalista/Młodszy specjalista ds. kontrolingu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Instytut Adama Mickiewicza Pełny etatSpecjalista/Młodszy specjalista ds. kontrolingu at Instytut Adama Mickiewicza / Pracuj w Finansach Strona Główna finanse Specjalista/Młodszy specjalista ds. kontrolingu Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Specjalista/Młodszy specjalista ds. kontrolingu Lokalizacja:Warszawa Ogłoszenie Bezpośrednie Szczegóły oferty: Instytut Adama...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatWymagania konieczne:Wykształcenie:Wyższe (minimum licencjat).Doświadczenie zawodowe:Min.2 lata doświadczenia zawodowego (2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty).Doświadczenie w zakresie wykonywania pracy biurowejWiedza:Znajomość systemów teleinformatycznych do...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatWymagania konieczne:Wykształcenie:Wyższe (minimum licencjat).Doświadczenie zawodowe:Min.2 lata doświadczenia zawodowego (2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty).Doświadczenie w zakresie wykonywania pracy biurowejWiedza:Znajomość systemów teleinformatycznych do...
-
Młodszy Specjalista
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatOczekujemy (wymagania konieczne):Posiadanie wykształcenia min. średniego (dla Młodszego Specjalisty) lub wyższego (dla Specjalisty; preferowane obszary: ekonomia, prawo, administracja)Doświadczenie zawodowe: brak lub mniej niż 2 lata (Młodszy Specjalista) lub minimum 2 lata (Specjalista)Znajomość przepisów prawa dotyczących wydatkowania środków...
-
Młodszy Specjalista
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatOczekujemy (wymagania konieczne):Posiadanie wykształcenia min. średniego (dla Młodszego Specjalisty) lub wyższego (dla Specjalisty; preferowane obszary: ekonomia, prawo, administracja)Doświadczenie zawodowe: brak lub mniej niż 2 lata (Młodszy Specjalista) lub minimum 2 lata (Specjalista)Znajomość przepisów prawa dotyczących wydatkowania środków...
-
Starszy Specjalista
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatOczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wdrażającej/pośredniczącej/zarządzającej lub jednostce wspierającej rozwój przedsiębiorczości (min. 2 lata dla Starszego Specjalisty oraz min. 3 lata dla Głównego Specjalisty lub doświadczenie zawodowe w pracy w innej...
-
Starszy Specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatOczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wdrażającej/pośredniczącej/zarządzającej lub jednostce wspierającej rozwój przedsiębiorczości (min. 2 lata dla Starszego Specjalisty oraz min. 3 lata dla Głównego Specjalisty lub doświadczenie zawodowe w pracy w innej...
-
Starszy Specjalista
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatOczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wdrażającej/pośredniczącej/zarządzającej lub jednostce wspierającej rozwój przedsiębiorczości (min. 2 lata dla Starszego Specjalisty oraz min. 3 lata dla Głównego Specjalisty lub doświadczenie zawodowe w pracy w innej...
-
Specjalista ds Sprzedaży
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska PMSolutions Pełny etatSpecjalista ds. sprzedaży at PMSolutions / Pracuj w Sprzedaży Strona Główna pozostale Specjalista ds. sprzedaży Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Specjalista ds. sprzedaży Lokalizacja:Warszawa Ogłoszenie Bezpośrednie Szczegóły oferty: Specjalista ds. sprzedażyPraca zdalna (obszar sprzedaży usług HR cała Polska)Siedziba firmy...
-
HR Specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Testronic Labs Pełny etatHR SpecjalistaTwój zakres obowiązkówPrzygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem czy wynagrodzeniem. Prowadzenie akt osobowych pracowników. Wprowadzaniu danych pracowników do systemu HR i płacowego. Kalkulacja czasu pracy. Sprawdzanie ważności badań lekarskich i szkoleń z zakresu bhp....
-
Influencer Marketing Specjalista
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska GrabJobs Pełny etatWe are looking to hire a confident Influencer Marketing Specjalista to join our awesome team at They.Pl in Raszyn mazowieckieGrowing your career as a Full Time Influencer Marketing Specjalista is a great opportunity to develop competitive skills.If you are strong in project management, creativity and have the right initiative for the job, then apply for the...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatWymagania konieczne:Wykształcenie:Wyższe (minimum licencjat).Doświadczenie zawodowe:min. 2 lata doświadczenia zawodowego (2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty).Doświadczenie w zakresie wykonywania pracy biurowej.Wiedza:Znajomość systemów teleinformatycznych do...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatWymagania konieczne:Wykształcenie:Wyższe (minimum licencjat).Doświadczenie zawodowe:min. 2 lata doświadczenia zawodowego (2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty).Doświadczenie w zakresie wykonywania pracy biurowej.Wiedza:Znajomość systemów teleinformatycznych do...
-
Specjalista SEO
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etatDla naszego Klienta firmy, która specjalizuje się w sprzedaży w modelu omnichannel poszukujemy doświadczonego Specjalisty z obszaru SEO. Specjalista SEO Miejsce pracy: Warszawa Zadania: praca nad efektywnym pozycjonowaniem produktów e-commerce optymalizacja treści, analiza słów kluczowych oraz tworzenie i modyfikacja treści, aby były one zgodne z...
-
Specjalista ds. BHP
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Red Bull Pełny etatCzy zastanawiałeś/aś się kiedyś, w jaki sposób Red Bull dodaje skrzydeł swoim pracownikom w zakresie bezpieczeństwa? Dowiedz się i dołącz do zespołu jako Specjalista ds. BHP. Idealnie byłoby, gdybyś miał/a już doświadczenie w obszarze bezpieczeństwa pracy i ukończone studia dla specjalistów ds. BHP. Sprawując tę funkcję, będziesz...
-
Specjalista SEM
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska GoWork Pełny etatW związku z dynamicznym rozwojem aktywności marketingowych Serwisu Pracy , poszukujemy wyjątkowych pracowników na stanowisko Specjalisty ds. SEM. Jesteśmy firmą, która stawia na innowacyjność i skuteczność działań, a nasz zespół jest otwarty na kreatywne rozwiązania. Jeśli jesteś pasjonatem SEM, gotowym podjąć wyzwania w rozwijającym...
-
Starszy Specjalista
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatOczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;min. 2 lata doświadczenia zawodowego w opracowywaniu i realizacji strategii komunikacji;doświadczenie w planowaniu od strony merytorycznej, jak i organizacyjnej minimum 1 konferencji z udziałem prelegentów i uczestników, w formule stacjonarnej lub hybrydowej;doświadczenie w przygotowywaniu...
-
Starszy Specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatOczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;min. 2 lata doświadczenia zawodowego w opracowywaniu i realizacji strategii komunikacji;doświadczenie w planowaniu od strony merytorycznej, jak i organizacyjnej minimum 1 konferencji z udziałem prelegentów i uczestników, w formule stacjonarnej lub hybrydowej;doświadczenie w przygotowywaniu...
-
Starszy Specjalista
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatOczekujemy (wymagania konieczne):wykształcenie wyższe;min. 2 lata doświadczenia zawodowego w opracowywaniu i realizacji strategii komunikacji;doświadczenie w planowaniu od strony merytorycznej, jak i organizacyjnej minimum 1 konferencji z udziałem prelegentów i uczestników, w formule stacjonarnej lub hybrydowej;doświadczenie w przygotowywaniu...
-
Specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Zdrowia w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw obsługi kadrowej projektów w Wydziale Strategii i Projektów w Departamencie Analiz i StrategiiSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przygotowuje dokumentację i współpracuje z Wydziałem Zarządzania...
